01Stavební firmy
Systém pro stavební firmy: rozpočet, subdodávky, předání stavby
Na stavbě se peníze ztrácejí potichu: faktura subdodavatele, která nedorazila k zakázce, materiál, který nikdo nepřipsal, a vícepráce, které se zapomněly vyfakturovat.
02Znáte to?
Poznáváte to?
Rozpočet v Excelu, skutečnost jinde
Rozpočet stavby žije v tabulce a skutečné náklady v účetnictví. Spojí je někdo až na konci.
Faktury subdodavatelů bloudí
Faktury subdodavatelů chodí e-mailem a k zakázce se přiřazují ručně, někdy vůbec.
Vícepráce se ztrácejí
Co se na stavbě domluvilo navíc, se do fakturace dostane jen tehdy, když si někdo vzpomene.
Předání hledá papíry
Při předání stavby se protokoly, fotky a podklady hledají po e-mailech a složkách.
03Od poptávky po fakturu
Jak projde zakázka firmou
4 z 6 kroků
dělá systém
- 1systém
Poptávka
AI přečte poptávku a podklady z e-mailu a založí obchodní případ.
- 2člověk
Rozpočet a nabídka
Rozpočtář připraví nabídku z položek a sazeb, systém ji odešle ke schválení.
- 3systém
Zakázka
Přijatá nabídka se promění v projekt s rozpočtem, etapami a termíny.
- 4systém
Subdodávky a materiál
Faktury subdodavatelů a materiál se přečtou a připíšou k nákladům stavby.
- 5člověk
Kontrola stavby
Stavbyvedoucí vidí čerpání rozpočtu a systém upozorní, když ujíždí.
- 6systém
Předání a faktura
Předávací protokol a faktura etapy se připraví z dat zakázky.
04Moduly, které dávají smysl
Stavební bloky pro tento obor
Sestavíme systém z modulů, které skutečně potřebujete. Žádné zbytečnosti.
- Stavba jako projektRozpočet, etapy, termíny a tým u jedné zakázky.
- Náklady stavby průběžněFaktury i materiál se propíšou do nákladů zakázky.
- Subdodavatelé pod kontrolouJejich faktury se přiřadí k zakázce, kterou se týkají.
- Fakturace po etapáchZálohy a etapy se fakturují z dat zakázky.
- Předávací protokolyProtokol se připraví ze zakázky, podklady jsou u ní.
05Co převezme nejčastěji
Práce, kterou tu převezme systém
06Časté otázky
Časté otázky
Máme více staveb najednou. Uvidíme je vedle sebe?
Ano. Každá stavba je samostatná zakázka s rozpočtem a náklady a na přehled všech staveb se můžete systému rovnou zeptat.
Jak se zapisují vícepráce?
Jako další položky zakázky. Systém je pak nabídne k fakturaci spolu s etapou, takže nezapadnou.
07Další obory
Řešíme systémy i pro další firmy
Oborové nástroje skupiny Apertia pro stavebnictví
Elektronický stavební deník a přehled veřejných zakázek
Samostatná aplikace pro stavbyvedoucí a subdodavatele vedená podle § 157 stavebního zákona s denními záznamy a předávacími protokoly.
Aktuální veřejné zakázky ze stavebnictví s historií vysoutěžených cen a přehledem dodavatelů podle IČO.
Začneme spolu
Popište nám, jak funguje vaše firma.
My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.
Domluvit konzultaci