Podklady pro účetní kancelář

02Co modul umí

• Měsíc v jednom souboru ZIPÚčetní dostane měsíční balíček v jednom souboru ZIP. Hned na začátku je přehled v TXT a XLSX, takže ví, co v něm najde.
• Výpisy ve dvou formátechBankovní výpisy jsou v balíčku ve formátu GPC a PDF. Účetní je tak může načíst do svého programu i si je rovnou přečíst.
• Transakce připravené k dalšímu zpracováníTransakce dostane účetní v souborech XLSX a CSV. Může s nimi dál pracovat ve své tabulce nebo importním nástroji, aniž by je přepisovala.
• Přijaté faktury připravené k načteníPřijaté faktury jsou v balíčku ve formátu ISDOC, tedy jako elektronický doklad. Účetní je může načíst bez ručního opisování.
• Vydané doklady pohromaděV balíčku jsou vydané faktury v ISDOC a PDF a vydané dobropisy v PDF. Účetní si je od vás nemusí vyžadovat zvlášť.
• Dodatky z minulých obdobíDodatky z předchozích období mají v balíčku vlastní složku. Účetní hned pozná, že nepatří k aktuálnímu měsíci.
• Složky se neměníSložky mají pevnou strukturu a názvy bez diakritiky, protože na nich stojí importní nástroje účetních. Načítání se tak nezastaví kvůli přejmenované složce.
• Balíček zůstane u záznamuHotový balíček přiložíte k záznamu v systému. Později tak dohledáte, co přesně jste účetní předali.
• Víte, co už účetní máFaktury v balíčku označíte jako odeslané účetní. V dalším měsíci je tak jasné, které doklady už odešly.
• Připravenost vidíte na nástěnceKontrola připravenosti klienta se ukazuje ve widgetu na nástěnce. Na první pohled tak víte, zda je firma pro účetní připravená.
• Všech 10 schopností v jednom modulu

05Časté otázky