01Poradenství a profesní služby
Systém pro poradenské a právní kanceláře: klienti, spisy, hodiny, dokumenty
Poradci, advokáti a konzultanti pracují s citlivými dokumenty a prodávají svůj čas. Potřebují pořádek ve spisech a přesné výkazy.
02Znáte to?
Poznáváte to?
Dokumenty po složkách
Smlouvy a podklady klienta jsou rozházené v e-mailech, na disku a v hlavách kolegů.
Hodiny se odhadují
Výkazy pro fakturaci vznikají zpětně a klient se ptá, za co platí.
Podpisy po poště
Na podpis smlouvy se čeká dny, než dorazí obálka.
Lhůty v kalendáři jednoho člověka
Termíny a lhůty hlídá jeden kolega a jeho kalendář.
03Od poptávky po fakturu
Jak projde zakázka firmou
5 z 6 kroků
dělá systém
- 1systém
Klient a případ
Nový požadavek z e-mailu se zapíše jako případ klienta.
- 2systém
Dokumenty
AI přečte přijaté dokumenty a uloží je ke správnému případu.
- 3člověk
Práce a hodiny
Konzultant vykazuje čas k případu průběžně.
- 4systém
Podpis
Smlouva odchází k elektronickému podpisu přímo ze systému.
- 5systém
Lhůty
Termíny a úkoly hlídá systém a připomene je včas.
- 6systém
Fakturace
Vykázané hodiny se připraví k fakturaci s přehledem práce.
04Moduly, které dávají smysl
Stavební bloky pro tento obor
Sestavíme systém z modulů, které skutečně potřebujete. Žádné zbytečnosti.
- Klienti a případyCelá historie klienta na jednom místě.
- Dokumenty u případuPřijaté dokumenty se uloží tam, kam patří.
- Výkazy hodinČas se zapisuje k případu, faktura z něj vznikne.
- Elektronický podpis a datová schránkaPodpis i úřední pošta bez obálek.
- Čistá místnost pro AINad citlivými spisy pracuje AI jen pro čtení.
05Co převezme nejčastěji
Práce, kterou tu převezme systém
06Časté otázky
Časté otázky
Jak chráníte citlivé údaje klientů?
Každá kancelář má vlastní databázi, přístup se řídí oprávněními a každá změna i odchod dat má záznam. AI nad citlivými daty může pracovat v čisté místnosti, jen pro čtení.
Umíme fakturovat podle hodin i paušálem?
Ano. Vykázané hodiny se připraví k fakturaci a pravidelné paušály se vystavují samy.
07Další obory
Řešíme systémy i pro další firmy
Začneme spolu
Popište nám, jak funguje vaše firma.
My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.
Domluvit konzultaci