Přeskočit na obsah
patří do skupinyApertiaDraivix

01Finance a účetnictví · modul

Napojení na účetní systémy

Společná pravidla pro Pohodu, ABRA Flexi, Peppol a EDI

K dispoziciDomluvit konzultaci
  • Exportní dávka Pohoda
  • Doručení Peppol
  • Výměnný doklad EDI
8
schopností
3
druhů záznamů
0
automatizací
4
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

Modul AccountingIntegrations je společný rámec pro napojení Draivixu na účetní programy a sítě pro výměnu dokladů: Pohodu, ABRA Flexi, Peppol a EDI. Vaše firma má jistotu, že žádné napojení nezapíše nic přímo do účetního deníku. Do účetnictví se dostane jen přes účetní záznamy, o kterých rozhoduje hlavní kniha.

  • Všechna napojení v přehleduPřehled vypíše napojení na účetní programy a sítě pro výměnu dokladů ze zapnutých modulů. Nemusíte je hledat po jednotlivých modulech.
  • Popis napojení je úplnýSystém u každého napojení kontroluje úplnost jeho popisu. Stav připraveno znamená jen to, že je popis úplný, není to potvrzení ostrého provozu.
  • Víte, co se kudy vyměňujeU každého napojení je uvedeno, jaké doklady vyměňuje a v jakém formátu. Před zapnutím tak vidíte, co přesně půjde mezi systémy.
  • Ostrý provoz s potvrzenímKaždé napojení uvádí, jaká externí potvrzení musí mít před ostrým provozem. Rozjezd se tak neopírá jen o vyplněný popis.
  • Deník nikdo neobejdeNapojení, které by zapisovalo do deníku mimo hlavní knihu, systém odmítne. Účetní deník tak mění jen hlavní kniha.
  • Stejná pravidla pro všechnyPro Pohodu, ABRA Flexi, Peppol a EDI platí společná pravidla. Každé napojení se tak posuzuje stejným měřítkem, ať jde o program, nebo síť.
  • Nové napojení bez zásahuNové napojení se přidá popisem v modulu, bez úprav tohoto rámce. Společná kontrola pro něj platí hned a rámec se nemusí přepisovat.
  • Účetnictví pod kontrolouDo účetnictví se zapisuje jen přes účetní záznamy a režim zaúčtování hlavní knihy. O zápisech tak rozhoduje nastavení vaší firmy, ne jednotlivé napojení.

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Co modul dělá

    Modul sám nic nepřenáší. Vede přehled napojení a u každého kontroluje, že uvádí, jaké doklady vyměňuje, v jakém formátu, kterými kontrolami prokazuje připravenost a jaké externí potvrzení musí mít. Přehled vypíše všechna napojení ze zapnutých modulů.

    Číst podrobněji

    Doprava dat, opakování a řešení chyb zůstávají na jednotlivých napojeních. Každé si je řeší po svém a dokládá je vlastními záznamy o převzetí.

  2. Napojení, která existují

    Pohoda vyměňuje faktury, přijaté faktury, platby, pokladnu a skladové doklady přes mServer. ABRA Flexi v této verzi načítá kmenová data, výměna dokladů s ní není. Peppol připravuje e-faktury ve formátu UBL. EDI převádí obchodní doklady do souborů JSON, CSV a XML. Každé napojení má vlastní stránku s podrobnostmi a omezeními.

  3. Pravidlo pro účetnictví

    Každé napojení musí mít nastaveno, že účetnictví ovlivní jen přes účetní záznamy, a nesmí vést obecné účetnictví samo. Napojení, které to porušuje, systém odmítne. Zápis do deníku tak vždy vytvoří hlavní kniha podle režimu zaúčtování vaší firmy.

    Číst podrobněji

    Stav připraveno znamená jen to, že je popis napojení úplný. Není to potvrzení ostrého provozu. Zapnutí pro vaši firmu, smlouvu s partnerem ani přenos tím doložené nemáte. Ty se dokládají potvrzeními v daném napojení.

04Co běží samo

Napojení na okolní svět.

Napojení ven

  • Napojení na PohoduModul Pohoda napojuje účetní program STORMWARE Pohoda. Přes mServer se vyměňují faktury, přijaté faktury, platby, pokladna a skladové doklady.
  • Kmenová data z ABRA FlexiModul FlexiIntegration načítá z ABRA Flexi kmenová data. Výměna dokladů s ní v této verzi není, doklady tam vedete dál.
  • E-faktury pro síť PeppolModul PeppolIntegration připravuje pro síť Peppol e-faktury ve formátu UBL. Samotné odeslání zajistí obsluha nebo externí poskytovatel.
  • Doklady pro partnery EDIModul EdiIntegration převádí obchodní doklady pro partnery EDI do souborů JSON, CSV a XML. Přenos k partnerovi probíhá ručně nebo mimo Draivix.

05Časté otázky

Na které účetní programy se Draivix napojí?

Na STORMWARE Pohoda přes mServer a na ABRA Flexi pro import kmenových dat. Pro výměnu dokladů s partnery slouží Peppol a EDI.

Může napojení zapsat něco přímo do účetnictví?

Ne. Každé napojení ovlivní účetnictví jen přes účetní záznamy a zápis do deníku vždy vytvoří hlavní kniha.

Znamená stav připraveno, že napojení běží ostře?

Ne. Znamená jen úplný popis napojení. Ostrý provoz se dokládá potvrzeními v daném napojení.

Lze přidat napojení na jiný systém?

Ano. Nový modul napojení se do přehledu zapojí svým popisem, tento rámec se nemění.

Jak poznám, co konkrétní napojení umí?

Každé napojení uvádí vyměňované doklady, formát, kontroly připravenosti a vyžadovaná potvrzení. Podrobnosti a omezení najdete na stránce daného modulu.

06Souvisí s tím

Moduly, které dávají smysl společně.

Všechny moduly oblasti Finance a účetnictví

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci