Přeskočit na obsah
patří do skupinyApertiaDraivix

01Sklad a výroba · modul

Skladové hospodářství

Sklady, pozice, příjemky, výdejky, převodky a inventura nad neměnnou knihou pohybů

K dispoziciDomluvit konzultaci
  • Sklad
  • Skladová pozice
  • Skladová dávka
  • Kniha skladových pohybů
  • Příjemka
  • Výdejka
  • Převodka
  • Přijatý dodací list
  • Vydaný dodací list
  • Inventura
  • Inventurní soupis
  • Rezervace zásob
13
schopností
12
druhů záznamů
5
automatizací
7
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

Skladové hospodářství v Draivixu eviduje, co máte na kterém skladě a pozici, a každou změnu zapíše do neměnné knihy skladových pohybů. Pokrývá příjem od dodavatele, výdej zákazníkovi, převody mezi sklady, inventuru se schválením a doplňování zásob podle minimálního stavu. Vaše firma tak má jedno místo, kde množství i hodnota zásob odpovídají dokladům.

  • Sklad podle vašeho provozuVedete jednoduché sklady i sklady rozdělené na pozice. U pozic evidujete kapacitu a tisknete k nim štítky, takže skladník ví, kam zboží patří.
  • Výdej podle vašich pravidelNa skladu nastavíte strategii výdeje: FIFO (nejstarší příjem první), LIFO (nejnovější první), FEFO (nejbližší expirace první), nejnižší nebo nejvyšší cena. Systém podle ní vybere dávky.
  • Šarže dohledáte u každé dávkyKe každé skladové dávce se ukládá šarže, datum expirace a sériové číslo. Když řešíte konkrétní šarži nebo blížící se expiraci, máte údaje přímo u dávky.
  • Dodací list bez přepisováníObjednávku vydanou nebo přijatou fakturu převedete na přijatý dodací list. Údaje nemusíte opisovat a příjem zboží navazuje na doklad, ze kterého vznikl.
  • Příjemky se rozdělí samyPříjem se automaticky rozdělí na příjemky, jednu pro každý sklad a měnu. Dodávku pro více skladů nebo v různých měnách tak nemusíte rozepisovat ručně.
  • Zásoba nespadne do mínusuVýdejka zarezervuje konkrétní dávky a zkontroluje volné množství. Když nestačí, systém rezervaci odmítne, takže stav skladu neklesne pod nulu.
  • Storno bez ztráty stopySamostatnou příjemku stornujete protipohybem, dokud zboží z dávky nebylo spotřebováno, tedy ani rezervováno, ani vydáno. Původní zápis zůstane a oprava je vidět jako nový pohyb.
  • Zboží mezi sklady pod kontrolouPřevodka mezi sklady zarezervuje zboží ve zdrojovém skladu a při převodu zapíše výdej ze zdroje i příjem do cíle. Rezervované zboží se mezitím nedá vydat jinam.
  • Rozdíly schvaluje vedoucíKaždý počítající má svůj inventurní soupis a systém z rozdílů připraví vyrovnávací doklady. Zaúčtují se až po schválení vedoucím, takže se stav skladu nezmění bez kontroly.
  • Faktura sedí s příjmemPři párování přijaté faktury systém ve výchozím nastavení ověří, že k ní existuje přijatý dodací list a příjemka. Hned poznáte fakturu za zboží, které zatím nedorazilo.
  • Docházející zboží hlídá systémV noci systém zkontroluje minimální zásoby a u zboží pod minimem vytvoří koncepty objednávek vydaných. O jejich odeslání pak rozhodujete vy.
  • Číslování dokladů po vašemV nastavení určíte formát a délku číselných řad příjemek, výdejek a dodacích listů. Doklady tak mohou navázat na číslování, na které je vaše firma zvyklá.
  • Evidence mimo celkové zásobyEvidenční sklady se nezapočítávají do celkových zásob produktu. Zboží na nich máte v evidenci, ale přehled o celkové zásobě vám nezkreslí.

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Jak to funguje

    Zásoby se mění jen přes doklady: příjemku, výdejku, převodku a inventuru. Každý doklad má pevně dané stavy a stav mění jen schválený příkaz, ne ruční přepsání pole. Zaúčtování dokladu zapíše pohyb do knihy skladových pohybů. Zápis v knize už nikdo nepřepíše, ani přímo v databázi. Oprava je vždy nový, navázaný protizápis.

    Číst podrobněji

    Zásoba se drží ve skladových dávkách podle skladu, pozice, produktu, sériového čísla, šarže, expirace, měny a jednotkové ceny. Množství se počítají přesně a ke každému pohybu se uloží zadaná jednotka i přepočet na základní jednotku. Doklad má vždy jednu měnu.

  2. Příjem zboží od dodavatele

    Objednávku vydanou převedete na přijatý dodací list. Pokud některá řádka objednávky nemá produkt, systém převod odmítne. Z dodacího listu pak jedním krokem vzniknou příjemky, jedna pro každý sklad a měnu. Po přijetí příjemky vzniknou skladové dávky a zápisy v knize pohybů. Jakmile jsou přijaty všechny příjemky, dodací list se sám označí jako přijatý. Dodací list lze vytvořit i z přijaté faktury.

    Číst podrobněji

    Příjemku můžete založit i ručně. Samostatnou příjemku lze stornovat protipohybem, pokud zboží z dávky ještě nebylo rezervováno ani vydáno. Při párování přijaté faktury systém ve výchozím nastavení ověří, že k ní existuje přijatý dodací list ke stejné objednávce a od stejného dodavatele a přijatá příjemka ve stejné měně.

  3. Výdej, rezervace a převody

    Vydaný dodací list vytvoří výdejky, jednu pro každý sklad. Samotný dodací list zásobu nehýbe. Výdejka nejprve zarezervuje konkrétní dávky. O tom, které dávky se vezmou, rozhoduje strategie skladu: FIFO, LIFO, FEFO, nejnižší nebo nejvyšší cena. Když volné množství nestačí, rezervace se odmítne. Výdej pak sníží dávky a zapíše pohyb. Zásoba tak nemůže klesnout do mínusu.

    Číst podrobněji

    Převodka rezervuje zboží ve zdrojovém skladu a při převodu zapíše výdej ze zdroje a příjem do cíle. Zrušený doklad lze znovu otevřít jako koncept.

  4. Inventura se schválením

    Zahájení inventury uloží očekávané množství každého produktu na skladě. Každý počítající má svůj inventurní soupis, který po dopočítání uzavře. Zpracování porovná napočítané a očekávané množství. Na manko připraví výdejku a hned ji zarezervuje. Na přebytek připraví příjemku s cenou podle váženého průměru dávek nebo nákupní ceny produktu.

    Číst podrobněji

    Doklady se zaúčtují až po schválení vedoucím. Při zamítnutí se inventura vrátí do počítání a připravené doklady se zruší. Počítat lze i mobilní čtečkou, schválení zůstává na počítači.

  5. Doplňování zásob

    Noční úlohu automatického nákupu zakládá administrátor (výchozí čas 2:00). Když zásoba produktu se zapnutým automatickým nákupem klesne pod minimum a neběží na něj otevřená objednávka s nepřijatým množstvím, úloha vytvoří koncept objednávky vydané. Dodavatele vybere podle nejnižší ceny, nebo nejnižší ceny s ohledem na dodací lhůtu. Stejný postup spustíte u jednoho produktu akcí Objednat.

    Číst podrobněji

    Widget docházejícího zboží na nástěnce ukáže produkty pod minimem nebo nad maximem, filtrované podle skladu a typu produktu.

04Co běží samo

Automatizace, které šetří čas.

  1. Nákup se připraví přes noc

    Noční úloha automatického nákupu, kterou založí administrátor, běží ve výchozím čase 2:00. U zboží pod minimem vytvoří koncepty objednávek a vy rozhodnete, které odešlete.

  2. Dodací list se uzavře sám

    Jakmile jsou přijaté všechny příjemky k dodacímu listu, systém ho sám uzavře. Nikdo ho nemusí dohledávat a v přehledu vidíte, co je už vyřízené.

  3. Inventura si připraví doklady

    Při zpracování inventury systém připraví vyrovnávací výdejku na manko a příjemku na přebytek. Zaúčtují se až po schválení, takže konečné slovo má člověk.

  4. Pohyby rovnou pro účetnictví

    Každý skladový pohyb předá událost skladovému účetnictví k ocenění a pro Intrastat, statistiku obchodu se zbožím v rámci EU. Ocenění i hlášení tak vycházejí ze stejných pohybů jako sklad.

  5. Sklad spouští další kroky

    Když je doklad přijat, vydán nebo převeden, případně je dokončena inventura, může se spustit vaše pravidlo automatizace. Další krok si určíte podle toho, jak vaše firma pracuje.

Napojení ven

  • Štítky z vašich tiskárenNa tiskárny štítků posíláte štítky pro produkty i skladové pozice. Zboží i místa ve skladu tak označíte jednotně z jednoho systému.

Co zvládne AI agent

  • Zásoby po skladech na dotaz

    AI asistenta se zeptáte, kolik má produkt zásob na jednotlivých skladech. Nástroj data jen čte, v zásobách tedy nic nezmění.

  • Co se s produktem dělo

    Požádáte AI asistenta o souhrn posledních pohybů produktu. Hned vidíte, co se s ním naposledy stalo, aniž byste procházeli skladovou knihu.

  • Otevřené převodky v přehledu

    AI asistent vám vypíše převodky, které jsou ještě otevřené. Bez hledání v seznamech víte, které přesuny mezi sklady zatím neskončily.

  • Rezervované, ale stále nevydané

    Na požádání AI asistent ukáže zboží, které je rezervované, ale dosud nevydané. Včas tak zjistíte, co ve skladu čeká na výdej.

  • Co brzy dojde

    Zeptáte se AI asistenta na produkty, které docházejí, a dostanete jejich seznam. O doplnění pak rozhodnete s přehledem, bez procházení karet.

  • Dnešní provoz skladu

    AI asistent vám shrne, co dnes sklad přijal a vydal. Stav dne zjistíte jednou otázkou, aniž byste otevírali jednotlivé doklady.

Člověk schvaluje, kde jde o peníze, zákazníka nebo výjimku.

05Časté otázky

Může stav zásob v Draivixu klesnout do mínusu?

Ne. Rezervace i výdej odmítnou pohyb, když na dávkách není dost volného množství, a dávka s nulovým stavem se uzavře.

Jak opravím chybně přijaté zboží?

Samostatnou příjemku stornujete protipohybem, pokud zboží z ní ještě nebylo rezervováno ani vydáno. Zápisy v knize pohybů se nikdy nepřepisují, oprava je vždy nový navázaný zápis.

Jak probíhá inventura?

Zahájení uloží očekávané stavy, počítající vyplní soupisy a zpracování připraví vyrovnávací doklady. Na zásoby se promítnou až po schválení vedoucím.

Objedná systém chybějící zboží sám?

Noční úloha vytvoří koncepty objednávek vydaných pro produkty pod minimem, na které neběží otevřená objednávka. Úlohu zakládá administrátor a objednávku před odesláním zkontrolujete.

Hlídá Draivix přijaté faktury proti skutečnému příjmu?

Ano, ve výchozím nastavení. Faktura musí odkazovat na přijatý dodací list ke stejné objednávce a na přijatou příjemku ve stejné měně, jinak systém ukáže problém.

06Souvisí s tím

Moduly, které dávají smysl společně.

Všechny moduly oblasti Sklad a výroba

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci