Na co se nás ptáte nejčastěji

Nemusíte. Stačí nám ukázat, jak dnes pracujete: jak k vám přichází zakázka, kdo co dělá a kde vzniká ruční práce. Jaké technologie na to použít, navrhneme my.

Žádnou technickou specifikaci. Pomůže, když nám ukážete, jak vypadá běžná zakázka: e-mail od zákazníka, tabulku, se kterou pracujete, fakturu nebo dodací list.

Návrh řešení vám chceme ukázat už na první schůzce – konkrétně pro vaši firmu, ne obecnou prezentaci. Teprve potom se rozhodnete, jestli ho chcete.

Ne. Draivix může postupně převzít jen procesy, které vám dnes berou nejvíc času. Začít se dá jedním procesem.

Nemusíte. Draivix umí pracovat s účetním programem, který máte, například předávat doklady do Pohody. Vlastní účetnictví pro české firmy má také, pokud dává smysl přejít.

To nastavujeme u každého kroku zvlášť. Rutinní práci – čtení, přepis, kontrolu, přípravu – dělá systém. Kde jde o peníze, zákazníka nebo výjimku, systém připraví podklad a rozhodne člověk.

AI pracuje se stejnými oprávněními jako uživatel, za kterého pracuje. Co obchodník nesmí vidět v systému, to se nedozví ani od AI.

Pro firmy, kde se mezi lidmi a systémy přepisuje a kontroluje tolik informací, že to stojí čas. Obvykle od několika lidí v kanceláři výš, ve výrobě, distribuci, servisu i projektových firmách.

Ano. Systém běží v prohlížeči a pro práci ve skladu a v terénu máme mobilní aplikace.

Draivix vyvíjí a provozuje Apertia Tech s.r.o. z Prahy. Firemní systémy stavíme a provozujeme sami, od návrhu po podporu.

Ne. Draivix se napojí na schránku, kterou už používáte, a poštu z ní načítá. Adresa pro zákazníky zůstává stejná.

Obchodník vidí původní e-mail vedle vytažených údajů a opraví je jedním kliknutím. Na začátku nastavíme, které kroky systém udělá sám a které připraví ke kontrole.

Ano. Z přijaté nabídky vznikne objednávka nebo zakázka a z ní faktura, bez dalšího přepisování.

Ceníky a slevy se nastavují podle vašich pravidel. Na první schůzce nám ukažte, jak dnes cenu počítáte, a navrhneme, jak ji systém spočítá za vás.

Nedoporučujeme to a takhle to ani nenastavujeme. AI připraví údaje a návrh, člověk doklad schválí. Ruční opisování odpadne, kontrola zůstane.

Ne. Draivix má vlastní účetnictví pro české firmy, ale umí doklady předávat i do účetního programu, který už máte. Co dává smysl u vás, probereme na schůzce.

Právě to nechceme. Náklady z faktur, hodiny z výkazů a stav z úkolů se k zakázce propisují samy. Ruční zadávání omezujeme na to, co opravdu ví jen člověk.

Ano. Pravidla hlídání nastavíme podle toho, jak vaše zakázky vypadají – od servisních výjezdů po několikaměsíční projekty.

Není. Zásoby, přesuny i rezervace se evidují napříč sklady a u každé objednávky je vidět, odkud se bude vychystávat.

Mobilní skladová aplikace je stavěná pro práci se čtečkou. Jaký hardware se hodí k vašemu skladu, doporučíme podle provozu.

AI pracuje jen s daty a oprávněními, které jí nastavíte. Na začátku navrhuje odpovědi ke schválení. Samostatné vyřizování zapínáme až pro typy dotazů, kde si tím jste jistí.

O tom rozhodujete vy. Doporučujeme to otevřeně říkat. Rychlá a přesná odpověď zákazníkům obvykle vadí mnohem méně než čekání.

Ne. AI asistent respektuje oprávnění. Obchodník se dozví to, co smí vidět obchodník, vedení uvidí celou firmu.

Čím víc procesů v systému běží, tím víc otázek zodpoví. Začít se dá i jedním procesem a přidávat další postupně.