Stavební zakázky a čerpání rozpočtu

02Co modul umí

• Rozpočet do poslední podpoložkyPoložky rozpočtu stavby mají jednotky a lze je rozpadnout na podpoložky, které se hodnotou sčítají do souhrnných položek. Vidíte tak souhrn i detail.
• Čerpání podle schválených dokladůSystém čerpání rozpočtu vždy přepočítá ze schválených přijatých faktur a nic nepřičítá. Vycházíte tak z dokladů, ne z odhadů nebo ručně vedené tabulky.
• Čerpání ve třech pásmechPoložka je v plánu do 90 % čerpání, nad 90 % blízko limitu a po překročení plánu nad plán. Stavbyvedoucí tak na první pohled pozná, kde zpozornět.
• O překročení víte hnedJakmile položka rozpočtu překročí plán, dostane vedoucí projektu upozornění. Na přečerpání tak může reagovat, dokud se s ním dá něco dělat.
• Faktura se propíše do nákladůKaždý řádek schválené přijaté faktury se stane nákladem projektu v kategorii podle typu nákladu. Náklady zakázky tak nemusíte přepisovat ručně.
• Faktury bez objednávky v nákladechNastavením volitelně určíte, že přijaté faktury bez objednávky se berou jako přímý náklad zakázky. Vaše firma si tak sama zvolí postup, který jí vyhovuje.
• Poptávky všem dodavatelům najednouVýběrové řízení má dodavatele, položky a termín pro nabídky. Jednou akcí vznikne poptávka pro každého dodavatele, takže je nemusíte připravovat po jedné.
• Nabídky porovnané řádek po řádkuSystém porovná nabídky řádek po řádku a označí shodu, pravděpodobnou shodu nebo chybějící položku. Nákupčí hned vidí rozdíly a neshodné řádky musí vyřešit.
• Výběr dodavatele s doloženým důvodemZakázku lze přidělit jen po úplném porovnání a s uvedeným důvodem. Později tak snadno doložíte, proč vaše firma vybrala právě tohoto dodavatele.
• Z vítězné nabídky objednávkaVítěznou nabídku převedete na rámcovou objednávku s vazbou na projekt a položky rozpočtu. Její číslo vychází z čísla smlouvy, takže doklady k sobě snadno přiřadíte.
• Odvolávky hlídají objednané množstvíSystém sečte předchozí odvolávky a odvolávku nad objednané množství bez uvedeného důvodu odmítne. Opravy se zapisují záporným řádkem, takže historie zůstává.
• Zjišťovací protokol se dopočítá sámZjišťovací protokol načte položky rozpočtu jednou akcí. Zapíšete jen aktuální množství a systém dopočítá kumulaci, zbytek, procenta a částky.
• Vícepráce jen po schváleníPřekročit plán lze jen jako schválenou vícepráci s poznámkou. Vaše firma tak ví, proč je položka nad plánem, a práci navíc může investorovi doložit.
• Faktura slovy vašeho investoraSchválený protokol převedete na koncept faktury s projektem, zákazníkem a položkami ve znění investora. Investor tak dostane fakturu ve svém vlastním znění položek.

05Časté otázky