Přeskočit na obsah

01Komunikace · modul

Google účet, kalendář a kontakty

Jedno připojení Google pro Gmail, kalendář, kontakty a trasy techniků

  • Připojení účtu Google
  • E-mailový účet
  • Událost v kalendáři
  • Kontakt
11
schopností
4
druhů záznamů
3
automatizací
5
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

Integrace Google je jediné místo, kde se Draivix připojuje k účtům Google. Jedním přihlášením uživatel propojí Gmail, kalendář a kontakty a u každého připojení si zvolí, co se má synchronizovat. Firma navíc může použít Google Maps pro výpočet tras techniků.

  • Jedno připojení, tři službyPoštu, kalendář i kontakty obsluhuje jeden OAuth klient Google, tedy jedno nastavení pro přihlášení k účtům. Správce nemusí každou službu připojovat zvlášť.
  • Účet si připojí sám uživatelUživatel s povolenými integracemi si účet Google připojí sám přihlášením u Googlu. Vy rozhodujete, kdo to smí, a správce nemusí každé připojení vyřizovat.
  • Každý zvolí, co se synchronizujeU každého připojení lze zvlášť zapnout nebo vypnout poštu, kalendář a kontakty. Každý tak do Draivixu pustí jen to, co pro svou práci potřebuje.
  • Schránka Gmail vznikne samaHned po připojení účtu Google založí Draivix e-mailový účet Gmail. Uživatel může s poštou začít pracovat bez dalšího nastavování.
  • Kalendář Google v DraivixuUdálosti z primárního kalendáře Google se synchronizují každých pět minut. V modulu Kalendář pak vidíte termíny, které si lidé zakládají u Googlu.
  • Kontakty z Googlu každý denKontakty z Googlu se do Draivixu načítají jednou denně. Lidé tak pracují s kontakty, které si vedou v Googlu, a nemusejí je přepisovat ručně.
  • Vzdálenost a čas jízdyPřes Google Maps Draivix spočítá silniční vzdálenost a čas jízdy. Použijete to při plánování tras techniků tam, kde vaše firma nemá nastavené Mapy.cz.
  • Připojení se obnovuje samoPřístupové tokeny, tedy dočasné klíče k účtu Google, se obnovují automaticky. Lidé se nemusejí znovu přihlašovat kvůli tomu, že platnost klíče vypršela.
  • Odpojení po sobě uklidíKdyž účet Google odpojíte, odstraní se i e-mailový účet, který připojení založilo. V systému tak nezůstává schránka, která už k nikomu nepatří.
  • Oprávnění určuje správceSprávce nastavuje rozsah oprávnění a téma Pub/Sub pro Gmail. Vaše firma tak sama určuje, k čemu má Draivix u účtů Google přístup.
  • Přihlášení, které nikam neodvedeOchranný parametr přihlášení je jednorázový a návrat po přihlášení vede jen na stránku v Draivixu. Připojení účtu tak uživatele neodvede nikam jinam.

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Jak to funguje

    Správce zadá do nastavení OAuth klienta z Google Cloud Console. Uživatel s povolenými integracemi pak klikne na připojení, potvrdí souhlas u Googlu a vrátí se zpět do Draivixu. Draivix uloží připojení a rovnou založí e-mailový účet Gmail.

    Číst podrobněji

    U každého připojení lze zvlášť zapnout nebo vypnout poštu, kalendář a kontakty. Odpojení odstraní i e-mailový účet, který připojení založilo. Přístupové tokeny se obnovují samy.

  2. Kalendář a kontakty

    Kalendář Google se synchronizuje každých pět minut, Draivix načítá události z primárního kalendáře. Kontakty z Googlu se načítají jednou denně ve 3:25. Pošta se synchronizuje samostatně přes modul Gmail.

    Číst podrobněji

    Načtené události uvidíte v modulu Kalendář. Synchronizaci kalendáře nebo kontaktů může každý uživatel u svého připojení vypnout, aniž by tím přišel o poštu.

  3. Trasy pro techniky

    S klíčem Google Maps umí Draivix převést adresu na souřadnice a spočítat silniční vzdálenost a čas jízdy. Používá se pro plánování tras techniků tam, kde firma nemá nastavené Mapy.cz.

  4. Bezpečnost připojení

    Připojit se mohou jen uživatelé, kterým to správce povolí. Ochranný parametr přihlášení platí jen jednou a návrat po přihlášení vede vždy na stránku uvnitř Draivixu, nikam jinam. Rozsah oprávnění pro poštu, kalendář a kontakty určuje správce v nastavení.

04Co běží samo

Automatizace, které šetří čas.

  1. Pravidelná synchronizace kalendáře

    Každých pět minut systém synchronizuje události z kalendáře Google. Nové termíny se tak v Draivixu objeví bez ručního zásahu.

  2. Kontakty se načtou v noci

    Každý den ve 3:25 úloha SyncProviderContacts načte kontakty z Googlu. Ráno pak pracujete s aktuálními údaji, aniž by se kdo musel o import starat.

  3. Tokeny se obnoví samy

    Když je třeba přístupový token obnovit, systém to udělá sám. Spojení s účtem Google tak běží dál a uživatel se nemusí znovu přihlašovat.

Napojení ven

  • Přihlášení k účtům GoogleGoogle OAuth zajišťuje přihlášení a předává Draivixu souhlas uživatele. Správce zadá OAuth klienta z Google Cloud Console a uživatelé se pak připojují sami.
  • Pošta přes službu GmailPřes Gmail API se přenášejí zprávy a jejich odesílání. Synchronizaci pošty obstarává samostatný modul Gmail, připojení účtu přitom zůstává jedno.
  • Termíny z kalendáře GoogleZ Google Calendar načítá Draivix události z primárního kalendáře. V modulu Kalendář je pak vidíte vedle ostatní práce vaší firmy.
  • Kontakty z adresáře GooglePřes Google People / Contacts přecházejí kontakty z Googlu do Draivixu. Vaši lidé si tak nemusejí vést stejné kontakty dvakrát.
  • Mapy pro plánování trasGoogle Maps převádí adresu na souřadnice (Geocoding) a počítá silniční vzdálenost a čas jízdy (Distance Matrix). Slouží pro trasy techniků tam, kde firma nemá Mapy.cz.

05Časté otázky

Synchronizuje Draivix Google kalendář?

Ano. Události z primárního kalendáře Google se načítají každých pět minut.

Načte Draivix kontakty z Googlu?

Ano, jednou denně. Synchronizaci kontaktů lze u každého připojení vypnout.

Musí si každý uživatel připojit Google sám?

Ano. Správce nastaví OAuth klienta a povolí, kdo se smí připojit, a každý uživatel pak připojí svůj účet.

K čemu Draivix používá Google Maps?

K výpočtu silniční vzdálenosti a času jízdy při plánování tras techniků, pokud firma nepoužívá Mapy.cz.

Co se stane, když účet Google odpojím?

Draivix odstraní připojení i e-mailový účet, který pro něj založil. Synchronizace pošty, kalendáře a kontaktů z tohoto účtu skončí.

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci