Mzdové podklady a odměny

02Co modul umí

• Měsíc otevřete jedním krokemOtevřením měsíce založíte řádek pro každého zaměstnance a smlouvu na výplatní listině. Podklady tak nikdo nezakládá ručně člověk po člověku.
• Hodiny přijdou rovnou z docházkyOdpracované hodiny a dny se u hlavní smlouvy převezmou z docházkového výkazu daného měsíce. Účetní je nemusí přepisovat a podklady vycházejí z evidence pracovní doby.
• Prémie doplní vedoucí týmůVedoucí týmů doplní prémie přímo do podkladů a bonusy se vedou na samostatných řádcích. Odměny tak máte v jednom přehledu s ostatními podklady.
• Základní mzda se spočítá samaU zaměstnanců, kterým výpočet zapnete, systém odvodí základní mzdu z měsíční mzdy nebo z hodinové sazby a odpracovaných hodin. Částku tak nemusíte počítat stranou.
• Variabilní složka podle vašich pravidelVariabilní mzdu systém počítá jako procento z obratového základu podle pravidel nastavených na zaměstnance. Jak se základ počítá, lze pro vaši firmu definovat.
• Přesčasy, noci a víkendy započtenéU hodinové mzdy systém započítá příplatky za přesčas (výchozí 25 %), noc od 22 do 6 hodin (10 %) a víkend (10 %). Procenta si nastavíte podle své firmy.
• Poslední slovo má ředitelPodklady schválí, nebo k opravě vrátí ředitel s oprávněním pro celou firmu. Vedoucí si tak prémie svého týmu sám neschválí.
• Účetní ví, že může začítJakmile ředitel podklady schválí, dostane mzdová účetní upozornění. Nikdo jí nemusí psát, že jsou podklady hotové, a ona se nemusí doptávat.
• Odměny za splněné cíleNa začátku čtvrtletí systém založí hodnocení klíčových ukazatelů výkonu (KPI) a po vyhodnocení označí splnění cíle a výši odměny. Odměňování tak má jasná pravidla.
• Faktura z e-mailu bez přepisováníZ e-mailu s fakturou externisty vytvoříte výplatní záznam jedním tlačítkem po výběru přílohy a AI z ní vytěží částku, období a účet. Vy už údaje jen zkontrolujete.
• Cizí faktura neprojdeSystém odmítne fakturu externisty, jejíž protistrana nesedí s kartou, nebo fakturu vystavenou na vlastní firmu. Takový doklad se tak k výplatě nedostane.
• Výplaty DPP z QR kóduU dohod o provedení práce (DPP) načtete výplaty z bankovního QR kódu na dokladu. Údaje k platbě tak nemusíte opisovat ručně.
• Výplaty odešlete přímo do bankyVybrané výplaty odešlete do banky jako platební příkazy, buď k datu splatnosti, nebo ihned. Příkazy tak nezadáváte v bankovnictví po jednom.
• Chybějící výplaty vidíte hnedPřehled pokrytí ukáže po lidech a měsících, za koho a za které období výplatní záznam chybí. Snadno tak poznáte, co je ještě potřeba doplnit.

05Časté otázky