Společný základ

02Co modul umí

• Firmu načtete z ARESTlačítkem na formuláři firmy vyhledáte firmu v českém registru ARES a můžete nastavit, zda se do ulice doplní číslo popisné. Údaje nemusíte opisovat.
• Slovenské firmy z registrůSystém vyhledává i ve slovenských registrech RPO a RegisterUZ. Údaje slovenských firem nepřepisujete ručně a registry zapíná správce v nastavení.
• Ověřené DIČ evropského partneraDaňové identifikační číslo (DIČ) ověříte v evropském systému VIES. Při práci s partnerem z EU tak máte údaj prověřený přímo z formuláře firmy.
• Údaje i ze Živých firemFirmu vyhledáte také ve službě Živé firmy, která vyžaduje přístupový token. Správce ji zapíná v nastavení zvlášť, stejně jako ostatní registry.
• Doklady se číslují samyKaždý doklad dostane číslo podle vašeho formátu s rokem a doplněním nul. Nikdo nemusí hlídat, jaké číslo je na řadě, a řada vypadá pořád stejně.
• Žádné číslo dokladu dvakrátČítač se rezervuje se zámkem, takže dva uživatelé nedostanou stejné číslo. Ani při souběžném vystavování tak nevznikají duplicitní čísla.
• Řada naváže na vaše čísloKdyž ručně zadáte číslo vyšší než čítač, řada pokračuje od něj a ručně zadané číslo se nevydá podruhé. V číslování tak nevznikne zmatek.
• Kurzy měn den po dniSystém ukládá historii kurzů: pro každou měnu a den jeden záznam. Zpětně dohledáte, jaký kurz v daný den platil.
• Feed z vašich záznamůXML feed vznikne z filtru záznamů a XML šablony, textové náhrady upraví výstup. Takto připravíte třeba produktový feed, který může být i veřejný.
• Přílohy hromadně v archivuPřílohy více záznamů stáhnete jako ZIP a dokumenty ze ZIP souboru naopak nahrajete. Větší sady souborů nepřenášíte jeden po druhém.
• Nastavení pro jednoho i všechnyPředvolby platí pro uživatele, tým, roli, firmu nebo instalaci a systém použije první nalezenou hodnotu v tomto pořadí. Výchozí nastavení určíte pro celou firmu najednou.
• Světlý, tmavý i automatický vzhledV profilu si uživatel nastaví vzhled světlý, tmavý nebo automatický. Každý si tak aplikaci přizpůsobí svému zvyku a podmínkám.
• Změna pravidel až po schváleníFiremní pravidla se ukládají ve verzích koncept, zveřejněno a nahrazeno. Zveřejnění vyžaduje doklad o schválení a důvod změny, zveřejněnou verzi už nelze upravit.
• Pravidla pro firmu i zakázkuVerzi pravidel přiřadíte k rozsahu od celé firmy přes provozovnu nebo sklad až po zakázku a určíte datum platnosti. Výjimka pro jeden provoz nemění zbytek firmy.
• Žádné hádání o platné hodnotěSystém pro každou situaci určí právě jednu platnou hodnotu, a když to nejde, ohlásí chybu místo odhadu. Provoz se neřídí náhodou.
• Všech 15 schopností v jednom modulu

05Časté otázky