Příprava cenových nabídek z vašich cen a produktů
Nabídka se většinou skládá z věcí, které už ve firmě jsou: produkty, ceny, podmínky a to, co zákazník kupoval minule. Proč ji tedy pokaždé psát od nuly?
Jak to dnes vypadá
Dnes
- Obchodník otevře starou nabídku ve Wordu nebo Excelu a přepisuje ji.
- Ceny hledá v ceníku, který nemusí být aktuální.
- Slevu pro stálého zákazníka odhaduje z paměti.
- Nabídku ukládá k sobě do počítače a posílá z osobní pošty.
- Nikdo neví, kolik nabídek visí bez odpovědi.
A takto s Draivixem
S Draivixem
- 1
Položky z poptávky
Z poptávky nebo obchodního případu se položky rovnou přenesou do návrhu nabídky.
- 2
Ceny z katalogu a ceníků
Systém použije produkty a ceny z vašeho katalogu, včetně ceníků a slev, které pro zákazníka platí.
- 3
Historie zákazníka
Obchodník vidí, co zákazník kupoval, jaké nabídky dostal a za jakých podmínek.
- 4
Firemní pravidla
Když nabídka překročí povolenou slevu nebo nedodrží marži, systém ji pošle ke schválení vedoucímu.
- 5
Odeslání a follow-up
Nabídka odchází jako PDF z firemní šablony přímo ze systému a obchodník dostane úkol, kdy se zákazníkovi připomenout.
Méně rutiny, víc hodnoty
Systém dělá rutinu. Lidé dělají to, v čem jsou potřeba.
- Lidé domluví se zákazníkem, co opravdu potřebuje
- Lidé rozhodne o výjimkách a slevách
- Lidé vyjednává a uzavírá obchod
Z čeho se řešení skládá
- Produktový katalog a ceníky
- CRM: nabídky a obchodní případy
- Šablony dokumentů
- Schvalovací pravidla
Časté otázky
Máte otázky? Tady jsou odpovědi.
Umí nabídka navázat na objednávku a fakturu?
Ano. Z přijaté nabídky vznikne objednávka nebo zakázka a z ní faktura, bez dalšího přepisování.
Máme složité ceny podle zákazníků. Zvládne to systém?
Ceníky a slevy se nastavují podle vašich pravidel. Na první schůzce nám ukažte, jak dnes cenu počítáte, a navrhneme, jak ji systém spočítá za vás.
Co dalšího může Draivix převzít
- Zpracovat poptávkuPřečíst e-mail, vytáhnout informace, založit zákazníka a připravit další krok.
- Zpracovat dokumentyFaktury, objednávky, smlouvy, dodací listy nebo jiné dokumenty může systém přečíst a zpracovat automaticky.
- Hlídat zakázkyKontrolovat termíny, stav projektu, chybějící podklady nebo překročený rozpočet.
- Pracovat se sklademSpojit objednávky, sklad, servis, nákup i fakturaci do jednoho procesu.
- Odpovídat zákazníkůmAI může pracovat s vašimi skutečnými firemními daty a připravovat nebo vyřizovat běžnou komunikaci.
- Připravovat reportyMísto čekání na měsíční tabulku se systému jednoduše zeptáte.
Typicky pomáhá v oborech: Výrobní firmy, Projektové firmy
Začneme spolu
Popište nám, jak funguje vaše firma.
My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.
Bez technického zadání. Bez rozhodování o konkrétním softwaru předem. Nejdřív pochopíme vaši firmu.