Přeskočit na obsah
patří do skupinyApertiaDraivix

01Finance a účetnictví · modul

Import kmenových dat z ABRA Flexi

Načte adresář, kontakty a ceník z ABRA Flexi do firem, kontaktů a produktů

Základ k dispozici, část se dokončujeDomluvit konzultaci
  • Firma
  • Kontakt
  • Produkt
9
schopností
3
druhů záznamů
1
automatizací
1
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

Modul FlexiIntegration načítá kmenová data z ABRA Flexi (FlexiBee) do Draivixu: adresář do firem, kontakty do kontaktů a ceník do produktů. Vaše firma může dál účtovat v ABRA Flexi a v Draivixu mít stejné zákazníky a produkty bez ručního přepisování.

  • Adresář se přenese do firemAdresář ABRA Flexi se importuje do firem v Draivixu. Zákazníky tak nemusíte přepisovat ručně a účtovat můžete dál v ABRA Flexi.
  • Kontakty ke správným firmámKontakty z ABRA Flexi se importují do kontaktů a přiřadí se k firmě. Vazby mezi lidmi a firmami tak nemusíte skládat ručně.
  • Ceník se přenese do produktůCeník ABRA Flexi se importuje do produktů v Draivixu. V prodeji tak pracujete se stejnými položkami, aniž byste je zadávali znovu.
  • Párování bez duplicitZáznam se páruje podle identifikátoru Flexi, IČ, e-mailu nebo kódu produktu. Nalezený záznam se propojí a znovu se nezaloží, takže duplicity nevznikají.
  • Jen to, co se změniloNačítají se jen změny od posledního běhu. Běžná synchronizace tak nemusí znovu procházet všechna data.
  • Zkouška před ostrým běhemAdministrátor může spustit plné načtení, zkušební běh bez zápisu, nebo běh pro jeden okruh. Napojení si tak ověříte dřív, než se data zapíšou.
  • Chyba nezastaví načítáníChybný záznam celé načítání nezastaví. Zapíše se do protokolu, zbytek dat pokračuje a vy víte, co je třeba opravit.
  • Tempo načítání pod kontrolouNastavíte velikost stránky a pauzu mezi dotazy. Načítání tak přizpůsobíte tomu, co vaše instance ABRA Flexi zvládne.
  • Heslo uložené šifrovaněHeslo k ABRA Flexi se ukládá šifrovaně. Přihlašovací údaje tak neleží v systému jako čitelný text.

Co se ještě dokončuje

  • Výměna dokladů (faktury, přijaté faktury, dobropisy, platby, interní doklady) s ABRA Flexi v této verzi není. Existují jen kontroly připravenosti a záznam o převzetí.
  • Funguje jen import. Změny z Draivixu se do kmenových dat ABRA Flexi nezapisují.

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Co se načítá

    Načítají se tři okruhy: adresář do firem, kontakty do kontaktů a ceník do produktů. Data se čtou přes REST API ABRA Flexi po stránkách. Výchozí velikost stránky je 200 záznamů a mezi dotazy je nastavitelná pauza.

    Číst podrobněji

    ABRA Flexi zůstává hlavním systémem pro účetní doklady. Draivix z ní přebírá jen kmenová data.

  2. Párování bez duplicit

    Záznam se nejdřív páruje podle identifikátoru z ABRA Flexi, potom podle IČ, e-mailu nebo kódu produktu. Nalezený záznam se propojí, nikdy se nezaloží znovu, a jeho mapované údaje se přepíšou hodnotami z ABRA Flexi. Kontakt se přiřadí k firmě podle kódu firmy.

    Číst podrobněji

    Záznam, který se nepodaří převést, se zapíše do protokolu a započítá. Zbytek načítání pokračuje.

  3. Kdy se načítá

    Po zapnutí synchronizace v nastavení běží načítání jednou denně brzy ráno. Načítá jen změny od posledního běhu. Plné načtení, zkušební běh bez zápisu nebo běh jen pro jeden okruh spustí administrátor.

04Co běží samo

Automatizace, které šetří čas.

  1. Ranní načtení změn

    Po zapnutí synchronizace se změny z ABRA Flexi načítají jednou denně, ve výchozím čase 4:41. Ráno tak pracujete s aktuálními firmami, kontakty a produkty.

Napojení ven

  • ABRA Flexi přes REST APIDraivix čte kmenová data z ABRA Flexi (FlexiBee) přes REST API a HTTPS. Přenos jde jedním směrem, změny z Draivixu se do ABRA Flexi nezapisují.

05Časté otázky

Co Draivix z ABRA Flexi načte?

Adresář do firem, kontakty do kontaktů a ceník do produktů.

Přenáší Draivix do ABRA Flexi faktury?

V této verzi ne. Účetní doklady zůstávají v ABRA Flexi a Draivix přebírá jen kmenová data.

Nevzniknou při importu duplicitní firmy?

Ne. Záznam se páruje podle identifikátoru Flexi, IČ, e-mailu nebo kódu produktu a nalezený záznam se jen propojí a aktualizuje.

Jak často se data načítají?

Jednou denně brzy ráno a jen změny od posledního běhu. Synchronizaci zapnete v nastavení.

Přepíše import údaje, které jsme upravili v Draivixu?

Ano. U propojeného záznamu se mapované údaje přepíšou hodnotami z ABRA Flexi, protože ta je pro kmenová data zdrojem.

06Souvisí s tím

Moduly, které dávají smysl společně.

Všechny moduly oblasti Finance a účetnictví

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci