Přeskočit na obsah
patří do skupinyApertiaDraivix

01Finance a účetnictví · modul

E-faktury Peppol (UBL)

Připraví a ověří fakturu ve formátu UBL pro síť Peppol a eviduje doručení

Základ k dispozici, část se dokončujeDomluvit konzultaci
  • Doručení Peppol
  • Faktura vydaná
  • Firma (příjemce e-faktury)
10
schopností
3
druhů záznamů
0
automatizací
2
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

Modul PeppolIntegration připraví z vystavené faktury e-fakturu ve formátu UBL pro síť Peppol, ověří ji a eviduje její doručení. Vaše firma má ke každé e-faktuře uložený přesný soubor, příjemce, otisk obsahu a potvrzení od přístupového bodu.

  • Povinná pole se zkontrolujíSystém zkontroluje, že faktura, její řádky a údaje prodávajícího obsahují povinná pole Peppol BIS. Chybějící údaj tak zjistíte dřív, než e-faktura vznikne.
  • Z faktury e-faktura UBLZ vystavené faktury vznikne e-faktura ve formátu UBL. Nemusíte ji tak vytvářet v jiném programu ani údaje znovu zadávat.
  • Dvojí ověření souboruE-faktura se ověří proti schématu XSD a pravidlům Schematron, tedy kontrolám struktury a obsahu. Problémy tak odhalíte ještě před předáním dál.
  • Druhý názor od validátoruE-fakturu může volitelně ověřit i externí validátor a o výsledku vznikne protokol. Výsledek kontroly tak máte doložený.
  • Validační sada k dispoziciMůžete ověřit, že je dostupná sada validačních souborů. Kontrola tak neskončí chybou jen proto, že soubory chybí.
  • Záznam o každém doručeníZáznam o doručení uvádí příjemce, přístupový bod a poskytovatele. Ke každé e-faktuře tak víte, komu je určená a kudy má jít.
  • Otisk váže doklad k XMLOtisk SHA-256 váže záznam o doručení k přesnému XML. Později tak doložíte, kterého souboru se doručení týkalo.
  • Stav od konceptu po potvrzeníZáznam o doručení prochází stavy od konceptu po potvrzení a ukládá se i stav od poskytovatele. Víte, kde se e-faktura právě nachází.
  • Doručeno jen s důkazemDoručení je dokončené jen s doloženým potvrzením přístupového bodu. Nikdo tak e-fakturu neoznačí za doručenou, aniž by to bylo doložené.
  • Nový pokus po odmítnutíKdyž je e-faktura odmítnuta, naplánujete nový pokus. Odmítnutí tak není slepá ulička a celý případ zůstává evidovaný.

Co se ještě dokončuje

  • Draivix sám nevolá přístupový bod Peppol. E-fakturu ve frontě odešle obsluha nebo externí poskytovatel.
  • Potvrzení doručení se zapisuje příkazem. API pro potvrzení v této verzi není.
  • Export je hotový jen pro faktury. Dobropisy a objednávky přes Peppol zatím nejdou.

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Příprava a ověření e-faktury

    Nejdřív se zkontroluje, že faktura, její řádky a údaje prodávajícího obsahují povinná pole Peppol BIS. Potom se vytvoří XML ve formátu UBL a ověří se proti schématu XSD a pravidlům Schematron. Volitelně ho může zkontrolovat i externí validátor a o výsledku vznikne protokol.

    Číst podrobněji

    Před tím vším lze ověřit, že je k dispozici sada validačních souborů. Kontroly spouští správce systému příkazem.

  2. Záznam o doručení

    Připravená e-faktura dostane záznam o doručení se stavem ve frontě. Obsahuje identifikátor příjemce, přístupový bod, poskytovatele, cestu k souboru a otisk SHA-256, který ho váže k přesnému XML. Bez úspěšné kontroly připravenosti záznam nevznikne.

    Číst podrobněji

    Záznam prochází stavy koncept, ve frontě, odesláno, doručeno, potvrzeno, chyba, odmítnuto, zrušeno a archivováno. Vedle toho se ukládá původní stav od poskytovatele.

  3. Potvrzení od přístupového bodu

    Odeslání zajistí obsluha nebo externí poskytovatel přístupového bodu. Jeho potvrzení se zapíše do systému. Přijetí nebo doručení musí mít identifikátor zprávy nebo kód potvrzení a k tomu soubor s odpovědí. Doručení je hotové jen s takovým potvrzením. Po odmítnutí lze naplánovat nový pokus.

04Co běží samo

Napojení na okolní svět.

Napojení ven

  • Spojení přes přístupový bodDo sítě Peppol vede cesta přes přístupový bod externího poskytovatele. Předávají se soubory a potvrzení a Draivix je eviduje, sám přístupový bod nevolá.
  • Externí kontrola UBLVolitelně můžete e-fakturu předat externímu validátoru UBL. Získáte tak další kontrolu a protokol o jejím výsledku.

05Časté otázky

Odesílá Draivix faktury do sítě Peppol sám?

Ne. Připraví a ověří UBL a založí záznam o doručení ve frontě. Odeslání zajistí obsluha nebo externí poskytovatel přístupového bodu.

Jak se e-faktura ověřuje?

Kontrolou povinných polí Peppol BIS, schématem XSD a pravidly Schematron. Volitelně ji zkontroluje i externí validátor.

Kdy je e-faktura považovaná za doručenou?

Až po zapsání potvrzení od přístupového bodu s identifikátorem zprávy nebo kódem potvrzení a souborem s odpovědí.

Lze přes Peppol posílat dobropisy?

V této verzi ne. Export je hotový jen pro faktury.

Potřebuji vlastního poskytovatele přístupového bodu Peppol?

Ano. Odeslání zajišťuje obsluha nebo externí poskytovatel a použít lze libovolný přístupový bod. Jeho potvrzení se pak zapíše do Draivixu.

06Souvisí s tím

Moduly, které dávají smysl společně.

Všechny moduly oblasti Finance a účetnictví

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci