Systém pro projektové a zakázkové firmy: zakázky, hodiny, rozpočty
Když firma žije z projektů, rozhoduje o zisku to, jestli se včas pozná, že zakázka ujíždí. Ne až při vyúčtování.
Znáte to?
Poznáváte to?
- Hodiny se vykazují na konci měsíce zpětně a nepřesně.
- Náklady zakázky jsou v účetnictví, rozpočet v Excelu.
- Fakturace záloh a milníků závisí na tom, jestli si někdo vzpomene.
- Předávací protokoly a podklady se hledají v e-mailech.
Od poptávky po fakturu
Jak projde zakázka firmou
4 z 6 kroků dělá systém
- 1
Zakázka
systém
Z přijaté nabídky vznikne projekt s rozpočtem, milníky a týmem.
- 2
Plán
člověk se systémem
Projektový manažer rozplánuje úkoly a termíny v Ganttově diagramu.
- 3
Výkazy práce
člověk se systémem
Lidé vykazují čas k úkolům průběžně, systém ho připíše k zakázce.
- 4
Náklady
systém
Přijaté faktury a materiál se propíšou do nákladů projektu.
- 5
Hlídání
systém
Při ujíždějícím termínu nebo čerpání rozpočtu přijde upozornění.
- 6
Předání a faktura
systém
Předávací protokol a faktura milníku se připraví z dat zakázky.
Moduly, které dávají smysl
Stavební bloky pro tento obor
Sestavíme systém z modulů, které skutečně potřebujete. Žádné zbytečnosti.
Projekty a zakázky
Úkoly a Gantt
Výkazy práce
Náklady a výnosy
Předávací protokoly
Co převezme nejčastěji
Práce, kterou tu převezme systém
Časté otázky
Časté otázky
Máme subdodavatele. Jak se to promítne?
Faktury subdodavatelů se přiřadí k zakázce a jejich náklady jsou vidět v rozpočtu projektu hned, ne až při uzávěrce.
Chceme vidět ziskovost jednotlivých zakázek.
Náklady, hodiny a výnosy se sbíhají u zakázky, takže ziskovost je vidět průběžně. A můžete se na ni systému rovnou zeptat.
Další obory
Řešíme systémy i pro další firmy
Začneme spolu
Popište nám, jak funguje vaše firma.
My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.
Bez technického zadání. Bez rozhodování o konkrétním softwaru předem. Nejdřív pochopíme vaši firmu.