Co může Draivix dělat místo vás?
Poptávky, nabídky, dokumenty, zakázky, sklad, odpovědi zákazníkům a reporty. Všude tam, kde lidé dnes přepisují, kontrolují a hledají, může práci převzít systém.
01Zpracovat poptávku
Přečíst e-mail, vytáhnout informace, založit zákazníka a připravit další krok.
Draivix přečte poptávku z e-mailu, vytáhne z ní firmu, kontakt a co zákazník chce, založí ho v CRM a připraví obchodníkovi další krok.
Podrobně
02Připravit nabídku
Použít vaše ceny, produkty, historii zákazníka a firemní pravidla.
Draivix připraví nabídku z vašeho katalogu, ceníků a historie zákazníka podle firemních pravidel. Obchodník ji zkontroluje a odešle.
Podrobně
03Zpracovat dokumenty
Faktury, objednávky, smlouvy, dodací listy nebo jiné dokumenty může systém přečíst a zpracovat automaticky.
Přijaté faktury, objednávky, dodací listy a smlouvy Draivix přečte, vytáhne z nich údaje a připraví je ke schválení a zaúčtování.
Podrobně
04Hlídat zakázky
Kontrolovat termíny, stav projektu, chybějící podklady nebo překročený rozpočet.
Draivix sleduje termíny, stav zakázek, chybějící podklady a čerpání rozpočtu a upozorní dřív, než z toho vznikne problém.
Podrobně
05Pracovat se skladem
Spojit objednávky, sklad, servis, nákup i fakturaci do jednoho procesu.
Draivix spojí objednávky, skladové zásoby, rezervace, nákup, servis a fakturaci do jednoho procesu. Sklad ví o objednávce dřív, než se někdo zeptá.
Podrobně
06Odpovídat zákazníkům
AI může pracovat s vašimi skutečnými firemními daty a připravovat nebo vyřizovat běžnou komunikaci.
Draivix připravuje a vyřizuje běžnou komunikaci se zákazníky nad skutečnými daty firmy: stav objednávky, termín dodání, kopie faktury, servisní požadavek.
Podrobně
07Připravovat reporty
Místo čekání na měsíční tabulku se systému jednoduše zeptáte.
Místo čekání na měsíční tabulku se Draivixu zeptáte: kolik máme faktur po splatnosti, které zakázky mají problém, co tento týden expedujeme. A dostanete odpověď.
Podrobně
Proč na tom záleží
Objednávka dnes projde rukama pěti lidí. Většinu kroků může udělat systém.
Dnes
- Objednávka přijde e-mailem.
- Někdo ji přepíše do systému.
- Další člověk zkontroluje sklad.
- Někdo vytvoří zakázku.
- Jiný vystaví fakturu.
- A nakonec někdo připraví report.
S Draivixem
- Systém e-mail přečte a pozná, že jde o objednávku.
- Údaje z objednávky se zapíšou samy.
- Dostupnost se ověří a zboží se zarezervuje.
- Zakázka vznikne a čeká na potvrzení. potvrdí člověk
- Faktura se připraví po expedici.
- Na report se prostě zeptáte.
Začneme spolu
Popište nám, jak funguje vaše firma.
My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.
Bez technického zadání. Bez rozhodování o konkrétním softwaru předem. Nejdřív pochopíme vaši firmu.