01Případová studie v reálném čase
Náhrada K2 v řádu dnů. Ne měsíců.
Distributor laboratorní a farmaceutické techniky se dvěma firmami ve skupině odchází z K2 k 1. 1. 2027. Jeho nový systém běžel 43 hodin po podpisu smlouvy a data z K2 v něm byla 1 hodinu 48 minut po připojení. Spěcháme, protože termín se neposouvá: pracujeme i o víkendech a každá změna projde automatickými testy dřív, než ji klient uvidí.
- Instance za 43 hodin
- Data z K2 za 1 h 48 min
- 56 % práce o víkendech
- Každá změna otestovaná
- Klient
- Dvě firmy v jedné instanci: laboratorní a farmaceutická technika, servis, veřejné zakázky
- Nahrazujeme
- K2 a e-intranet (HelpDesk); účetnictví zůstává v ABRA Flexi
- Ostrý provoz
- 1. 1. 2027
- 43 h
- od podpisu smlouvy k běžící instanci
- 1 h 48 min
- od připojení do K2 k živým datům
- 186
- změn nasazených o víkendech
- 24 460
- servisních tiketů i s přílohami
02Stopky běží od podpisu
Čas od podpisu smlouvy: 15. 10. 2026, 13:06
T + 0
Klient podepsal smlouvu
T + 43 h
Sobota 8:08: běží instance s datovým modelem z analýzy
T + 80 h
Neděle večer: uživatelská příručka, 302 stran
T + 13 dní
Firmy, kontakty, zboží a zakázky z K2 v systému
T + 21 dní
1 848 smluv a první zkušební převod zásob
T + 24 dní
Napojení ověřená naživo: e-shopy, pošta, datová schránka
03Proč tak zběsilé tempo
Termín 1. 1. 2027 se neposouvá. My taky nezastavujeme.
56 %
Víkend nevíkend
186 z 334 změn v konfiguraci klienta vzniklo v sobotu a v neděli. Smlouva padla ve čtvrtek, první instance stála v sobotu v 8:08.
79
Když ostatní spí
Tolik změn odešlo mezi 22:00 a 6:00. E-intranet s 24 460 tikety jsme převedli v pátek ve 00:42, rozbor 138 souborů od klienta byl hotový v 6:09.
49 / 49
Rychle, ale otestovaně
Každá změna projde automatickými testy v pipeline, jinak se nenasadí. Celý systém jsme v prohlížeči prošli 49 scénáři, všechny zelené, 289 snímků do příručky.
2 h
Připomínka dnes, oprava dnes
Projektová schůzka 4. 11. začala v 10:00, připomínky z ní byly nasazené ve 12:52. Klient testuje na svých datech a chybu hlásí přímo ze systému.
04Časová osa
Každý milník s datem a časem
Časy jsou z našeho záznamu nasazení a z projektové evidence. Doplňujeme je průběžně, sprint po sprintu.
Analýza: víme, co stavět, ještě před podpisem
červen 2025 – srpen 202610. 6. 2025
14:30
První osobní schůzka
Seznámení s firmou, s K2 a s tím, kde dnes vzniká ruční práce.
29. 7. 2026
08:55
Inventura 320 činností
Rozbor podkladů po útvarech: obchod, veřejné zakázky, realizace, logistika, servis, účtárna.
29. 7. 2026
09:44
Analýza hotová: 20 kapitol, 74 stran
Cílová architektura, pracovní postupy, datový model, migrace z K2, oprávnění, etapy a akceptační testy.
12. 8. 2026
Nahraný workshop s vedením
Rozhodnuto: K2 končí 1. 1. 2027, migrace všech dat 1:1, účetnictví přes ABRA Flexi, e-intranet se nahrazuje, obousměrné napojení e-shopů.
18. 8. 2026
07:44
Analýza verze 2.0
Šestnáct oblastí vize klienta zrcadlených jedna k jedné. Každé tvrzení dohledatelné ke zdroji.
Podpis
15. 10. 202615. 10. 2026
13:06
„Tak máme podepsáno, čím a jak začneme? :)“
E-mail klienta. Od této chvíle běží stopky.
Instance z analýzy za 43 hodin
17. – 19. 10. 202617. 10. 2026
08:08
sobotaZaložena konfigurace klienta
Instance vzniká z analýzy, ne z prázdné šablony.
17. 10. 2026
08:24
sobotaDatový model z analýzy
Zakázka, veřejná zakázka, šarže, instalovaná technika, servisní smlouva, plán kontrol.
17. 10. 2026
12:39
sobotaObjednávky z e-shopu tečou do systému
Konektor na vzorku obchodu s ochranou proti duplicitám.
17. 10. 2026
14:21
sobotaExport dokladů do ABRA Flexi zapnutý
ISDOC do exportní složky. Za první den 91 změn v konfiguraci klienta.
18. 10. 2026
21:32
neděleUživatelská příručka: 302 stran
49 z 49 průchodů systémem zelených, 289 snímků obrazovky. Ten den dalších 80 změn: marže zakázek, ztrátové zakázky, fronta výjimek e-shopu.
19. 10. 2026
06:50
Příručky modulů a stav projektu
Klient dostává manuály po rolích a přehled, co je hotové a co čeká na podklady.
Podklady, přístupy a data z K2
22. – 29. 10. 202623. 10. 2026
06:09
Rozbor 138 souborů od klienta
59 MB podkladů: účetnictví, vzorové doklady, recyklační příspěvky, přepravní faktury. Deset rozhodujících zjištění sepsáno přes noc.
26. 10. 2026
13:54
50 změn za jeden den
Číselné řady jako v K2 (platby se párují podle variabilního symbolu), bankovní účty, záruční dodací list, předávací a dekontaminační protokol.
27. 10. 2026
Klient předal přístupy
VPN do sítě, databáze K2 jen pro čtení, pošta, e-intranet.
28. 10. 2026
08:45
Připojeno do K2 přes VPN
Izolované připojení s dvoufázovým ověřením. Do K2 nikdy nic nezapisujeme.
28. 10. 2026
10:33
Živá data z K2 v Draivixu
Firmy, kontakty, zboží a otevřené zakázky. 1 hodina 48 minut od připojení.
28. 10. 2026
10:43
Archiv uzavřených dokladů K2
Plus otevřené nákupní objednávky. Historie zůstává dohledatelná v novém systému.
28. 10. 2026
11:43
Přílohy dokladů z K2
Soubory se čtou jen pro čtení a připojují k dokladům. Dnes jich je v systému 96 448.
29. 10. 2026
Přístup do ABRA Flexi
Obě firmy připravené na zkušební export dokladů do účetnictví.
Kick-off a napojení naživo
3. – 8. 11. 20264. 11. 2026
10:00
Projektová schůzka s klientem
Procházíme systém nad jejich vlastními daty z K2.
4. 11. 2026
12:52
Připomínky ze schůzky nasazené
Necelé dvě hodiny po konci schůzky. Večer ve 20:27 přepínač firmy: každý pracuje za jednu, nebo za druhou firmu skupiny.
5. 11. 2026
11:28
Provize, schvalování plateb, smlouvy
42 změn za den: čtvrtletní provize paušálem i v pásmech, schvalování úhrad podle pravidel klienta, 1 848 smluv z K2 spárovaných podle čísel.
5. 11. 2026
17:24
První zkušební převod zásob
1 735 položek v osmi skladech, rozdíly proti K2 v tabulce k dořešení.
6. 11. 2026
00:42
v nociE-intranet převeden
24 460 servisních tiketů i s přílohami. Ještě ten den dvoufázové ověření pro všechny.
8. 11. 2026
17:23
neděleNapojení ověřená naživo
Oba e-shopy, čtení i odesílání pošty z domény klienta, datová schránka (91 zpráv), archiv K2 přímo na kartě zákazníka a přístroje. Plán spuštění odeslán.
05Právě běží · 9. – 20. 11. 2026
Sprint 4: kompletní data ve zkušebním převodu
Uzavíráme podklady od klienta, živý test exportu do ABRA Flexi za obě firmy, automatické stahování plateb z banky a otevřené pohledávky a závazky z K2.
- Souhlas účetní kanceláře a živý test exportu do ABRA Flexi
- Bankovní API: transakce každou hodinu
- Otevřené pohledávky (353) a závazky (114) z K2
- Sporná výrobní čísla a rozdíly zásob s logistikou klienta
06Do ostrého provozu
Co zbývá do 1. 1. 2027
- M0hotovo
8. 11.
Data z K2 v systému, přístup pro vedení
- M1běží
13. 11.
Všechny podklady a přístupy od klienta
- M2běží
20. 11.
Kompletní data ve zkušebním převodu
- M3běží
27. 11.
Všechna napojení živě otestovaná
- M4plán
30. 11. – 11. 12.
Testování celého systému na datech klienta
- M5plán
7. – 18. 12.
Uživatelé a zaučení po rolích
- M6plán
18. 12.
Rozhodnutí o spuštění
- M7plán
30. 12. – 1. 1.
Zmrazení K2 a závěrečný převod
- M8plán
1. 1. 2027
Ostrý provoz v Draivixu
07Stav k 8. 11. 2026
Co už v systému je
- 4 069
- firem z K2, společných pro obě firmy
- 13 441
- skladových karet zboží
- 21 412
- přístrojů u zákazníků s výrobním číslem
- 167 804
- dokladů v archivu K2
- 96 448
- příloh dokladů z K2
- 1 848
- smluv spárovaných se zakázkami
- 1 410
- veřejných zakázek
- 30
- uživatelů připravených k aktivaci
Na co je systém napojený
- K2 · čtení přes VPN
- ABRA Flexi · přístup, čeká živý test
- Banka · výpisy GPC fungují
- Pošta klienta · čtení i odesílání
- Dva e-shopy · objednávky dovnitř, popisy ven
- Datová schránka · obě firmy
- e-intranet · převedeno
- Registr smluv · kontrola před fakturací
- ARES a kurzy ČNB · funguje
08Proč tak rychle
Rychlost není spěch. Je to postup.
Analýza před smlouvou
Den po podpisu nestavíme od nuly: instance vzniká přímo z kapitol analýzy, kterou klient už četl a schválil.
Konfigurace před vývojem
Většina potřeb se nastaví. Programujeme jen to, co konfigurace neumí, a každou změnu ověří automatické testy.
Starý systém jen pro čtení
Z K2 data opakovaně načítáme, nikdy do něj nezapisujeme. Klient v K2 pracuje až do dne přepnutí.
Testy na datech klienta
Klient nezkouší ukázková data, ale svoje firmy, zakázky a přístroje. Připomínku pošle přímo ze systému.
09Časté otázky
Na co se ptají firmy, které odcházejí z K2
Jak dlouho trvá převod dat z K2?
První živá data (firmy, kontakty, zboží a otevřené zakázky) byla u tohoto klienta v systému 1 hodinu 48 minut po připojení do K2. Převod pak opakujeme až do dne přepnutí, kdy proběhne závěrečný rozdílový převod.
Musíme během přechodu přestat pracovat v K2?
Ne. Z K2 se jen čte a firma v něm pracuje až do dne přepnutí. Teprve pak se K2 zmrazí a zůstává jako archiv.
Přenese se i historie a přílohy?
Ano. U tohoto klienta je v systému archiv 167 804 dokladů z K2, 96 448 příloh a 24 460 servisních tiketů z e-intranetu, dohledatelné přímo z karty zákazníka a přístroje.
Musíme měnit účetní program?
Ne. Klient vede účetnictví dál v ABRA Flexi a systém do něj předává doklady. Pravidelný export se zapne až po úspěšném testu na vzorových dokladech.
Začneme spolu
Chcete z K2 odejít stejně rychle?
Ukážeme vám, jak by vypadala analýza a první dny po podpisu ve vaší firmě.
Domluvit konzultaci