Reporty a přehledy: zeptejte se systému
Report, na který se čeká do konce měsíce, popisuje minulost. Když se systému můžete zeptat hned, rozhodujete podle toho, co se děje teď.
Jak to dnes vypadá
Dnes
- Někdo na konci měsíce vyexportuje data do Excelu.
- Tabulky z různých systémů se ručně spojují.
- Než report vznikne, čísla nejsou aktuální.
- Na novou otázku se čeká na další report.
A takto s Draivixem
S Draivixem
- 1
Zeptáte se běžnou řečí
„Kolik máme faktur po splatnosti?“ „Které zakázky mají problém?“ „Co máme tento týden expedovat?“
- 2
Odpověď z aktuálních dat
AI asistent se podívá přímo do systému – do faktur, zakázek, skladu i obchodu – a odpoví z dat, která platí teď.
- 3
Graf, tabulka, odkaz
Odpověď může být číslo, tabulka nebo graf. Z každé se prokliknete na konkrétní záznamy.
- 4
Přehledy, které se neskládají ručně
Pravidelné přehledy pro vedení jsou na nástěnkách a aktualizují se samy.
Ilustrační ukázka
Zeptáte se. Systém odpoví.
Klikněte na otázku a podívejte se, jak může vypadat odpověď.
Po splatnosti je 14 faktur za 386 420 Kč. Tři jsou po splatnosti víc než 30 dní.
- FV-2026-0412 · 32 dní84 200 Kč
- FV-2026-0398 · 31 dní41 860 Kč
- FV-2026-0371 · 30 dní22 500 Kč
Ilustrační data
Méně rutiny, víc hodnoty
Systém dělá rutinu. Lidé dělají to, v čem jsou potřeba.
- Lidé kladou správné otázky
- Lidé rozhodují podle odpovědí
- Lidé nemusí trávit hodiny v Excelu
Z čeho se řešení skládá
- AI asistent nad firemními daty
- Nástěnky a přehledy
- Grafy a exporty
- Oprávnění podle rolí
Časté otázky
Máte otázky? Tady jsou odpovědi.
Uvidí každý všechna čísla?
Ne. AI asistent respektuje oprávnění. Obchodník se dozví to, co smí vidět obchodník, vedení uvidí celou firmu.
Musíme mít všechna data v Draivixu?
Čím víc procesů v systému běží, tím víc otázek zodpoví. Začít se dá i jedním procesem a přidávat další postupně.
Co dalšího může Draivix převzít
- Zpracovat poptávkuPřečíst e-mail, vytáhnout informace, založit zákazníka a připravit další krok.
- Připravit nabídkuPoužít vaše ceny, produkty, historii zákazníka a firemní pravidla.
- Zpracovat dokumentyFaktury, objednávky, smlouvy, dodací listy nebo jiné dokumenty může systém přečíst a zpracovat automaticky.
- Hlídat zakázkyKontrolovat termíny, stav projektu, chybějící podklady nebo překročený rozpočet.
- Pracovat se sklademSpojit objednávky, sklad, servis, nákup i fakturaci do jednoho procesu.
- Odpovídat zákazníkůmAI může pracovat s vašimi skutečnými firemními daty a připravovat nebo vyřizovat běžnou komunikaci.
Typicky pomáhá v oborech: Velkoobchod a distribuce, Servis a montáže, Projektové firmy
Začneme spolu
Popište nám, jak funguje vaše firma.
My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.
Bez technického zadání. Bez rozhodování o konkrétním softwaru předem. Nejdřív pochopíme vaši firmu.