Přeskočit na obsah
patří do skupinyApertiaDraivix

01Lidé a docházka · modul

Nábor a evidence kandidátů

Evidence uchazečů, import, rozbor CV a fáze výběru od předvýběru po přijetí

Základ k dispozici, část se dokončujeDomluvit konzultaci
  • Kandidát
  • Pracovní historie kandidáta
  • Zaměstnanec (personální karta)
8
schopností
3
druhů záznamů
3
automatizací
0
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

Náborová část Draivixu eviduje uchazeče o práci od prvního kontaktu přes pohovor a nabídku po přijetí nebo zamítnutí. Kandidáty založíte ručně nebo je hromadně naimportujete a z životopisu se vyplní strukturované údaje a pracovní historie. Vaše firma má výběrové řízení přehledně ve fázích místo v e-mailech a tabulkách.

  • Víte, odkud uchazeči přišliU každého uchazeče evidujete zdroj: StartupJobs, Profesia, LinkedIn, firemní web, doporučení, agentura a další. Snadno tak poznáte, odkud k vám kandidáti přicházejí.
  • Kandidáti ručně i hromadněKandidáta založíte ručně, nebo jich naimportujete víc najednou. Výběrové řízení tak máte v jedné evidenci, ne v e-mailech a tabulkách.
  • Stejný kandidát jen jednouPři opakovaném importu systém páruje kandidáty podle zdroje a externího ID. Stejný kandidát ze stejného zdroje se tak nezaloží podruhé a seznam zůstává čistý.
  • Životopis se rozloží na údajeRozbor životopisu vyplní strukturované údaje a k nim míru jistoty. Podle ní poznáte, které údaje je vhodné před pohovorem ověřit.
  • Kariéra kandidáta přehledněU kandidáta vidíte pracovní historii rozepsanou po jednotlivých zaměstnáních. Před pohovorem se tak rychle zorientujete, kde dosud pracoval.
  • Výběr přehledně ve fázíchKandidát prochází fázemi nový, předvýběr, pohovor, nabídka a přijat, případně skončí jako zamítnut nebo odstoupil. Hned vidíte, kde se který uchazeč nachází.
  • Změna fáze může spustit akciKaždý přechod fáze vyvolá událost, na kterou lze napojit automatizační pravidlo, například upozornění vedoucího při nabídce. Vedoucí se tak o změně dozví hned.
  • Fáze podle vašeho náboruFáze výběrového řízení si můžete upravit podle potřeb firmy, třeba přidat ověření reference mezi pohovor a nabídku. Evidence tak kopíruje váš skutečný postup.

Co se ještě dokončuje

  • Přijatý kandidát se nepřevádí automaticky na kartu zaměstnance a uživatele; kartu založíte ručně, nebo se převod nastaví jako tlačítko či automatizace.
  • Nástup a odchod zaměstnance nemají připravený postup ani kontrolní seznam.

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Evidence kandidátů

    U každého kandidáta evidujete zdroj, ze kterého přišel: StartupJobs, Profesia, pracovní portál, firemní web, LinkedIn, doporučení, agentura, přímá žádost nebo jiný. Kandidáty lze naimportovat hromadně; stejný kandidát ze stejného zdroje se při opakovaném importu nezaloží podruhé.

    Číst podrobněji

    Rozbor životopisu vyplní strukturované údaje, míru jistoty rozboru a pracovní historii kandidáta po jednotlivých zaměstnáních. Podle míry jistoty poznáte, které údaje je vhodné před pohovorem ověřit. Kandidáti jsou samostatné záznamy, nemíchají se se zákazníky ani s personálními kartami stávajících zaměstnanců.

  2. Fáze výběrového řízení

    Kandidát prochází fázemi nový, předvýběr, pohovor, nabídka a přijat. V kterékoli fázi před přijetím ho lze zamítnout, nebo zaznamenat, že odstoupil. Přijat, zamítnut a odstoupil jsou konečné stavy. Fáze mění uživatelé sami.

    Číst podrobněji

    Každý přechod fáze vyvolá událost, na kterou lze napojit automatizační pravidlo, například upozornění vedoucího při nabídce. Fáze si můžete upravit, třeba přidat ověření reference mezi pohovor a nabídku.

  3. Po přijetí kandidáta

    V této verzi se přijatý kandidát na kartu zaměstnance nepřevádí automaticky; kartu založíte ručně a propojíte ji s uživatelským účtem. Převod lze nastavit bez programování jako tlačítko Přijmout, které z kandidáta vytvoří personální kartu, nebo jako automatizační pravidlo na událost přijetí, které kartu založí a otevře úkol pro správce IT.

04Co běží samo

Automatizace, které šetří čas.

  1. Import nezakládá dvojníky

    Když import spustíte znovu, systém duplicitního kandidáta nezaloží. V seznamu uchazečů tak nepřibývají stejná jména a nemusíte je ručně čistit.

  2. Životopis vyplní kartu kandidáta

    Při rozboru životopisu systém vyplní strukturované údaje, míru jistoty a pracovní historii kandidáta. Nikdo je nemusí ručně opisovat z dokumentu.

  3. Každá změna fáze dá signál

    Při každém přechodu fáze systém vyvolá událost pro automatizační pravidla, například upozornění vedoucího při nabídce. Návazné kroky si tak nastavíte podle svého postupu.

05Časté otázky

Lze v Draivixu vést výběrové řízení?

Ano. Kandidáti procházejí fázemi nový, předvýběr, pohovor, nabídka a přijat, případně zamítnut nebo odstoupil.

Odkud mohou kandidáti přicházet?

Zdroj se eviduje u každého kandidáta, například StartupJobs, Profesia, LinkedIn, firemní web, doporučení nebo agentura. Kandidáty lze zakládat ručně i hromadně importovat.

Vytáhne Draivix údaje z životopisu?

Ano. Rozbor CV vyplní strukturované údaje, pracovní historii a míru jistoty rozboru, podle které poznáte, co ověřit.

Vznikne z přijatého kandidáta automaticky zaměstnanec?

Ve výchozím stavu ne, kartu zaměstnance založíte ručně. Převod lze nastavit jako tlačítko nebo automatizační pravidlo.

06Souvisí s tím

Moduly, které dávají smysl společně.

Všechny moduly oblasti Lidé a docházka

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci