Outlook a Microsoft 365

02Co modul umí

• Schránka připojená bez heslaSchránku Microsoft 365 připojíte přes OAuth, tedy přihlášením u Microsoftu, a Draivix si heslo neukládá. Vaše firma tak heslo k poště v ERP nedrží.
• Přečtené zůstane přečtenéPřes Microsoft Graph se synchronizují složky, stav přečtení, příznak i důležitost. Poštu tak v Draivixu vidíte ve stejném stavu jako v Outlooku.
• Nová zpráva téměř hnedMicrosoft přes upozornění Graph subscriptions hlásí změny ve schránce, takže nová zpráva se v Draivixu objeví téměř okamžitě. Lidé nemusejí čekat na další kontrolu pošty.
• Odesílání zůstává u MicrosoftuNapsanou zprávu Draivix odešle přes Microsoft Graph, tedy přes váš účet u Microsoftu. Pro odesílání tak nemusíte nastavovat další poštovní službu.
• Přílohy po ruce v DraivixuPřílohy z pošty načítá Draivix přes Microsoft Graph. Dokument od zákazníka otevřete přímo u zprávy a nemusíte kvůli němu přecházet do Outlooku.
• Schůzky rovnou v OutlookuNové schůzky a události z Draivixu se zapíší do kalendáře Outlook. Termíny tak lidé vidí tam, kde jsou zvyklí, a nikdo je nepřepisuje ručně.
• Úkol se propíše do kalendářeKdyž v Draivixu uložíte úkol, zapíše se do kalendáře Outlook. Práci si tak lidé plánují v jednom kalendáři, vedle schůzek a dalších termínů.
• Pozvánky rozešle sám OutlookKdyž si tuto možnost zapnete, dorazí schůzka do Outlooku i s účastníky a pozvánky jim rozešle Outlook. Účastníci je dostanou tak, jak jsou ze své pošty zvyklí.
• Zveřejnění jedním tlačítkemU události a schůzky je tlačítko pro ruční zveřejnění v Outlooku. Když chcete termín dostat do kalendáře později, nemusíte ho zakládat podruhé.
• Události z Outlooku v DraivixuDraivix načítá události z Outlooku včetně opakovaných sérií. V plánu tak vidíte i termíny, které někdo založil mimo systém.
• Schválená dovolená v kalendářiSchválená dovolená se zapíše do kalendáře a po smazání žádosti z něj zase zmizí. V kalendáři tak máte skutečný stav a nikdo ho nemusí ručně upravovat.
• Starší dovolené doplníte najednouStarší schválené žádosti o dovolenou lze do kalendáře doplnit hromadně. Po zavedení integrace tak nemusíte minulé záznamy zakládat po jednom.
• Kalendář jen podle potřebyZápis do kalendáře lze vypnout zvlášť pro každé připojení. Kdo chce mít z Microsoftu v Draivixu jen poštu, nastaví si to bez dopadu na ostatní kolegy.
• Všech 13 schopností v jednom modulu

05Časté otázky