Přeskočit na obsah
patří do skupinyApertiaDraivix

01Finance a účetnictví · modul

EDI výměna dokladů s partnery

Mapování a převod dokladů pro obchodní partnery v JSON, CSV a XML s evidencí

Základ k dispozici, část se dokončujeDomluvit konzultaci
  • Profil poskytovatele EDI
  • Partner EDI
  • Mapování dokladu EDI
  • Výměnný doklad EDI
10
schopností
4
druhů záznamů
0
automatizací
1
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

Modul EdiIntegration eviduje elektronickou výměnu dokladů s obchodními partnery: partnery, profily poskytovatelů, mapování dokladů a záznamy každé výměny s potvrzením. Vaše firma převede doklady do souborů JSON, CSV nebo XML podle požadavků partnera a příchozí soubory načte k náhledu.

  • Partneři EDI na jednom místěObchodní partnery EDI, tedy elektronické výměny dokladů, evidujete v Draivixu. Každý partner má vlastní záznam a výměny s ním máte pohromadě.
  • Profil s ověřeným schématemImportujete zkontrolovaný profil poskytovatele s otiskem schématu. Víte tak, s jakou verzí schématu pracujete.
  • Mapování pro každý směrMapování dokladu vytvoříte zvlášť pro export a import. Pravidla pro odchozí a příchozí doklady se tak nepletou.
  • Nový formát bez programováníNové rozložení v JSON, CSV nebo XML nevyžaduje programování. Požadavkům partnera se tak přizpůsobíte v rámci nastavení.
  • Co chybí do ostrého provozuKontrola připravenosti partnera, profilu a mapování ukáže, co ještě chybí. Před spuštěním tak máte jasný seznam, co doplnit.
  • Nehotové nastavení neprojdeZástupný koncový bod nebo nezkontrolované schéma ostrý běh zablokuje. Neúplné nastavení se tak nedostane do ostrého provozu.
  • Každý export má záznamZáznam převedete do souboru a ostrý běh uloží výměnný záznam. O každé výměně tak máte doklad, soubor partnerovi předáte ručně nebo mimo Draivix.
  • Příchozí soubor do náhleduPříchozí soubor importujete do náhledu a ostrý běh uloží výměnný záznam. Obsah tak vidíte dřív, než s ním budete dál pracovat.
  • Potvrzení s kontrolou otiskůPotvrzení od partnera nebo poskytovatele se zapíše k výměně a systém zkontroluje otisky souborů. Víte tak, že potvrzení patří k přesně tomu souboru.
  • Každá operace nejdřív nanečistoPřed každou ostrou operací proběhne zkušební běh nanečisto. Výsledek si prohlédnete a chyby opravíte bez následků pro ostrá data.

Co se ještě dokončuje

  • Modul soubory sám nepřenáší, AS2, SFTP ani API klient chybí. Přenos probíhá ručně nebo externě.
  • Převod je ověřený pro JSON, CSV a XML. Formáty EDIFACT a X12 v této verzi ověřené nejsou.
  • Import uloží výměnný záznam. Založení obchodního dokladu z něj ověřené není.
  • Uživatelé s finanční rolí mohou stav a časy výměnného záznamu upravit přímo, mimo kontrolní služby.

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Partneři, profily a mapování

    Pro každého partnera založíte záznam a importujete zkontrolovaný profil poskytovatele s koncovým bodem, schématem a jeho otiskem. Potom vytvoříte mapování dokladu pro export nebo import. Nové rozložení v JSON, CSV nebo XML nevyžaduje programování.

    Číst podrobněji

    Profil uvádí faktury, objednávky, dodací listy, potvrzení příjmu, katalogy produktů a platební avíza. Kontrola připravenosti ukáže, co ještě chybí. Zástupné koncové body a nezkontrolovaná schémata ostrý běh zablokují.

  2. Export a import

    Export převede zdrojový záznam podle mapování do souboru a ostrý běh uloží výměnný záznam se stavem exportováno. Import přečte příchozí soubor a převede ho podle mapování do náhledu. Ostrý běh uloží výměnný záznam se stavem přijato, namapováno nebo importováno. Operace spouští správce systému příkazem a nejdřív proběhnou nanečisto.

  3. Potvrzení výměny

    Potvrzení od partnera nebo poskytovatele se zapíše k výměnnému záznamu. Systém zkontroluje otisky souborů a doplní údaje o doručení a dalších pokusech. Přenos souborů k partnerovi probíhá ručně nebo mimo Draivix. Do systému se zapisuje doklad o něm. Hlavní knihu tento modul nikdy přímo nemění.

04Co běží samo

Napojení na okolní svět.

Napojení ven

  • Soubory s partnery a poskytovateliS obchodními partnery a poskytovateli EDI si soubory vyměňujete ručně nebo mimo systém. Draivix vede k výměně záznam, potvrzení a doklad o přenosu.

05Časté otázky

Posílá Draivix EDI zprávy partnerům sám?

Ne. Připraví soubor a eviduje výměnu. Přenos probíhá ručně nebo přes externího poskytovatele a do systému se zapíše jeho potvrzení.

Jaké formáty souborů modul zvládá?

JSON, CSV a XML. Formáty EDIFACT a X12 v této verzi ověřené nejsou.

Potřebuji pro nového partnera programátora?

Pro nové rozložení v JSON, CSV nebo XML ne. Stačí partner, zkontrolovaný profil a mapování dokladu.

Vytvoří import z příchozího souboru doklad?

Import uloží výměnný záznam s náhledem dat. Založení obchodního dokladu z něj v této verzi ověřené není.

Které typy dokladů lze s partnery vyměňovat?

Profil poskytovatele uvádí faktury, objednávky, dodací listy, potvrzení příjmu, katalogy produktů a platební avíza. Pro každý typ a směr se zakládá vlastní mapování.

06Souvisí s tím

Moduly, které dávají smysl společně.

Všechny moduly oblasti Finance a účetnictví

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci