01Platforma a nástroje · modul
Partnerský portál
Samostatné přihlášení pro kontakty zákazníka s náhledem jejich servisu a dokladů
- Přístup do portálu
- Firma
- Kontakt
- 11
- schopností
- 3
- druhů záznamů
- 3
- automatizací
- 0
- integrací a AI nástrojů
02Co modul umí
Méně rutiny. Víc hodnoty.
Partnerský portál dává kontaktním osobám vašeho zákazníka samostatné přihlášení, ve kterém vidí jen data své firmy: servis, kalibrace, výrobní čísla, zápůjčky, nabídky, objednávky a faktury. Zákazník si stav sám dohledá a nemusí volat ani psát. Portál slouží k nahlížení a je vymezený na jednu firmu.
- Zákazník má vlastní vstupKontaktní osoby vašeho zákazníka dostanou samostatné přihlášení do portálu, oddělené od přihlášení zaměstnanců. Stav si dohledají samy a nemusí volat ani psát.
- Servis vidí zákazník sámPortál ukazuje sekce servis, kalibrace, kalibrační plány, výrobní čísla a zápůjčky. Zákazník si v nich stav dohledá bez dotazu na vaše lidi.
- Faktury a nabídky po ruceV sekcích nabídky, objednávky a faktury si partner prohlédne své doklady. Vaši lidé je nemusí dohledávat a přeposílat.
- Přílohy si stáhne sámPartner v portálu otevře detail záznamu a stáhne přílohy. Portál slouží k nahlížení, takže záznamy v něm nezakládá ani neupravuje.
- Každý vidí jen svou firmuVšechna data v portálu se filtrují na firmu, ke které má partner přístup. Jiné zákazníky neuvidí a přístup se vymezuje právě na úrovni firmy.
- Pozvánka s omezenou platnostíPracovník pošle pozvánku e-mailem a její platnost si nastavíte, výchozí je 14 dní. Nepřijatý přístup nezůstává otevřený bez omezení.
- Heslo si partner zvolí sámPartner při přijetí pozvánky otevře odkaz a nastaví si heslo. Vaši lidé mu ho nemusí vymýšlet ani posílat e-mailem.
- Přístup máte pod kontrolouAktivní přístup můžete zakázat a znovu povolit, po vypršení nebo zakázání lze poslat novou pozvánku. Když se u zákazníka změní lidé, reagujete hned.
- Jen sekce, které dávají smyslSekce, které nepotřebujete, v nastavení skryjete. Zákazník pak v portálu vidí jen to, co má pro vaši spolupráci význam.
- Portál s vaším označenímNastavíte vlastní popisek v záhlaví (výchozí Partnerský portál), e-mail podpory a schránku, ze které odcházejí pozvánky. Zákazník ví, kam se obrátit.
- Limit na hádání heselPočet pokusů o přihlášení je omezený na 20 za minutu. Zkoušení hesel naslepo se tak zpomalí a portál lépe chrání data vašich zákazníků.
Co se ještě dokončuje
- Portál slouží k nahlížení; partner v něm nezakládá ani neupravuje záznamy.
- Přístup lze vymezit jen na úrovni firmy.
- Sekce portálu jsou pevně dané; novou sekci nelze přidat konfigurací, jen skrýt existující.
- Jde o rané vydání modulu (verze 0.1.0).
03Jak to funguje
Jak to funguje krok za krokem.
Co partner v portálu vidí
Portál má úvodní přehled a sekce servis, kalibrace, kalibrační plány, výrobní čísla, zápůjčky, nabídky, objednávky a faktury. Partner otevře detail záznamu a stáhne přílohy. Data se filtrují podle firmy, ke které má přístup, takže nikdy neuvidí jiné zákazníky.
Číst podrobněji
Sekce, které nepotřebujete, skryjete v nastavení.
Jak přístup udělíte
Pracovník založí přístup u kontaktu a firmy a akcí Odeslat pozvánku pošle e-mail. Pozvánka platí ve výchozím nastavení 14 dní. Partner otevře odkaz, nastaví si heslo a přístup přejde do stavu aktivní.
Číst podrobněji
Přístup má stavy pozván, aktivní, vypršel a zakázán. Aktivní přístup můžete zakázat a znovu povolit; po vypršení nebo zakázání lze poslat novou pozvánku.
Nastavení a bezpečnost
Portál je ve výchozím stavu vypnutý. Nastavíte popisek v záhlaví (výchozí Partnerský portál), e-mail podpory, úvodní adresu, schránku, ze které odcházejí pozvánky, a platnost pozvánek.
Číst podrobněji
Portál má vlastní přihlášení oddělené od přihlášení zaměstnanců. Přihlášení, pozvánky a změny hesla jsou omezené na 20 požadavků za minutu.
04Co běží samo
Automatizace, které šetří čas.
Pozvánka odejde s přístupem
Při udělení přístupu akcí Odeslat pozvánku systém pošle partnerovi e-mail s odkazem. Přístupové údaje nikdo nepředává ručně.
Přijetí přístup aktivuje
Jakmile partner přijme pozvánku a nastaví si heslo, přístup přejde do stavu aktivní. V evidenci vidíte, kdo pozvání skutečně využil.
Stará pozvánka sama vyprší
Nepřijatá pozvánka po uplynutí platnosti vyprší. Starý odkaz přestane platit a v případě potřeby pošlete novou pozvánku.
05Časté otázky
Uvidí zákazník v portálu data jiných firem?
Ne. Všechna data v portálu se filtrují podle firmy, ke které má partner přístup.
Jak dlouho platí pozvánka do portálu?
Ve výchozím nastavení 14 dní. Platnost změníte v nastavení portálu a po vypršení můžete poslat novou pozvánku.
Může zákazník v portálu vytvořit servisní požadavek?
Ne. Portál slouží k nahlížení na servis, kalibrace, výrobní čísla, zápůjčky, nabídky, objednávky a faktury.
Musím portál zapnout?
Ano. Portál je ve výchozím stavu vypnutý a zapíná ho správce v nastavení.
Co když partner pozvánku nestihne přijmout?
Přístup přejde do stavu vypršel. Pracovník mu pošle novou pozvánku a partner si při jejím přijetí nastaví heslo.
Stáhne si partner v portálu fakturu?
Ano. V sekci faktury otevře detail a stáhne přílohy, pokud tuto sekci nemáte v nastavení skrytou.
- Firmy, kontakty a aktivityJedna evidence firem a kontaktů, úkoly, schůzky, hovory a AI zápis z jednání
- Servisní fakturace a preventivní údržbaFaktura z výjezdů, materiál z auta technika, preventivní plány a hlídání SLA
- Vydané faktury a platbyFaktury, zálohy, dobropisy a daňové doklady k platbám s číslováním bez mezer
- Skladové hospodářstvíSklady, pozice, příjemky, výdejky, převodky a inventura nad neměnnou knihou pohybů
- Dokumenty a tiskové šablonyKnihovna dokumentů, tisk do PDF z upravitelných šablon a formuláře s podpisem
- Automatizace a workflowPravidla „když se stane X, udělej Y“ bez programování a opakované záznamy podle plánu
Začneme spolu
Popište nám, jak funguje vaše firma.
My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.
Domluvit konzultaci