01Účetní kanceláře

Systém pro účetní kanceláře: doklady klientů, banka, DPH bez přepisování

Účetní kancelář tráví konec každého měsíce honbou za doklady a jejich přepisováním. Přitom většinu té práce zvládne systém.

02Znáte to?

Poznáváte to?

Doklady chodí pozdě a jakkoli
Klienti posílají faktury e-mailem, fotkou i v krabici od bot, vždy na poslední chvíli.
Přepisování faktur
Každá přijatá faktura se ručně opisuje do účetního programu.
Párování plateb ručně
Výpisy z banky se párují s fakturami řádek po řádku.
Uzávěrka pod tlakem
DPH a kontrolní hlášení se skládají v posledních dnech lhůty.

03Od poptávky po fakturu

5 z 6 kroků
dělá systém

1systém
Příjem dokladů
Doklady z e-mailu se zapíšou samy, ke každému klientovi zvlášť.
2systém
AI čtení
AI přečte dodavatele, částky a DPH a připraví doklad ke kontrole.
3člověk
Kontrola
Účetní doklad zkontroluje a schválí, nic se nepřepisuje.
4systém
Banka
Platby z bankovního výpisu se spárují s fakturami.
5systém
DPH
Podklady pro české DPH, kontrolní hlášení a ISDOC se připraví z dat.
6systém
Export
Data jdou do účetnictví v systému nebo do Pohody.

04Moduly, které dávají smysl

Sestavíme systém z modulů, které skutečně potřebujete. Žádné zbytečnosti.

05Co převezme nejčastěji

06Časté otázky

Musí klienti měnit způsob, jak nám posílají doklady?

Nemusí. Doklady mohou dál chodit e-mailem a AI je přečte. Postupně jim můžete nabídnout pohodlnější cestu.

Pracujeme v Pohodě. Je to problém?

Není. Draivix umí s Pohodou propojení, takže doklady a platby se do ní dostanou bez přepisování.

07Další obory

Začneme spolu

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.