Úložiště souborů

02Co modul umí

• Každá složka má svá právaÚložiště je strom složek a u každé nastavíte, kdo k ní má přístup. Citlivé soubory oddělíte a ostatní zůstanou dostupné týmu.
• Dědění práv pod kontrolouU složky zapnete nebo vypnete dědění oprávnění z nadřazené složky. Běžné složky přebírají nastavení a citlivé si nastavíte zvlášť.
• Přerušení nahrávání nevadíVelké soubory se nahrávají po částech a nahrávání lze navázat. Přerušené spojení neznamená začínat od začátku.
• Limit velikosti určíte samiNejvětší velikost jednoho souboru je ve výchozím nastavení 4096 MB a správce ji může změnit. Limit přizpůsobíte tomu, s čím vaše firma pracuje.
• Starší verze zůstanouKe stávajícímu souboru nahrajete novou verzi a předchozí zůstanou uložené. Můžete si je vypsat, prohlédnout i stáhnout, takže se k nim kdykoli vrátíte.
• Osobní složka jen pro vásKaždý uživatel má osobní složku Magic Files, do které vidí jen on. Rozpracované věci nemá rozházené po sdílených složkách.
• Sdílení bez nastavování právSoubory z Magic Files zpřístupníte přihlášeným kolegům odkazem. Nemusíte řešit oprávnění ke složkám, když chcete jen rychle něco předat.
• Soubor i pro lidi zvenčíSoubor z úložiště zpřístupníte přes mechanismus veřejného sdílení. Hodí se, když ho potřebuje vidět někdo, kdo se do systému nepřihlašuje.
• Přílohy se zařadí samyPro typ záznamu nastavíte šablonu složek, třeba Smlouvy, Fotky a Předávací protokoly, a přílohy se do nich automaticky zařadí. Ve výchozím stavu je šablona prázdná.
• Všechny přílohy pohromaděNa stránce Přílohy procházíte soubory ze všech modulů, ke kterým máte přístup. Příloha z faktury, zakázky nebo e-mailu je na jednom místě.
• Po nahrávání zůstane pořádekSystém uklízí dočasná data, která vznikají při nahrávání. Úložiště nezabírají zbytky po přenosech a nikdo se o ně nemusí starat.

05Časté otázky