Od popisu firmy k systému, který pracuje
Nezačínáme výběrem softwaru ani seznamem funkcí. Začínáme tím, jak vaše firma opravdu funguje – a na první schůzce vám ukážeme, co může převzít systém.
Tři kroky
Popíšete. Navrhneme. Ukážeme.
01Popíšete nám svou firmu
Ukážete nám, jak vzniká zakázka, kdo co dělá, jaké používáte systémy, tabulky, e-maily nebo dokumenty. Nemusíte připravovat technickou specifikaci.
Zajímá nás, jak vaše firma opravdu funguje.
02Navrhneme systém podle vašich procesů
Najdeme místa, kde dnes lidé zbytečně přepisují informace, kontrolují data, hledají dokumenty nebo opakují stejnou práci. Navrhneme systém, který tyto procesy spojí.
A tam, kde to dává smysl, zapojíme AI.
03Ukážeme vám, co může systém převzít
Nečekáte měsíce na to, abyste zjistili, co vlastně kupujete. Na první schůzce vám chceme ukázat konkrétní návrh řešení pro vaši firmu.
Teprve potom se rozhodnete, jestli ho chcete.
Příprava
Co si připravit na první schůzku?
Žádnou technickou specifikaci. Stačí tři věci z běžného dne.
- 01
E-mail od zákazníka
Poptávku nebo objednávku tak, jak vám opravdu chodí.
- 02
Tabulku, se kterou pracujete
Tu, bez které by se firma zastavila. Každá firma nějakou má.
- 03
Doklad
Fakturu, dodací list, protokol – cokoli, co se dnes přepisuje.
Co následuje
Od první schůzky k systému, který převezme práci
Nemusíte měnit všechno najednou. Každá fáze má jasný výsledek a o další se rozhodujete až podle něj.
- 01
Porozumění
Projdeme s vámi, jak vzniká zakázka od prvního kontaktu po zaplacení. Kdo co dělá, kde se informace přepisují, kde se čeká.
- 02
Návrh na první schůzce
Ukážeme konkrétní návrh: které kroky převezme systém, co připraví ke schválení a co zůstane lidem. Na vašich příkladech.
- 03
První proces v provozu
Začneme procesem, který vám bere nejvíc času. Nastavíme ho, propojíme s tím, co máte, a zaučíme lidi.
- 04
Postupné přebírání
Když první proces běží, přidáváme další. Systém převezme tolik práce, kolik dává smysl – a nic navíc.
Časté otázky
Na co se ptáte před první schůzkou
Musím vědět, jaké ERP, CRM nebo AI potřebuji?
Nemusíte. Stačí nám ukázat, jak dnes pracujete: jak k vám přichází zakázka, kdo co dělá a kde vzniká ruční práce. Jaké technologie na to použít, navrhneme my.
Co si mám připravit na první schůzku?
Žádnou technickou specifikaci. Pomůže, když nám ukážete, jak vypadá běžná zakázka: e-mail od zákazníka, tabulku, se kterou pracujete, fakturu nebo dodací list.
Kdy uvidím návrh řešení?
Návrh řešení vám chceme ukázat už na první schůzce – konkrétně pro vaši firmu, ne obecnou prezentaci. Teprve potom se rozhodnete, jestli ho chcete.
Musíme vyměnit všechny systémy najednou?
Ne. Draivix může postupně převzít jen procesy, které vám dnes berou nejvíc času. Začít se dá jedním procesem.
Používáme účetní program. Musíme ho opustit?
Nemusíte. Draivix umí pracovat s účetním programem, který máte, například předávat doklady do Pohody. Vlastní účetnictví pro české firmy má také, pokud dává smysl přejít.
Co dělá AI sama a co schvaluje člověk?
To nastavujeme u každého kroku zvlášť. Rutinní práci – čtení, přepis, kontrolu, přípravu – dělá systém. Kde jde o peníze, zákazníka nebo výjimku, systém připraví podklad a rozhodne člověk.
Začneme spolu
Popište nám, jak funguje vaše firma.
My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.
Bez technického zadání. Bez rozhodování o konkrétním softwaru předem. Nejdřív pochopíme vaši firmu.