Přeskočit na obsah

01AI a integrace · modul

Migrace e-shopu ze Shoptetu

Převede produkty, objednávky a zákazníky ze Shoptetu do Draivixu bez duplicit

  • Produkt
  • Kategorie produktu
  • Prodejní objednávka
  • Firma
  • Kontakt
  • Běh importu
11
schopností
6
druhů záznamů
3
automatizací
5
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

Integrace se Shoptetem přenese do Draivixu produkty, kategorie, objednávky a zákazníky vašeho e-shopu. Opakovaný běh záznamy aktualizuje místo zakládání duplicit, takže můžete Shoptet a Draivix po dobu přechodu provozovat souběžně. Data tečou jedním směrem, ze Shoptetu do Draivixu.

  • Přechod začíná archivem obchoduPřechod začíná stažením archivu obchodu přes administrátorský přístup do Shoptetu. Heslo se načte z chráněného souboru nebo se zadá ručně.
  • Přenos, který máte pod dohledemArchiv se přenese do Draivixu jako sledovaný běh importu v modulu ETL, který řídí převody dat. Vidíte, co se načetlo a kde nastala chyba.
  • Katalog přejde z feeduProdukty a kategorie se načtou z XML feedu produktů, tedy z datového souboru e-shopu. Katalog tak nemusíte přepisovat do Draivixu ručně.
  • Objednávky načtete z exportuObjednávky se načtou z XML exportu objednávek. Prodejní objednávky pak máte v Draivixu a můžete na ně navázat další práci.
  • Zákazníci ze souboru CSVZákazníky načtete ručním během ze souboru CSV, tedy z běžného tabulkového exportu. Databázi zákazníků tak přenesete i bez přepisování.
  • Záznamy se poznají samyPři každém běhu systém hledá existující záznam podle identifikátoru ze Shoptetu, kódu zboží (SKU), čísla objednávky, IČO a e-mailu. Nalezený aktualizuje, nový založí.
  • Opakování bez duplicitOpakovaný běh existující záznamy aktualizuje místo zakládání nových. Shoptet a Draivix tak můžete po dobu přechodu provozovat souběžně bez dvojích produktů a zákazníků.
  • Stav objednávky přejde správněStav objednávky se převede podle nastavených seznamů dokončených a stornovaných stavů. Objednávka tak v Draivixu odpovídá tomu, jak skončila v e-shopu.
  • Souběh s denním dotažením změnPo zapnutí správcem načítá Draivix každý den změny produktů a objednávek. Výchozí stav je vypnuto a data tečou jen ze Shoptetu do Draivixu.
  • Archiv jako výloha vašeho obchoduOvěřený archiv lze publikovat jako výlohu (storefront) v modulu Website. Prezentaci obchodu tak máte k dispozici přímo v Draivixu.
  • U každé chyby vidíte záznamChyby synchronizace se zapisují ke každému záznamu zvlášť. Víte tak, co je potřeba opravit, a nemusíte problém hledat v celém přenosu.

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Jak probíhá přechod

    Přechod začíná stažením archivu obchodu přes administrátorský přístup do Shoptetu; heslo se načte z chráněného souboru nebo se zadá ručně. Archiv se pak přenese do Draivixu přes modul ETL. Každý přenos je sledovaný běh importu se stavem, takže vidíte, co se načetlo a kde nastala chyba.

    Číst podrobněji

    Ověřený archiv lze publikovat jako výlohu (storefront) v modulu Website. Produkty, kategorie, firmy, kontakty a prodejní objednávky dostanou identifikátor ze Shoptetu, podle kterého je systém při dalších bězích pozná.

  2. Průběžná synchronizace

    Po dobu souběhu může Draivix denně načítat změny z feedů Shoptetu: produkty z XML feedu a objednávky z XML exportu objednávek. Denní úloha běží ve 3:41, ale nic nedělá, dokud správce synchronizaci nezapne; ve výchozím stavu je vypnutá. Zákazníci se načítají jen ručním během ze souboru CSV.

    Číst podrobněji

    Stav objednávek se převádí podle nastavených seznamů dokončených a stornovaných stavů. Výchozí měna je CZK. Adresa feedu objednávek je uložená jako tajná hodnota.

  3. Párování bez duplicit

    Při každém běhu systém hledá existující záznam podle identifikátoru ze Shoptetu, kódu zboží (SKU), čísla objednávky, IČO a e-mailu. Nalezený záznam aktualizuje, nový založí. Opakovaný import tak nevytváří dvojí produkty ani zákazníky.

    Číst podrobněji

    Importované objednávky vyvolají běžné události, takže na ně reagují vaše workflow v modulu Automation, například označení první objednávky zákazníka.

  4. Co je dobré vědět

    Data tečou jen ze Shoptetu do Draivixu. Dokud je synchronizace zapnutá, další běh přepíše úpravy mapovaných polí provedené v Draivixu. Chyby se zapisují ke každému záznamu zvlášť. Přenos se zastaví po první části (pipeline), ve které selhaly záznamy; již zapsané záznamy zůstanou a přenos ze Shoptetu nejde automaticky vrátit.

04Co běží samo

Automatizace, které šetří čas.

  1. Noční načtení změn ze Shoptetu

    Denní úloha ShoptetSync ve 3:41 načte produkty a objednávky, pokud je synchronizace zapnutá. Ve výchozím stavu je vypnutá a úloha nic nedělá.

  2. Každý přenos má svůj záznam

    Při každém přenosu vznikne sledovaný běh importu se stavem. Vidíte, co se načetlo a kde nastala chyba, takže o průběhu migrace nemusíte spekulovat.

  3. Workflow reaguje i na import

    Když se objednávka naimportuje, vyvolá běžnou událost. Reagují na ni vaše workflow v modulu Automation, například označením první objednávky zákazníka.

Napojení ven

  • Produkty z feedu ShoptetuZ XML feedu produktů v Shoptetu čte Draivix produkty a kategorie. Data tečou jedním směrem, ze Shoptetu do Draivixu, e-shop tak zůstává nedotčený.
  • Objednávky z exportu ShoptetuZ XML exportu objednávek v Shoptetu čte Draivix prodejní objednávky. Adresa feedu objednávek je uložená jako tajná hodnota a výchozí měna je CZK.
  • Zákazníci z exportu ShoptetuZ exportu zákazníků ze Shoptetu ve formátu CSV načtete zákazníky ručním během. Tato část se denně nesynchronizuje, spustíte ji, až ji budete potřebovat.
  • Archiv z administrace ShoptetuPřes administrátorský přístup do administrace Shoptetu Draivix stáhne archiv obchodu. Heslo se načte z chráněného souboru, nebo ho zadáte ručně.

Co zvládne AI agent

  • Stav importu zjistíte v chatu

    Na požádání AI asistent zobrazí stav běhu importu obecným nástrojem pro ETL. Průběh přechodu si tak ověříte z chatu, bez otevírání přehledu.

Člověk schvaluje, kde jde o peníze, zákazníka nebo výjimku.

05Časté otázky

Jak převedu e-shop ze Shoptetu do Draivixu?

Stáhne se archiv obchodu přes administrátorský přístup a přenese se přes modul ETL jako sledovaný běh importu. Produkty a objednávky lze pak denně dotahovat z feedů Shoptetu.

Vzniknou při opakovaném importu duplicity?

Ne. Záznamy se párují podle identifikátoru ze Shoptetu, SKU, čísla objednávky, IČO a e-mailu a opakovaný běh je aktualizuje.

Zapisuje Draivix změny zpět do Shoptetu?

Ne. Data tečou jen ze Shoptetu do Draivixu a při zapnuté synchronizaci další běh přepíše úpravy mapovaných polí v Draivixu.

Načítají se i zákazníci?

Ano, ze souboru CSV ručním během. Denní synchronizace načítá jen produkty a objednávky.

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci