Přeskočit na obsah
patří do skupinyApertiaDraivix

01Lidé a docházka · modul

Mzdy podle české legislativy

Výpočet hrubé a čisté mzdy, uzávěrka období, PVPOJ a přehledy pro pojišťovny

Základ k dispozici, část se dokončujeDomluvit konzultaci
  • Mzdový profil zaměstnance
  • Mzdové období
  • Mzdová složka
  • Podklad nepřítomnosti pro mzdy
  • Výpočet mezd
  • Řádek výpočtu mezd
  • Výplatní páska
  • Export pro instituce
  • Sada zákonných parametrů
12
schopností
9
druhů záznamů
4
automatizací
2
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

PayrollCZ v Draivixu počítá české měsíční mzdy z hrubé na čistou podle zákona o daních z příjmů a předpisů o sociálním a zdravotním pojištění. Připraví výplatní pásky, uzavře mzdové období až po splnění kontrol, vytvoří XML pro ČSSZ (PVPOJ) a přehledy pro zdravotní pojišťovny a po schválení předá podklad k zaúčtování do hlavní knihy. Je určený pro mzdovou účetní, která chce mzdy počítat přímo v ERP.

  • Zákonné sazby vedené jako dataSazby, limity, minimální a průměrnou mzdu vede systém jako verzované sady parametrů s odkazem na zdroj. Při změně zákona se importuje nová sada a výpočet se neupravuje.
  • Výpočet jen s platnými parametryPřed výpočtem systém ověří, že pro zpracovávané období existuje platná sada parametrů. Bez ní výpočet neproběhne, takže mzdy nevzniknou podle neplatných sazeb.
  • Od hrubé mzdy k čistéZ hrubé mzdy systém spočítá čistou: určí vyměřovací základy včetně minima a maxima, zálohu na daň a slevu na poplatníka. Mzdová účetní to má přímo v ERP.
  • Zvýhodnění na děti se započítáVýpočet mzdy zahrnuje daňové zvýhodnění na děti i daňový bonus. Mzdová účetní je tak nemusí dopočítávat mimo systém.
  • Nemoc i exekuce ve výpočtuVýpočet pokrývá také náhradu mzdy při nemoci a srážky ze mzdy včetně exekucí. Mzdová účetní je vyřeší v jednom výpočtu s ostatními složkami.
  • Nejdřív náhled, potom uloženíPřed uložením vidíte náhled výpočtu a seznam blokací po zaměstnancích, například chybějící zdravotní pojišťovnu. Nic se neuloží, dokud nejde spočítat celé období.
  • Pásky a složky pro účetníHotový výpočet uloží koncepty výplatních pásek a mzdové složky zatříděné pro účetnictví. Mzdová účetní s nimi pracuje jako se záznamy přímo v systému.
  • Uzávěrka až po splnění kontrolObdobí nelze uzavřít bez schválených výplatních pásek a dokud zůstávají koncepty podkladů nepřítomnosti. Neuzavřete tak měsíc s nevyřízenými podklady.
  • Uzávěrku potvrdí odpovědná osobaUzavřené mzdové období schválí nebo zamítne odpovědná osoba tlačítkem v aplikaci. O dokončení uzávěrky tak vždy rozhoduje člověk.
  • Mzdy předané k zaúčtováníPo schválení systém předá podklad k zaúčtování do hlavní knihy, sám účetní zápisy nevytváří. Účty jsou nastavitelné, takže je přizpůsobíte své účtové osnově.
  • Soubory pro ČSSZ a pojišťovnySystém vytvoří XML PVPOJ pro ČSSZ a přehled PPPZ v XML zvlášť pro každou zdravotní pojišťovnu. Podání pak proběhne ručně přes oficiální portály.
  • Podání máte doloženáPo podání přes portály zapíšete do Draivixu výsledek, například podáno, přijato nebo zamítnuto, i s odkazem na zdroj. Stav podání u institucí tak máte na jednom místě.

Co se ještě dokončuje

  • Hrubé mzdy je nutné zadat nebo importovat jako mzdové složky; nenačítají se automaticky z docházky, výkazů ani rozdělení mezd.
  • Výplatní pásky nemají PDF a zaměstnanci je nevidí v samoobsluze; existují jen jako záznamy pro mzdovou účetní.
  • Mzdový profil zaměstnance (pojišťovna, typ úvazku, daňové údaje) se zakládá zvlášť, nevzniká z personální karty.
  • Soubory pro ČSSZ a zdravotní pojišťovny systém vytvoří, ale neodešle; podání proběhne přes portály a výsledek se zapíše zpětně.
  • Pro daň z mezd vzniká jen souhrnný záznam, ne soubor.
  • Výpočet, uzávěrka a exporty se spouštějí příkazy; v aplikaci jsou seznamy, detaily a tlačítka schválení uzávěrky.
  • Uzavřené období se neoznačí jako zaúčtované; opětovné uzavření schválení zruší a další schválení odešle nový podklad k zaúčtování.

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Zákonné parametry jako data

    Sazby pojistného a daně, limity, minimální a průměrná mzda jsou uložené jako verzované sady parametrů s platností od a do a s odkazem na zdroj. Při změně zákona nebo na nový rok se importuje nová sada, výpočet se neupravuje. Před výpočtem systém ověří, že pro dané období existuje platná sada; bez ní výpočet neproběhne.

  2. Výpočet mzdy

    Vstupem je mzdové období ve stavu koncept, aktivní mzdové profily zaměstnanců, hrubé mzdové složky a schválené podklady nepřítomnosti. Výpočet určí vyměřovací základy pro sociální a zdravotní pojištění včetně minima a maxima, zálohu na daň se zaokrouhlením, slevu na poplatníka, daňové zvýhodnění na děti a daňový bonus, náhradu mzdy při nemoci a srážky včetně exekucí.

    Číst podrobněji

    Každý zapisující krok má nejprve náhled. Když u některého zaměstnance chybí údaj, například zdravotní pojišťovna, výpočet vypíše blokaci s konkrétním zaměstnancem a neuloží nic, dokud nejde spočítat celé období. Hotový výpočet uloží řádky výpočtu, mzdové složky zatříděné pro účetnictví, koncepty výplatních pásek a souhrny: hrubé mzdy, náhrady, pojistné zaměstnance i zaměstnavatele, daň, srážky, daňový bonus a čisté mzdy.

  3. Uzávěrka a schválení

    Období nelze uzavřít, pokud chybějí mzdové složky, některá částka je záporná nebo v cizí měně, některý zaměstnanec nemá schválenou výplatní pásku, nebo zůstaly koncepty podkladů nepřítomnosti. Volitelně lze vyžadovat i připravené exporty pro instituce.

    Číst podrobněji

    Uzavřené období schválí nebo zamítne odpovědná osoba tlačítkem v aplikaci. Po schválení systém předá podklad k zaúčtování modulu hlavní knihy; sám účetní zápisy nevytváří. Výchozí účty jsou 521000, 524000, 331000, 336000 a 342000 a lze je změnit v nastavení.

  4. Výkazy pro instituce

    Systém vytvoří XML PVPOJ pro ČSSZ (potřebuje variabilní symbol zaměstnavatele a kód okresní správy sociálního zabezpečení) a přehled PPPZ v XML zvlášť pro každou zdravotní pojišťovnu. Pro daň z mezd a dávku plateb vznikne záznam se souhrnem. Podání proběhne přes oficiální portály a do Draivixu se pak zapíše jeho výsledek, například podáno, přijato nebo zamítnuto.

    Číst podrobněji

    Výpočet, uzávěrku a exporty spouští správce nebo mzdová účetní příkazy s náhledem; v aplikaci jsou seznamy, detaily a tlačítka schválení.

04Co běží samo

Automatizace, které šetří čas.

  1. Období s jasným stavem

    Mzdové období se při uzávěrce přepne ze stavu koncept na uzavřeno a jeho schválení má stavy čeká, schváleno, nebo zamítnuto. Hned vidíte, kde se období nachází.

  2. Uzávěrka zastaví neúplné období

    Při pokusu o uzavření systém období zablokuje, pokud chybějí mzdové složky, některá páska není schválená nebo zůstaly koncepty nepřítomnosti. Nedořešené položky tak odhalíte včas.

  3. Schválením odejde podklad k zaúčtování

    Po schválení uzavřeného období systém odešle podklad k zaúčtování do hlavní knihy. Opakované odeslání nic nezdvojí, takže účetnictví neřeší stejný podklad dvakrát.

  4. Žádný zápis bez náhledu

    Každý zapisující krok má nejprve náhled a systém vrací kódy blokací. Na problém se tak přijde dřív, než se v období cokoli změní.

Napojení ven

  • Podklad pro ČSSZ připravenýPro Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ) systém vytvoří XML PVPOJ k ručnímu podání. Soubor odevzdáte přes oficiální portál a výsledek zapíšete zpět do Draivixu.
  • Přehled PPPZ pro pojišťovnyPro zdravotní pojišťovny systém vytvoří přehled PPPZ v XML k ručnímu podání. Podání proběhne přes oficiální portály a výsledek se do Draivixu zapíše zpětně.

05Časté otázky

Spočítá Draivix čistou mzdu podle českých zákonů?

Ano. PayrollCZ počítá z hrubé na čistou včetně pojistného, zálohy na daň, slevy na poplatníka, daňového zvýhodnění na děti a náhrady mzdy při nemoci.

Odešle Draivix přehledy na ČSSZ a zdravotní pojišťovny?

Ne. Vytvoří XML PVPOJ a přehledy PPPZ, podání proběhne přes oficiální portály a výsledek se do Draivixu zapíše.

Načtou se hrubé mzdy automaticky z docházky?

V této verzi ne. Hrubé mzdy se zadávají nebo importují jako mzdové složky.

Dostanou zaměstnanci výplatní pásku?

Zatím ne. Pásky existují jako záznamy pro mzdovou účetní, bez PDF a bez zaměstnanecké samoobsluhy.

Jak se mzdy zaúčtují?

Po schválení uzavřeného období předá PayrollCZ podklad modulu hlavní knihy, který zápisy vytvoří na účty nastavené v modulu.

Co když se změní sazby nebo zákon?

Naimportuje se nová verze sady zákonných parametrů s platností od daného data. Výpočet se neupravuje.

06Souvisí s tím

Moduly, které dávají smysl společně.

Všechny moduly oblasti Lidé a docházka

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci