01Platforma a nástroje · modul
Stream: komentáře a historie změn
Komentáře, zmínky, reakce a sledování u každého záznamu spolu s historií změn
- Komentář (poznámka)
- Sledování záznamu
- Reakce
- Pravidlo automatického sledování
- 12
- schopností
- 4
- druhů záznamů
- 4
- automatizací
- 0
- integrací a AI nástrojů
02Co modul umí
Méně rutiny. Víc hodnoty.
Stream je diskuse přímo u záznamu: komentáře, zmínky kolegů, reakce a sledování záznamu. Na jedné časové ose vidíte, kdo co napsal i kdy se změnilo pole, stav nebo vazba, takže dohledáte, co se se zakázkou nebo zákazníkem dělo. Sledující dostanou upozornění, když u záznamu přibude komentář.
- Diskuse přímo u zakázkyKe každému záznamu, který stream podporuje, napíšete komentář a později ho můžete upravit nebo smazat. Domluva zůstane u věci, ne v osobních e-mailech.
- Zmínka kolegu přivoláV komentáři zmíníte kolegu a systém mu pošle upozornění. Dozví se, že ho u daného záznamu potřebujete, a nemusíte mu psát zvlášť.
- Klid od zmínek, když chceteUpozornění na zmínky si každý uživatel může vypnout ve svém nastavení. Kdo chce mít klid, zařídí si ho sám, bez zásahu správce.
- Odpověď jedinou reakcíKe komentářům přidáváte reakce. Když stačí dát najevo souhlas nebo že jste zprávu viděli, nemusíte psát další komentář.
- Sledujete, co je důležitéZáznam začnete sledovat, nebo sledování zrušíte. O dění u zakázky, která je pro vás důležitá, se dozvíte a ostatní vás nerozptylují.
- Sledování bez klikáníPravidla automatického sledování určí, že uživatel sleduje záznamy určitého typu automaticky. Nikdo nemusí sledování zapínat na každém novém záznamu.
- Autora vlastní komentář nerušíSledující dostanou upozornění na nové komentáře, autora komentáře systém neupozorňuje. Lidé dostávají jen zprávy, které jsou pro ně nové.
- Celá historie na jedné oseČasová osa spojí komentáře s historií změn polí, stavů a vazeb. Zpětně dohledáte, kdo co napsal a kdy se co změnilo.
- Změny položek vidíte nahořeZměny souvisejících záznamů, třeba nová položka u objednávky, se zobrazí přímo na nadřazeném záznamu. Nemusíte otevírat každou položku zvlášť.
- E-maily a hovory na oseNa časové ose se zobrazují i importované zprávy z e-mailu, hovorů a datové schránky. Komunikaci se zákazníkem čtete v jedné souvislosti.
- Dění napříč záznamyStream umístíte na dashboard jako widget. Dění napříč záznamy sledujete z úvodní obrazovky a nemusíte je otevírat jeden po druhém.
- Workflow osloví sledujícíWorkflow umí poslat notifikaci všem sledujícím záznamu, případně sledujícím kromě přiřazeného uživatele. Upozornění jde jen tam, kam má.
03Jak to funguje
Jak to funguje krok za krokem.
Komentáře a zmínky
Ke každému záznamu, který stream podporuje, napíšete komentář. Když v něm zmíníte kolegu, dostane upozornění, které si může v nastavení vypnout. Ke komentářům lze přidávat reakce. Komentář lze později upravit nebo smazat.
Číst podrobněji
Komentáře jsou určené pro lidi. Systémové informace o změnách se ukládají odděleně do historie, takže se diskuse nezaplní automatickými hláškami.
Sledování záznamu
Záznam můžete začít sledovat nebo sledování zrušit. Sledující dostanou upozornění na nové komentáře; autora komentáře systém neupozorňuje. Pravidla automatického sledování určí, že uživatel sleduje záznamy určitého typu automaticky.
Číst podrobněji
Workflow umí poslat notifikaci všem sledujícím záznamu, případně sledujícím kromě přiřazeného uživatele.
Jedna časová osa
Časová osa v postranním panelu záznamu spojí komentáře s historií změn polí, stavů a vazeb. Ukáže i změny souvisejících záznamů, třeba novou položku u objednávky, přímo na nadřazeném záznamu. Importované zprávy z e-mailu, hovorů nebo datové schránky se na ose zobrazují také.
Číst podrobněji
Stream můžete umístit i na dashboard jako widget a mít přehled o dění napříč záznamy.
04Co běží samo
Automatizace, které šetří čas.
Zmíněný kolega to uvidí
Když někoho v komentáři zmíníte, systém mu pošle upozornění, pokud si je nevypnul. Dozví se o tom, i když záznam zrovna nemá otevřený.
Nový komentář se ohlásí
Jakmile u záznamu přibude komentář, systém upozorní jeho sledující. Nemusí chodit kontrolovat, zda se u zakázky něco neděje.
Změny vazeb jsou dohledatelné
Když se změní vazba záznamu, systém to zapíše do historie na časové ose. Později zjistíte, co se s čím propojilo nebo odpojilo.
Sledování naskočí samo
Podle nastavených pravidel začne uživatel sledovat záznamy určitého typu automaticky. Upozornění dostává, aniž by si sledování musel pokaždé zapínat.
05Časté otázky
Vidím u záznamu, kdo změnil stav?
Ano. Časová osa spojuje komentáře s historií změn polí, stavů a vazeb, takže vidíte, kdo a kdy změnu provedl.
Jak upozorním kolegu na záznam?
Zmiňte ho v komentáři. Kolega dostane upozornění, pokud si je v nastavení nevypnul.
Dostanu upozornění na nové komentáře u zakázky, kterou sleduji?
Ano. Sledující dostávají upozornění na nové komentáře; autora komentáře systém neupozorňuje.
Zobrazí se u zákazníka i e-maily a hovory?
Importované zprávy z e-mailu, hovorů a datové schránky se na časové ose záznamu zobrazují spolu s komentáři.
Jak začnu automaticky sledovat všechny nové záznamy určitého typu?
Nastavte pravidlo automatického sledování pro daný typ záznamu. Uživatel pak záznamy tohoto typu sleduje bez ručního přihlášení a dostává upozornění na nové komentáře.
Můžu mít přehled o dění na dashboardu?
Ano. Stream vložíte na dashboard jako widget a uvidíte nové komentáře a změny napříč záznamy.
- Firmy, kontakty a aktivityJedna evidence firem a kontaktů, úkoly, schůzky, hovory a AI zápis z jednání
- Dashboardy a přehledyÚvodní obrazovka z widgetů: počítadla, grafy, seznamy, kanban, kalendář a reporty
- Automatizace a workflowPravidla „když se stane X, udělej Y“ bez programování a opakované záznamy podle plánu
- Firemní e-mail v ERPVšechny firemní schránky v jednom systému, propojené se zákazníky a zakázkami
- Datové schránkyPříjem a odesílání datových zpráv přímo v ERP, třídění a vazba na firmy
- Dokumenty a tiskové šablonyKnihovna dokumentů, tisk do PDF z upravitelných šablon a formuláře s podpisem
Začneme spolu
Popište nám, jak funguje vaše firma.
My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.
Domluvit konzultaci