Zaměstnanci a personální karty

02Co modul umí

• Všichni lidé v jedné evidenciKaždý člověk má jednu personální kartu, ať jde o zaměstnance, dodavatele na fakturu, nebo držitele DPP a DPČ. Personální údaje tak neřešíte v několika oddělených seznamech.
• Karta vznikne s účtem samaPři založení uživatele vznikne personální karta sama a jméno s e-mailem se do ní přenášejí z účtu. Stejné údaje nikdo nepřepisuje dvakrát.
• Mzda a výplata na kartěNa kartě vedete typ mzdy, měsíční nebo hodinovou, a způsob vyplácení. Při zpracování výplat tak máte tyto údaje u každého člověka po ruce.
• Docházková karta jde vypnoutČíslo docházkové karty evidujete přímo na kartě zaměstnance a můžete ho zapnout nebo vypnout. Kartu, která se už nemá používat, tak vyřadíte na jednom místě.
• Organizační struktura bez kresleníNadřízený uvedený na kartě skládá organizační strukturu, kterou si prohlédnete na samostatné stránce. Schéma firmy tak nemusíte udržovat zvlášť.
• Pozice a oddělení v pořádkuK organizační struktuře patří číselníky oddělení a pracovních pozic i popisy pracovních míst. Všichni ve firmě pak používají stejné názvy a stejné popisy rolí.
• Jasno, kdo u vás pracujeSmluvní údaje se vedou v samostatném záznamu pracovního poměru se stavem aktivní nebo ukončený. Při odchodu zadáte datum konce spolupráce a stav nastavíte ručně.
• Prohlídky a školení v kalendářiKe kartě evidujete lékařské prohlídky, školení a další události, jejichž termíny se zobrazují v kalendáři. Přehled o nich tak nemusíte vést v samostatné tabulce.
• Víte, kdo má který notebookZapůjčené vybavení, jako notebook nebo telefon, má vlastní záznam s daty vydání a vrácení. Při odchodu zaměstnance hned vidíte, co má vrátit.
• Cestovní příkazy po úsecíchCestovní příkaz složíte z jednotlivých úseků cesty a vytisknete ho do PDF podle šablony dokumentu. Každá cesta tak má jednotný dokument připravený k předání.
• Seznamy si upravíte samiDivize a pracovní tituly si nastavíte jako vlastní seznamy bez programování. Evidence tak používá názvy, na které je vaše firma zvyklá.
• Karta podle vašich potřebNa kartu zaměstnance lze doplnit vlastní pole, například řidičský průkaz nebo velikost oblečení. Evidujete tak to, co vaše firma potřebuje, bez zásahu do standardu.
• Citlivé údaje jen pro oprávněnéPodle organizační struktury systém určuje, kdo vidí docházku a personální záznamy kterých lidí. Máte-li pod jednou instalací více firem, přístup ještě omezíte firemními týmy.
• Všech 13 schopností v jednom modulu

05Časté otázky