Přeskočit na obsah
patří do skupinyApertiaDraivix

01Lidé a docházka · modul

Výkazy práce a měření času

Časovač u úkolů, import z Toggl, Clockify či Kimai a rozpočítání na projekty

K dispoziciDomluvit konzultaci
  • Záznam času
  • Rozpočet záznamu času
  • Časovač úkolu
  • Zdroj času
  • Uživatel zdroje času
  • Běh importu času
  • Pracovní záznam
10
schopností
7
druhů záznamů
4
automatizací
6
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

Výkazy práce v Draivixu evidují čas strávený na úkolech a projektech. Zaměstnanec spustí časovač přímo u úkolu, nebo se čas načte z nástrojů Toggl, Clockify, Kimai, ManicTime, ActivityWatch či Wakapi, a záznamy se rozpočítají na úkoly a projekty. Vaše firma vidí, kolik práce kde skutečně proběhlo.

  • Čas měříte přímo u úkoluU úkolu nebo jiného záznamu časovač spustíte, pozastavíte a zastavíte. Výsledkem je záznam odpracovaného času, aniž byste odcházeli od rozdělané práce.
  • Čas dopíšete i ručněOdpracovaný čas zapíšete ručně tlačítkem přímo z úkolu. Hodí se to, když časovač neběžel, a záznam přesto zůstane u správné práce.
  • Nástroj na čas nemusíte měnitČas načtete z nástrojů Toggl, Clockify, Kimai, ManicTime, ActivityWatch a Wakapi. Tým může dál měřit tam, kde je zvyklý, a záznamy se sejdou v Draivixu.
  • Napojení podle možností zdrojeZdroj času napojíte přes API, databázi nebo soubor a přihlašovací údaje k němu se ukládají šifrovaně. Vyberete způsob, který daný nástroj umožňuje.
  • Každý čas správnému člověkuUživatele z externího nástroje přiřadíte k uživatelům Draivixu. Importovaný čas pak patří konkrétnímu člověku, ne anonymnímu účtu.
  • Víte, co import udělalKaždý import se zaznamená jako běh se souhrnem nových, aktualizovaných, přeskočených a chybných řádků. Hned vidíte, jestli se data načetla a co je potřeba prověřit.
  • Opakovaný import bez duplicitZáznamy se párují podle externího ID, takže opakovaný import existující záznamy aktualizuje. Import můžete spustit znovu a duplicity přitom nevzniknou.
  • Jeden čas, více projektůJeden záznam času rozdělíte mezi více úkolů a projektů. Práce na několika věcech se tak promítne tam, kam skutečně patří.
  • Úkol ukazuje aktuální hodinyPo rozpočítání záznamu se odpracovaný čas úkolu přepočítá sám a denní úloha udržuje hodiny na úkolech aktuální. Nemusíte je dopočítávat ručně.
  • Měsíc shrnutý v pracovních záznamechPrvního dne v měsíci systém shrne záznamy času za minulý měsíc do pracovních záznamů. Přehled práce za celý měsíc tak nemusíte skládat ručně.

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Časovač u úkolu

    U úkolu nebo jiného záznamu spustíte časovač, pozastavíte ho a zastavíte. Výsledkem je záznam odpracovaného času. Čas lze zapsat také ručně tlačítkem přímo z úkolu.

  2. Import z nástrojů na měření času

    Pokud tým měří čas jinde, nastavíte zdroj času: Toggl, Clockify, Kimai, ManicTime, ActivityWatch nebo Wakapi, napojený přes API, databázi nebo soubor. Přihlašovací údaje ke zdroji se ukládají šifrovaně. Uživatele z externího nástroje přiřadíte k uživatelům Draivixu.

    Číst podrobněji

    Každý import se zaznamená jako běh se souhrnem nově načtených, aktualizovaných, přeskočených a chybných řádků. Záznamy se párují podle externího ID, opakovaný import proto existující záznamy aktualizuje a nevytváří duplicity. Napojení dalšího nástroje se doplní jako nový adaptér.

  3. Rozpočítání na úkoly a projekty

    Jeden záznam času lze rozdělit mezi více úkolů a projektů. Po rozpočítání se přepočítá odpracovaný čas úkolu a denní úloha udržuje odpracované hodiny na úkolech aktuální. Prvního dne v měsíci systém shrne záznamy času za minulý měsíc do pracovních záznamů.

    Číst podrobněji

    Na záznamy času navazuje řízení projektů a zákaznická podpora, takže čas zapsaný k úkolu vidíte i v projektu nebo u požadavku.

  4. Pro koho se hodí

    Výkazy práce využijí firmy, které fakturují nebo vyhodnocují práci po úkolech a projektech: vývojové týmy, servisní a projektové firmy i podpora. Lidé mohou dál používat nástroj, na který jsou zvyklí, a čas se do Draivixu načte. Kdo žádný nástroj nemá, použije časovač přímo u úkolu. Výkazy práce jsou oddělené od docházky: docházka eviduje pracovní dobu, výkazy práce říkají, na čem se v ní pracovalo.

04Co běží samo

Automatizace, které šetří čas.

  1. Hodiny na úkolech denně aktuální

    Každý den systém přepočítá odpracované hodiny na úkolech. V projektech a u požadavků tak vidíte aktuální stav, aniž by ho kdokoli dopočítával.

  2. Minulý měsíc v jednom souhrnu

    Vždy 1. dne v měsíci systém shrne záznamy času za minulý měsíc do pracovních záznamů. Souhrn práce je pak připravený hned na začátku nového měsíce.

  3. Rozpočítání se hned projeví

    Jakmile rozpočítáte záznam času, systém přepočítá odpracovaný čas úkolu. Na úkolu tak vidíte, kolik času na něj skutečně připadá.

  4. Import záznamy aktualizuje

    Při každém opakovaném importu systém podle externího ID aktualizuje existující záznamy. Změny ze zdroje se tak promítnou a stejný záznam nevznikne dvakrát.

Napojení ven

  • Měřte dál v ToggluZ nástroje Toggl se do Draivixu načítají záznamy času. Tým může dál měřit v Togglu a čas se rozpočítá na úkoly a projekty.
  • Clockify bez přepisováníZáznamy času z Clockify se načtou do Draivixu a můžete je rozpočítat na úkoly a projekty. Nikdo je nemusí zapisovat podruhé.
  • Kimai napojené na výkazyZáznamy času z nástroje Kimai se načítají do výkazů práce v Draivixu. Lidé měří v Kimai jako doposud a vy vidíte, na čem se pracovalo.
  • ManicTime jako zdroj časuZ ManicTime se do Draivixu načítají záznamy času. Uživatele nástroje přiřadíte k uživatelům Draivixu, takže každý čas patří správnému člověku.
  • ActivityWatch ve výkazech práceZáznamy z ActivityWatch se načítají do Draivixu jako zdroj času. Každý import má souhrn nových, aktualizovaných, přeskočených a chybných řádků, takže víte, co se načetlo.
  • Wakapi bez duplicitních řádkůZ nástroje Wakapi se do Draivixu načítají záznamy času a opakovaný import je podle externího ID jen aktualizuje. Duplicitní řádky tak ve výkazech nevznikají.

05Časté otázky

Ze kterých nástrojů umí Draivix načíst odpracovaný čas?

Z Toggl, Clockify, Kimai, ManicTime, ActivityWatch a Wakapi, podle nástroje přes API, databázi nebo soubor.

Vzniknou při opakovaném importu duplicitní záznamy?

Ne. Záznamy se párují podle externího ID, opakovaný import je aktualizuje.

Lze jeden záznam času rozdělit mezi více projektů?

Ano. Záznam rozpočítáte na více úkolů a projektů a čas úkolů se přepočítá.

Musím používat externí nástroj na měření času?

Ne. Časovač je přímo u úkolu v Draivixu a čas lze zapsat i ručně.

06Souvisí s tím

Moduly, které dávají smysl společně.

Všechny moduly oblasti Lidé a docházka

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci