Automatické zpracování faktur a dokumentů pomocí AI

Ve většině firem někdo každý den opisuje údaje z PDF do systému. Číslo faktury, dodavatel, částka, splatnost, položky. Tuhle práci umí převzít systém.

Popsat nám svou firmu

Jak to dnes vypadá

Dnes

Faktury chodí e-mailem, poštou i přes datovou schránku.
Někdo je stáhne, vytiskne nebo přepošle účetní.
Údaje z každé faktury se ručně opisují do systému.
Schvalování probíhá e-mailem nebo podpisem na papíře.
Na konci měsíce se dohledává, co chybí.

A takto s Draivixem

S Draivixem

1
Dokument přijde na jedno místo
Faktury a doklady z e-mailu a datové schránky se sbíhají v systému, ne v osobních schránkách.
2
AI přečte údaje
Z PDF nebo skenu vytáhne dodavatele, IČO, číslo dokladu, data, částky a položky. Pracuje i s elektronickými doklady ve formátu ISDOC.
3
Kontrola a přiřazení
Systém doklad přiřadí k dodavateli a k objednávce nebo zakázce, ke které patří, a upozorní na nesrovnalosti.
4
Schválení jedním kliknutím
Odpovědná osoba dostane doklad ke schválení i s náhledem originálu. Kdo schválil a kdy, zůstává u dokladu.
5
Předání do účetnictví
Schválený doklad pokračuje do účetnictví v Draivixu nebo do vašeho účetního programu, například Pohody.

Méně rutiny, víc hodnoty

Systém dělá rutinu. Lidé dělají to, v čem jsou potřeba.

Lidé schvalují doklady a řeší výjimky
Lidé účetní kontroluje a uzavírá období
Lidé vedení rozhoduje o platbách

Z čeho se řešení skládá

AI čtení dokumentů
Přijaté faktury a doklady
ISDOC a datová schránka
Napojení na Pohodu
Schvalování

Jak skládáme systém na míru

Časté otázky

Máte otázky? Tady jsou odpovědi.

Zaúčtuje AI faktury úplně sama?

Nedoporučujeme to a takhle to ani nenastavujeme. AI připraví údaje a návrh, člověk doklad schválí. Ruční opisování odpadne, kontrola zůstane.

Musíme přejít na nový účetní program?

Ne. Draivix má vlastní účetnictví pro české firmy, ale umí doklady předávat i do účetního programu, který už máte. Co dává smysl u vás, probereme na schůzce.