Přeskočit na obsah

01Platforma a nástroje · modul

Partnerský portál

Samostatné přihlášení pro kontakty zákazníka s náhledem jejich servisu a dokladů

Základ k dispozici, část se dokončujeDomluvit konzultaci
  • Přístup do portálu
  • Firma
  • Kontakt
11
schopností
3
druhů záznamů
3
automatizací
0
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

Partnerský portál dává kontaktním osobám vašeho zákazníka samostatné přihlášení, ve kterém vidí jen data své firmy: servis, kalibrace, výrobní čísla, zápůjčky, nabídky, objednávky a faktury. Zákazník si stav sám dohledá a nemusí volat ani psát. Portál slouží k nahlížení a je vymezený na jednu firmu.

  • Zákazník má vlastní vstupKontaktní osoby vašeho zákazníka dostanou samostatné přihlášení do portálu, oddělené od přihlášení zaměstnanců. Stav si dohledají samy a nemusí volat ani psát.
  • Servis vidí zákazník sámPortál ukazuje sekce servis, kalibrace, kalibrační plány, výrobní čísla a zápůjčky. Zákazník si v nich stav dohledá bez dotazu na vaše lidi.
  • Faktury a nabídky po ruceV sekcích nabídky, objednávky a faktury si partner prohlédne své doklady. Vaši lidé je nemusí dohledávat a přeposílat.
  • Přílohy si stáhne sámPartner v portálu otevře detail záznamu a stáhne přílohy. Portál slouží k nahlížení, takže záznamy v něm nezakládá ani neupravuje.
  • Každý vidí jen svou firmuVšechna data v portálu se filtrují na firmu, ke které má partner přístup. Jiné zákazníky neuvidí a přístup se vymezuje právě na úrovni firmy.
  • Pozvánka s omezenou platnostíPracovník pošle pozvánku e-mailem a její platnost si nastavíte, výchozí je 14 dní. Nepřijatý přístup nezůstává otevřený bez omezení.
  • Heslo si partner zvolí sámPartner při přijetí pozvánky otevře odkaz a nastaví si heslo. Vaši lidé mu ho nemusí vymýšlet ani posílat e-mailem.
  • Přístup máte pod kontrolouAktivní přístup můžete zakázat a znovu povolit, po vypršení nebo zakázání lze poslat novou pozvánku. Když se u zákazníka změní lidé, reagujete hned.
  • Jen sekce, které dávají smyslSekce, které nepotřebujete, v nastavení skryjete. Zákazník pak v portálu vidí jen to, co má pro vaši spolupráci význam.
  • Portál s vaším označenímNastavíte vlastní popisek v záhlaví (výchozí Partnerský portál), e-mail podpory a schránku, ze které odcházejí pozvánky. Zákazník ví, kam se obrátit.
  • Limit na hádání heselPočet pokusů o přihlášení je omezený na 20 za minutu. Zkoušení hesel naslepo se tak zpomalí a portál lépe chrání data vašich zákazníků.

Co se ještě dokončuje

  • Portál slouží k nahlížení; partner v něm nezakládá ani neupravuje záznamy.
  • Přístup lze vymezit jen na úrovni firmy.
  • Sekce portálu jsou pevně dané; novou sekci nelze přidat konfigurací, jen skrýt existující.
  • Jde o rané vydání modulu (verze 0.1.0).

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Co partner v portálu vidí

    Portál má úvodní přehled a sekce servis, kalibrace, kalibrační plány, výrobní čísla, zápůjčky, nabídky, objednávky a faktury. Partner otevře detail záznamu a stáhne přílohy. Data se filtrují podle firmy, ke které má přístup, takže nikdy neuvidí jiné zákazníky.

    Číst podrobněji

    Sekce, které nepotřebujete, skryjete v nastavení.

  2. Jak přístup udělíte

    Pracovník založí přístup u kontaktu a firmy a akcí Odeslat pozvánku pošle e-mail. Pozvánka platí ve výchozím nastavení 14 dní. Partner otevře odkaz, nastaví si heslo a přístup přejde do stavu aktivní.

    Číst podrobněji

    Přístup má stavy pozván, aktivní, vypršel a zakázán. Aktivní přístup můžete zakázat a znovu povolit; po vypršení nebo zakázání lze poslat novou pozvánku.

  3. Nastavení a bezpečnost

    Portál je ve výchozím stavu vypnutý. Nastavíte popisek v záhlaví (výchozí Partnerský portál), e-mail podpory, úvodní adresu, schránku, ze které odcházejí pozvánky, a platnost pozvánek.

    Číst podrobněji

    Portál má vlastní přihlášení oddělené od přihlášení zaměstnanců. Přihlášení, pozvánky a změny hesla jsou omezené na 20 požadavků za minutu.

04Co běží samo

Automatizace, které šetří čas.

  1. Pozvánka odejde s přístupem

    Při udělení přístupu akcí Odeslat pozvánku systém pošle partnerovi e-mail s odkazem. Přístupové údaje nikdo nepředává ručně.

  2. Přijetí přístup aktivuje

    Jakmile partner přijme pozvánku a nastaví si heslo, přístup přejde do stavu aktivní. V evidenci vidíte, kdo pozvání skutečně využil.

  3. Stará pozvánka sama vyprší

    Nepřijatá pozvánka po uplynutí platnosti vyprší. Starý odkaz přestane platit a v případě potřeby pošlete novou pozvánku.

05Časté otázky

Uvidí zákazník v portálu data jiných firem?

Ne. Všechna data v portálu se filtrují podle firmy, ke které má partner přístup.

Jak dlouho platí pozvánka do portálu?

Ve výchozím nastavení 14 dní. Platnost změníte v nastavení portálu a po vypršení můžete poslat novou pozvánku.

Může zákazník v portálu vytvořit servisní požadavek?

Ne. Portál slouží k nahlížení na servis, kalibrace, výrobní čísla, zápůjčky, nabídky, objednávky a faktury.

Musím portál zapnout?

Ano. Portál je ve výchozím stavu vypnutý a zapíná ho správce v nastavení.

Co když partner pozvánku nestihne přijmout?

Přístup přejde do stavu vypršel. Pracovník mu pošle novou pozvánku a partner si při jejím přijetí nastaví heslo.

Stáhne si partner v portálu fakturu?

Ano. V sekci faktury otevře detail a stáhne přílohy, pokud tuto sekci nemáte v nastavení skrytou.

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci