Přeskočit na obsah
patří do skupinyApertiaDraivix

01Platforma a nástroje · modul

Magic Office: tabulky a dokumenty

Tabulkový editor nad daty systému s importem zpět a textový editor s DOCX

Základ k dispozici, část se dokončujeDomluvit konzultaci
  • Magic dokument
  • Běh importu
  • Příloha (soubor)
12
schopností
3
druhů záznamů
3
automatizací
3
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

Magic Office je tabulkový a textový editor přímo v prohlížeči. Tabulkový editor načte data z libovolného typu záznamu nebo ze souboru a upravená data importuje zpět do systému se sledováním, kontrolou oprávnění a možností vrácení. Textový editor pracuje s formáty DOCX, Markdown a HTML a dokument exportuje i do PDF.

  • Systémová data jako tabulkaNa stránce tabulkového editoru vyberete libovolný typ záznamu a editor načte data jako tabulku. Hromadné změny děláte v prostředí, které znáte z tabulkových procesorů.
  • V tabulce jen potřebné sloupceVyberete pole, která se v tabulce mají zobrazit. Pracujete jen s údaji, které zrovna upravujete, a ostatní vám nepřekážejí.
  • Vlastní soubor v editoruDo tabulkového editoru načtete i nahraný soubor. Podklady, které jste dostali například od kolegy, upravíte přímo v systému.
  • Sloupce se přiřadí návrhemPři importu zpět editor navrhne přiřazení sloupců k polím. Nespojujete je od nuly, jen návrh zkontrolujete.
  • Data prověří před zápisemEditor data před importem zkontroluje. Problémy uvidíte dřív, než se změny dostanou do ostrých záznamů.
  • Každý import má evidenciImport běží přes modul Import dat, takže má evidenci běhu, počty řádků i chybové řádky. Přesně víte, co se z tabulky zapsalo a co ne.
  • Import můžete vrátit zpětStav importu průběžně sledujete a import můžete vrátit zpět. Vrácení smaže záznamy, které import vytvořil, ne změny existujících záznamů.
  • Editor nepřekročí vaše právaImport vždy běží pod přihlášeným uživatelem a jeho oprávněními, systémový import bez uživatele neexistuje. Víte, kdo změnu spustil, a přístupová práva platí dál.
  • Texty nezůstanou v počítačiTextový editor ukládá dokumenty na server jako záznam s názvem a obsahem. Každý patří uživateli, který ho napsal, a neleží jen na jeho lokálním disku.
  • Rozepsaný text přenesete snadnoDokument importujete ze souboru DOCX, Markdown nebo HTML. Text, který už máte rozepsaný, přenesete do editoru a nepíšete ho znovu.
  • Výstup v potřebném formátuDokument exportujete do DOCX, Markdown, HTML nebo PDF; PDF slouží jen pro export. Výstup předáte v tom formátu, který příjemce potřebuje.
  • Tabulku otevře asistentAI asistent otevře hromadný tabulkový editor nad vybranými daty. Z konverzace se rovnou dostanete k úpravám a import běží pod vašimi oprávněními.

Co se ještě dokončuje

  • Současná úprava jednoho dokumentu více lidmi v reálném čase není v této edici k dispozici, protože spolupracovní server není nasazen.

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Tabulkový editor nad daty systému

    Na stránce tabulkového editoru vyberete typ záznamu a pole a editor načte data jako tabulku. Stejně tak nahrajete vlastní soubor. Data upravíte v prostředí, které znáte z tabulkových procesorů.

    Číst podrobněji

    Při importu zpět editor navrhne přiřazení sloupců k polím, data zkontroluje a import spustí pod vaším uživatelem. Import běží přes modul Import dat, takže má stejnou evidenci, počty řádků, chybové řádky i možnost vrácení zpět. Pracovní relace importu vydrží šest hodin.

  2. Textový editor

    Textový editor vytváří dokumenty, které se ukládají na server jako záznam s názvem a obsahem. Každý dokument patří uživateli, který ho napsal. Dokument můžete importovat ze souboru DOCX, Markdown nebo HTML a exportovat do těchto formátů i do PDF; PDF slouží jen pro export.

  3. Napojení na AI asistenta

    AI asistent umí otevřít hromadný tabulkový editor nad vybranými daty, zjistit stav importu a import vrátit zpět. Import a vrácení vždy probíhají pod oprávněními přihlášeného uživatele; systémový import bez uživatele neexistuje.

04Co běží samo

Automatizace, které šetří čas.

  1. Mapování se stane importem

    Při importu zpět systém převede mapování z tabulky na konfiguraci importu. Přiřazení sloupců, které jste v tabulce připravili, nezadáváte podruhé.

  2. Zdrojový soubor zůstane uložený

    Importovaný soubor se automaticky uloží jako příloha. Později si můžete ověřit, z jakých podkladů data do systému přišla.

  3. Relace nezůstává otevřená

    Pracovní relace importu vyprší po šesti hodinách. Rozdělaná práce nezůstává otevřená bez konce a import je třeba v tomto čase dokončit.

Co zvládne AI agent

  • Tabulka nad vybranými daty

    Asistent otevře hromadný tabulkový editor nad daty. Větší úpravu rozběhnete z chatu a změny do systému zapíše až import pod vašimi oprávněními.

  • Jak je na tom import

    Zeptáte se asistenta a ten zjistí stav běhu importu. Nemusíte otevírat evidenci importů, abyste věděli, zda je hotovo.

  • Vrácení jen s vaším právem

    Asistent vrátí import zpět pod vašimi oprávněními. Vrácení nikdy neproběhne s vyššími právy, než jaká sami máte.

Člověk schvaluje, kde jde o peníze, zákazníka nebo výjimku.

05Časté otázky

Můžu hromadně upravit data v Draivixu jako v Excelu?

Ano. Tabulkový editor načte data vybraného typu záznamu, vy je upravíte a import je zapíše zpět se sledováním a možností vrácení.

Jde import z tabulky vrátit?

Ano. Import běží přes modul Import dat, takže záznamy, které vytvořil, lze vrátit zpět.

Jaké formáty textový editor podporuje?

Import z DOCX, Markdown a HTML a export do těchto formátů i do PDF.

Mohou dokument upravovat dva lidé současně?

V této edici ne. Dokument je uložen jako záznam a patří uživateli, který ho napsal.

Můžu do tabulkového editoru nahrát vlastní soubor?

Ano. Nahraný soubor editor načte do tabulky a jeho data lze stejným postupem importovat do systému.

06Souvisí s tím

Moduly, které dávají smysl společně.

Všechny moduly oblasti Platforma a nástroje

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci