01IT firmy a agentury
Systém pro IT firmy a digitální agentury: projekty, hodiny, podpora, fakturace
IT firma a agentura prodává čas a know-how. Každá hodina, která se nevykáže nebo nevyfakturuje, je čistá ztráta.

02Znáte to?
Poznáváte to?
Hodiny vykázané zpětně
Výkazy se doplňují na konci měsíce zpaměti a část práce v nich chybí.
Podpora v e-mailech
Požadavky klientů chodí na osobní e-maily vývojářů a nikdo nevidí, co je otevřené.
Paušály se fakturují ručně
Pravidelné faktury za podporu a provoz někdo každý měsíc vystavuje znovu.
Ziskovost projektu až po konci
Jestli se projekt vyplatil, se zjistí, až je hotový.
03Od poptávky po fakturu
Jak projde zakázka firmou
4 z 6 kroků
dělá systém
- 1člověk
Obchod
Lead a obchodní případ s nabídkou vede obchodník v CRM.
- 2systém
Projekt
Přijatá nabídka se promění v projekt s rozpočtem hodin a milníky.
- 3člověk
Úkoly a hodiny
Tým vykazuje čas k úkolům průběžně, systém ho připíše k projektu.
- 4systém
Podpora
Požadavek klienta z e-mailu se zapíše jako tiket a přidělí se řešiteli.
- 5systém
Fakturace
Hodiny, milníky i měsíční paušály se připraví k fakturaci samy.
- 6systém
Upomínky
Neuhrazené faktury systém připomene a platby spáruje z banky.
04Moduly, které dávají smysl
Stavební bloky pro tento obor
Sestavíme systém z modulů, které skutečně potřebujete. Žádné zbytečnosti.
- CRM i nabídkyObchodní případy a nabídky na jednom místě.
- Projekty s rozpočtem hodinČerpání hodin je vidět průběžně.
- Výkazy práce k úkolůmČas se zapisuje tam, kde práce vzniká.
- Tikety zákaznické podporyKaždý požadavek má řešitele a stav.
- Opakovaná fakturacePaušály a upomínky běží samy.
05Co převezme nejčastěji
Práce, kterou tu převezme systém
Zpracovat poptávku Přečíst e-mail, vytáhnout informace, založit zákazníka a připravit další krok.
Hlídat zakázky Kontrolovat termíny, stav projektu, chybějící podklady nebo překročený rozpočet.
Odpovídat zákazníkům AI může pracovat s vašimi skutečnými firemními daty a připravovat nebo vyřizovat běžnou komunikaci.
Připravovat reporty Místo čekání na měsíční tabulku se systému jednoduše zeptáte.
06Časté otázky
Časté otázky
Používáme vlastní nástroj na úkoly. Musíme ho opustit?
Ne nutně. Probereme, co máte, a navrhneme, jestli úkoly převést, nebo propojit. Systém má vlastní API.
Umí to fakturovat podle odpracovaných hodin?
Ano. Hodiny vykázané k projektu se připraví k fakturaci, paušály se vystavují pravidelně samy.
07Další obory
Řešíme systémy i pro další firmy
Poradenství a profesní službyKlient, případ, dokumenty, výkazy hodin, elektronický podpis, datová schránka a fakturace. Draivix drží agendu kanceláře pohromadě a chrání citlivé údaje klientů.
Účetní kancelářeDoklady od klientů přečte AI, platby se spárují z banky, DPH a kontrolní hlášení se připraví z dat. Draivix ušetří účetní kanceláři hodiny přepisování každý měsíc.
Personální agenturyPozice od klienta, kandidáti a jejich životopisy, pohovory, nástup, docházka a mzdy. Draivix vede nábor i agenturní zaměstnance v jednom systému.
Správa budov a facilityPožadavek nájemce, tiket, výjezd technika, materiál, protokol a vyúčtování. Draivix drží přehled o budovách, zařízeních a práci techniků na jednom místě.
Obchodní firmy a B2B prodejPoptávka z e-mailu, obchodní případ, nabídka, připomenutí, objednávka a faktura. Draivix hlídá každou poptávku, aby žádný obchod nezapadl.
Výrobní firmyPoptávka, kalkulace, výrobní zakázka, dílna, sklad, expedice a faktura v jednom procesu. Draivix převezme přepisování a hlídání, výroba se věnuje výrobě.
Začneme spolu
Popište nám, jak funguje vaše firma.
My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.
Domluvit konzultaci