Hlídání zakázek, termínů a rozpočtů projektů

Problém se zakázkou se obvykle nezjistí, když vzniká, ale až když je pozdě. Systém, který zakázky hlídá, se ozve ve chvíli, kdy se to ještě dá napravit.

Popsat nám svou firmu

Jak to dnes vypadá

Dnes

Stav zakázek je v tabulce, kterou aktualizuje jeden člověk.
Na termín se přijde, až když volá zákazník.
Chybějící podklady se honí e-mailem na poslední chvíli.
Že zakázka přečerpala rozpočet, ukáže až konečné vyúčtování.

A takto s Draivixem

S Draivixem

1
Zakázka na jednom místě
Úkoly, termíny, dokumenty, náklady a výnosy jsou u zakázky, ne v pěti různých souborech.
2
Hlídání termínů
Systém sleduje milníky a úkoly a upozorní odpovědnou osobu, když se termín blíží nebo ujíždí.
3
Chybějící podklady
Když k zakázce chybí smlouva, výkres, předávací protokol nebo schválení, systém si o ně řekne.
4
Rozpočet pod kontrolou
Náklady, odpracované hodiny a faktury se k zakázce připisují průběžně. Při přečerpání přijde upozornění hned.
5
Přehled bez porady
Vedení vidí, které zakázky mají problém, aniž by muselo svolávat poradu nebo čekat na report.

Méně rutiny, víc hodnoty

Systém dělá rutinu. Lidé dělají to, v čem jsou potřeba.

Lidé řídí zakázku a jednají se zákazníkem
Lidé rozhodují, co s problémem udělat
Lidé odvádějí odbornou práci

Z čeho se řešení skládá

Projekty a zakázky
Úkoly a Ganttův diagram
Náklady, výnosy a výkazy práce
Automatizace a upozornění

Jak skládáme systém na míru

Časté otázky

Máte otázky? Tady jsou odpovědi.

Musí lidé zadávat všechno ručně, aby to fungovalo?

Právě to nechceme. Náklady z faktur, hodiny z výkazů a stav z úkolů se k zakázce propisují samy. Ruční zadávání omezujeme na to, co opravdu ví jen člověk.

Hodí se to i pro menší zakázky?

Ano. Pravidla hlídání nastavíme podle toho, jak vaše zakázky vypadají – od servisních výjezdů po několikaměsíční projekty.