Přeskočit na obsah
patří do skupinyApertiaDraivix

01Finance a účetnictví · modul

Účetní archiv, audit a Intrastat

Neměnná auditní stopa, archiv s lhůtami uchování a výkazy Intrastat

K dispoziciDomluvit konzultaci
  • Archivní soubor
  • Událost auditní stopy
  • Hlášení Intrastat
  • Řádek hlášení Intrastat
  • Exportní soubor Intrastat
  • Položka číselníku Intrastat
13
schopností
6
druhů záznamů
3
automatizací
2
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

Modul AccountingCompliance uchovává účetní důkazy, které se nesmějí změnit: auditní stopu řetězenou otisky, archiv s lhůtami uchování a hlášení Intrastat. Vaše firma dokáže doložit, co systém věděl a kdy, a že záznam nikdo dodatečně neupravil.

  • Stopa, kterou nelze přepsatKaždá událost auditní stopy nese otisk SHA-256 navázaný na předchozí událost. Dokážete tak doložit, že záznam nikdo dodatečně neupravil.
  • Narušení se pozná přesněKontrola řetězce přepočítá otisky a najde první porušené místo. Když něco nesedí, víte přesně, kde se to stalo.
  • Důkazy chráněné třikrátDůkazy jsou proti úpravě a smazání chráněné na třech úrovních: kontrolou při ukládání, oprávněními bez práva zápisu a řetězcem otisků.
  • Úřední soubory v bezpečíÚřední účetní soubory se archivují s kontrolou neporušenosti. Když je budete potřebovat, víte, že odpovídají tomu, co jste uložili.
  • Lhůty, které nezkrátíteUchování se řídí zákonnou lhůtou 10 let a pro mzdové soubory 30 let. Prodloužit ji můžete, zkrátit ne, takže soubor nezmizí dřív, než smí.
  • Originál zůstane nedotčenArchivní soubor obnovíte do odkládacího prostoru a ověříte. Originál se při tom nepřepíše, takže můžete pracovat s kopií bez rizika.
  • Stažení jen s oprávněnímStažení archivního souboru má samostatné oprávnění. Sami tak určíte, kdo smí účetní soubory ze systému stáhnout.
  • Včas víte o změně schématÚřední schémata EPO, ISDOC, Intrastat a Peppol se porovnávají se zafixovanými otisky. Hned poznáte, že se úřední specifikace změnila.
  • Číselníky Intrastatu pod kontrolouČíselníky Intrastatu importujete a zkontrolujete. Hlášení tak pracuje s hodnotami, které jste si ověřili.
  • Hlášení ze skladuHlášení Intrastat se sestaví ze skladových pohybů, z přijetí i odeslání zboží. Nemusíte je skládat ručně z jiných podkladů.
  • CSV i XML pro IntrastatHlášení vyexportujete do CSV ve struktuře 2026 a do XML INSTAT 3.0. Na celní portál pak soubor nahrajete ručně.
  • Opravy nemažou originálOpravy řádků Intrastatu se přidávají jako nové události a původní záznam zůstane. Zpětně tak vidíte, co bylo podáno a co se změnilo.
  • Soulad na jeden pohledPřehled souladu má na nástěnce tři widgety. Stav účetních důkazů a kontrol tak vidíte bez procházení jednotlivých záznamů.

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Neměnná auditní stopa

    Každá událost auditní stopy nese otisk SHA-256 spočítaný z otisku předchozí události a z vlastního obsahu. Kontrola řetězce přepočítá všechny otisky a ukáže první místo, kde byl řetězec porušen. Spouští se na vyžádání.

    Číst podrobněji

    Archivní soubory, události auditní stopy a řádky Intrastatu jsou chráněné na třech úrovních: kontrolou při ukládání, oprávněními bez práva zápisu a řetězcem otisků. Opravy se jen přidávají, původní záznam zůstane.

  2. Archiv a lhůty uchování

    Úřední účetní soubory se archivují s kontrolou neporušenosti. Lhůta uchování je nejméně zákonná: 30 let pro mzdové soubory, 10 let pro ostatní. Delší lhůtu lze nastavit, kratší ne.

    Číst podrobněji

    Archivní soubor obnovíte do odkládacího prostoru a ověříte. Archivovaný originál se nikdy nepřepíše. Stažení archivu má samostatné oprávnění. Kontrola úředních specifikací porovná schémata EPO, ISDOC, Intrastat a Peppol se zafixovanými otisky.

  3. Intrastat

    Číselníky Intrastatu importujete a zkontrolujete. Hlášení se sestaví ze skladových pohybů označených pro Intrastat, z přijetí i odeslání zboží. Odeslání vyžaduje DIČ partnera. Údaje příjemky, které vstoupily do hlášení, se uzamknou.

    Číst podrobněji

    Hlášení vyexportujete do CSV ve struktuře 2026 nebo do XML INSTAT 3.0 a zapíšete doklad o podání. Na celní portál se soubor nahrává ručně. Opravy řádků se přidávají jako nové události.

  4. Připravenost a přehled

    Kontroly připravenosti posoudí, zda má firma doklady potřebné pro ostrý provoz účetnictví, a prověří nástroje použité při migraci dat. Přehled souladu má na nástěnce tři widgety.

04Co běží samo

Automatizace, které šetří čas.

  1. Každý zápis v řetězci

    Každý zápis do archivu nebo Intrastatu přidá událost do řetězce otisků. Kontrola řetězce tak zachytí i pozdější zásah do těchto záznamů.

  2. Příjemka se uzamkne sama

    Jakmile údaje příjemky vstoupí do hlášení Intrastat, automaticky se uzamknou. Hlášení tak nezmění zpětná úprava příjemky.

  3. Nový soubor v archivu

    Pravidlo v modulu Automatizace upozorní pracovníky na nový archivní soubor. Odpovědní lidé tak vědí, že přibyl, a nemusí archiv sledovat.

Napojení ven

  • Schémata z úředních zdrojůPři kontrole schémat Draivix čerpá ze zdrojů úředních specifikací EPO, ISDOC, Intrastat a Peppol. Změnu specifikace tak odhalíte porovnáním.
  • Intrastat na celní portálSoubor Intrastat nahrajete na celní portál ručně. Draivix vám ho připraví a v systému pak zapíšete doklad o podání.

05Časté otázky

Jak Draivix prokáže, že účetní záznam nikdo nezměnil?

Každá událost nese otisk SHA-256 navázaný na předchozí událost. Kontrola řetězce ukáže první místo, kde by byl porušen.

Jak dlouho se účetní soubory uchovávají?

Nejméně po zákonnou lhůtu: 10 let, mzdové soubory 30 let. Delší lhůtu lze nastavit, kratší ne.

Připraví Draivix hlášení Intrastat?

Ano. Sestaví ho ze skladových pohybů a vyexportuje do CSV ve struktuře 2026 nebo do XML INSTAT 3.0.

Odešle Draivix Intrastat celní správě?

Ne. Soubor nahrajete na celní portál ručně a doklad o podání zapíšete do systému.

06Souvisí s tím

Moduly, které dávají smysl společně.

Všechny moduly oblasti Finance a účetnictví

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci