Absence a dovolená

02Co modul umí

• Hodiny vidíte hned při žádostiPři zakládání žádosti o absenci zaměstnanec hned vidí náhled, kolik hodin ho bude stát. Počítá se podle jeho pracovního kalendáře, takže nic nemusí přepočítávat sám.
• Žádné překrývající se žádostiPokud se nová žádost překrývá s jinou aktivní žádostí, systém ji nepřijme. Schvalovatel tak neřeší dvě žádosti na stejný termín.
• Žádost zadá i administrátorAdministrátor s oprávněním pro všechny záznamy může založit žádost za zaměstnance. Absence se tak dostane do evidence, i když si ji člověk sám zadat nemůže.
• Vždy je jasné, kdo rozhodujeO žádosti rozhoduje nadřízený, kdokoli výš v organizační struktuře, nebo určení schvalovatelé, kteří mají na starosti žádosti všech zaměstnanců. Rozhodnutí tak nestojí na jediném člověku.
• Schválit, zamítnout, vrátit, zrušitSchvalovatel žádost schválí, zamítne, vrátí k doplnění nebo zruší a ke každému rozhodnutí může připojit poznámku. Zaměstnanec tak ví, na čem je a proč.
• Každé rozhodnutí zůstane dohledatelnéKaždé rozhodnutí se zapíše do neměnné historie: kdo, kdy a s jakou poznámkou. Při pozdějším dotazu nemusíte nic dohledávat v e-mailech.
• Rozhodnuto znamená rozhodnutoV nastavení určíte, zda lze již schválenou nebo zamítnutou žádost rozhodnout znovu. Když změny zakážete, vydané rozhodnutí už změnit nejde.
• Žádost schvalovatele sama najdeSchvalovatel dostane o nové žádosti upozornění v aplikaci, a pokud to zapnete, i e-mailem. Zaměstnanec ho tak nemusí zvlášť shánět.
• Po schválení se vše propíšeSchválení v jednom kroku vytvoří záznam absence, zapíše docházku na dotčené dny a přepočítá zůstatek hodin. Nikdo nemusí totéž přepisovat na další místa.
• Absence rovnou v OutlookuPři propojení s Outlookem se absence zveřejní v kalendáři a po zrušení z něj zase zmizí. Kolegové tak vidí nepřítomnost tam, kde plánují svůj den.
• Pošta neuvízne v prázdné schránceNové příchozí e-maily nepřítomného se po dobu absence přeposílají na společnou adresu týmu. Zapnete to po jednotlivých týmech, nikdy pro celou firmu najednou, a zprávy tak mohou vyřídit kolegové.
• Zůstatky dovolené se hlídají samyK 1. lednu systém převede nevyčerpanou dovolenou do nového roku a k 30. červnu odebere převedené hodiny, které do té doby nebyly vyčerpány. Přehled zůstatků tak nevedete ručně.
• Podmínky schválení podle vásPro vaši firmu lze doplnit vlastní podmínku schválení, například potvrzení od lékaře u delší nemoci. Dokud není splněná, schválení neprojde.
• Všech 13 schopností v jednom modulu

05Časté otázky