Přeskočit na obsah
patří do skupinyApertiaDraivix

01Sklad a výroba · modul

Katalog produktů a ceníky

Produkty, kategorie, cenotvorba, ceníky, měrné jednotky, sady a sériová čísla

K dispoziciDomluvit konzultaci
  • Produkt
  • Kategorie produktu
  • Ceník
  • Cena produktu
  • Položka dodavatele
  • Složka sady
  • Parametr produktu
  • Definice parametru
  • Měrná jednotka
  • Převod jednotek
  • Sériové číslo
  • Daňová třída
13
schopností
12
druhů záznamů
5
automatizací
1
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

Katalog produktů je společný základ, ze kterého čte sklad, výroba, servis i projekty. Drží produkty, jejich ceny a ceníky, dodavatele, parametry, měrné jednotky s přepočty a jednotlivá sériová čísla. Vaše firma tak vede kmenová data o zboží na jednom místě a ceny se počítají podle pravidel, ne ručně.

  • Všechno o produktu pohromaděProdukt nese SKU (vaše interní skladové číslo), typ, kategorie, kódy EAN, piktogramy a příslušenství. Sklad, výroba i servis tak čtou stejná kmenová data z jednoho místa.
  • Cena podle vašeho pravidlaK produktu zvolíte jeden z devíti typů cenotvorby, například přirážku, marži, koeficienty nebo součet složek sady. Ceny se pak počítají podle pravidla, ne ručně.
  • Cena s daní vyjde samaPři každém uložení produktu systém odvodí ceny s daní z jeho daňové třídy. Nemusíte je dopočítávat a vstupní cena, ze které pravidlo vychází, zůstane beze změny.
  • Ceník pro každý typ zákazníkaCeníky vedete podle měny, cenové hladiny a typu zákazníka a určíte jim platnost. Různým skupinám zákazníků tak nabídnete různé ceny bez ručních výjimek.
  • DPH a sleva v ceníkuKaždá cena v ceníku nese sazbu DPH, slevu a období platnosti. Akční nabídku si tak předem nastavíte na konkrétní termín a nemusíte ji hlídat v kalendáři.
  • Dodavatelé přímo u produktuU produktu vedete položky dodavatelů s nákupní cenou, dodací lhůtou a katalogovým číslem. Při objednávání hned vidíte, od koho a za kolik zboží koupit a jak dlouho se na něj čeká.
  • Sady si cenu přepočítajíCena sady se automaticky přepočítá, když se změní její složky. Systém zároveň hlídá, aby sada neobsahovala sama sebe, a to ani nepřímo, takže nevznikne zacyklení.
  • Parametry bez programováníKategorie definuje typované parametry, tedy údaje s pevně daným druhem hodnoty, a k produktu přidáte i volné parametry. Každý produkt tak dostane správnou sadu údajů bez programování.
  • Vaše odpověď zůstane platitZnačky jsou otázky ano/ne určené kategorií. Systém je doplní k produktům a ruční volbu uživatele nepřepíše, takže vaše rozhodnutí zůstane zachované.
  • Přepočet jednotek s historiíPřevody měrných jednotek mají verze a platnost a počítají i přes hustotu a skutečnou hmotnost kusu. Sklad i výroba tak přepočítávají podle platné verze a historie zůstává.
  • Převod si předem vyzkoušíteNa stránce pro správu jednotek a převodů vidíte veličiny, jednotky i registr převodů. Náhled výpočtu ukáže výsledek dřív, než převod začnete používat.
  • Evidence i stav každého kusuKaždé sériové číslo má dva stavy: evidenční (registrováno, vyřazeno) a fyzický, například provozuschopný nebo vadný. Každý krok lze opravit, takže omyl nezkazí historii kusu.
  • Produkt nezmizí omylemProdukt, který má zásobu, sériová čísla nebo technická data, nelze smazat. Nepřijdete tak omylem o kmenová data, na která navazuje sklad nebo výroba.

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Produkty a kategorie

    Produkt má název, SKU, typ, popis, kategorie, kódy EAN, piktogramy a příslušenství. Kategorie mohou definovat typované parametry s výchozí hodnotou, povinností a rozsahem. Produkt tak dostane správnou sadu parametrů bez programování. Kategorie mohou mít také značky, tedy otázky ano/ne. Systém je doplní ke každému produktu a nikdy nepřepíše odpověď, kterou zadal uživatel.

    Číst podrobněji

    U produktu vedete položky dodavatelů s nákupní cenou, měnou, dodací lhůtou, katalogovým a typovým číslem. Pro automatický nákup vybírá dodavatele pravidlo nejnižší ceny, nebo nejnižší ceny s ohledem na dodací lhůtu.

  2. Cenotvorba a ceníky

    Cenu produktu určuje zvolený typ cenotvorby: bez ceny, pevná prodejní cena bez daně nebo s daní, přirážka k nákupní ceně, marže, prodej za nákupní cenu, nákupní nebo prodejní koeficient, případně součet složek sady. Při každém uložení systém přepočítá odvozené ceny. Ceny s daní odvodí z daňové třídy. Vstupní cenu, ze které pravidlo vychází, ponechá beze změny.

    Číst podrobněji

    Ceníky mají kód, měnu, cenovou hladinu, typ zákazníka a platnost od. Ceny produktů v ceníku nesou jednotkovou cenu, sazbu DPH, slevu v procentech a období platnosti.

  3. Sady

    Sada se skládá ze složek s množstvím a pořadím. Cena sady může být součtem složek. Když se změní cena nebo měna složky, systém přepočítá všechny sady, které ji obsahují. Složky v cizí měně přepočítá kurzem. Složku, pro jejíž měnu chybí kurz, do sady nepřidá. Sada nesmí obsahovat sama sebe, ani nepřímo.

  4. Měrné jednotky a převody

    Měrné jednotky jsou rozdělené podle veličin a mají počet desetinných míst a způsob zaokrouhlení. Převody mezi jednotkami mají verze a období platnosti. Kromě běžného převodu podporují převod přes hustotu a převod podle skutečné hmotnosti kusu. Převod se nejprve založí jako koncept, po publikaci se už nemění. Nová verze dosavadní verzi nahradí, ale historie zůstává.

    Číst podrobněji

    Sklad a výroba si ke každému pohybu uloží převod, podle kterého počítaly. Stránka Měrné jednotky v administraci zobrazí veličiny, jednotky a registr převodů a umí převod předem vyzkoušet.

  5. Sériová čísla

    Každý kus se sériovým číslem má dva nezávislé stavy: evidenci (registrováno, vyřazeno) a fyzický stav (neznámý, provozuschopný, vadný, sešrotovaný). Akcemi kus zaregistrujete, vyřadíte, nahlásíte vadu, označíte jako provozuschopný nebo sešrotujete. Každý krok lze opravit. Servisní moduly používají stejný životní cyklus při výměně dílů. Produkt se zásobou, sériovými čísly nebo technickou definicí nelze smazat.

04Co běží samo

Automatizace, které šetří čas.

  1. Uložením se ceny srovnají

    Při uložení produktu systém přepočítá odvozené ceny podle typu cenotvorby a daňové třídy. Nemusíte je dopočítávat a ceny zůstávají v souladu s nastaveným pravidlem.

  2. Změna složky přepočítá sady

    Když se změní cena nebo měna složky, systém přepočítá cenu všech sad, které ji obsahují. Po takové změně tak nemusíte sady procházet jednu po druhé.

  3. Značky bez přepisování odpovědí

    Když kategorie dostane značky, systém je doplní k jejím produktům a ruční odpovědi ponechá. Nové otázky tak přidáte, aniž byste přišli o to, co už lidé vyplnili.

  4. Nová verze nahradí starou

    Publikací nové verze převodu jednotek se dosavadní platná verze nahradí. Dál se tak počítá podle nové verze, historie té dřívější přitom zůstává.

  5. Vada kusu spustí další krok

    Vyřazení, vada, oprava nebo sešrotování sériového čísla vyvolá událost pro pravidla automatizace. Navážete na ni další postup, který si vaše firma určí.

Co zvládne AI agent

  • Produkty čte i AI asistent

    AI asistent čte produkty a jejich údaje obecnými nástroji pro práci se záznamy. Na údaj z katalogu se ho tak můžete zeptat, aniž byste produkt hledali ručně.

Člověk schvaluje, kde jde o peníze, zákazníka nebo výjimku.

05Časté otázky

Jak Draivix počítá prodejní cenu produktu?

Podle zvoleného typu cenotvorby, například přirážkou nebo marží k nákupní ceně. Odvozené ceny a ceny s daní systém přepočítá při každém uložení produktu.

Umí Draivix ceníky pro různé zákazníky?

Ano. Ceník má měnu, cenovou hladinu, typ zákazníka a platnost a každá cena v něm nese sazbu DPH, slevu a období platnosti.

Jak fungují převody měrných jednotek?

Převod se založí jako koncept a po publikaci se už nemění. Nová verze nahradí starou od data platnosti a sklad si u každého pohybu uloží převod, podle kterého počítal.

Mohu evidovat jednotlivé kusy se sériovým číslem?

Ano. Každé sériové číslo má stav evidence a fyzický stav kusu a akce pro vyřazení, nahlášení vady, opravu a sešrotování.

Spočítá Draivix cenu sady automaticky?

Ano, pokud zvolíte cenotvorbu součtem složek. Změna ceny složky se promítne do všech sad, které ji obsahují.

06Souvisí s tím

Moduly, které dávají smysl společně.

Všechny moduly oblasti Sklad a výroba

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci