Přeskočit na obsah
patří do skupinyApertiaDraivix

01Prodej a CRM · modul

Veřejné zakázky

Registr českých a slovenských veřejných zakázek se skóre vhodnosti a stavem řešení

K dispoziciDomluvit konzultaci
  • Veřejná zakázka
  • Přiřazení zakázky týmu
10
schopností
2
druhů záznamů
1
automatizací
1
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

Modul Veřejné zakázky je registr českých a slovenských veřejných zakázek přímo v Draivixu. Záznamy zakázek ze zdrojů jako NEN, VVZ, TED nebo E-ZAK do něj zapisuje externí import přes MCP API včetně skóre vhodnosti. Obchod je pak třídí, filtruje a sleduje až do výsledku.

  • České i slovenské zakázky pohromaděRegistr sdružuje veřejné zakázky z CZ a SK ze zdrojů RVZ, NEN, VVZ, TED, E-ZAK, JOSEPHINE, PVU a EVEZA. Váš obchod s nimi pracuje na jednom místě.
  • Vše podstatné v jednom záznamuU každé zakázky vidíte zadavatele, částku, lhůtu, požadované dokumenty, podmínky, region a CPV, tedy kód předmětu zakázky. Rychle tak posoudíte, zda se jí věnovat.
  • Originál o jedno kliknutí dálKaždý záznam obsahuje odkaz na originál zakázky ve zdroji. Znění si tak ověříte přímo u zdroje a nemusíte zakázku znovu hledat.
  • Vhodné zakázky na prvním místěSkóre vhodnosti pro vaši firmu dodává import a seznam se podle něj řadí od nejvyššího. Obchod tak začíná u zakázek, které vám sedí.
  • Zakázka v registru jen jednouZakázky se zapisují přes MCP API, tedy rozhraní pro napojení externích nástrojů. Podle identifikátoru zdroje systém drží jen jeden živý záznam, takže nevznikají duplicity.
  • Od nové zakázky k výsledkuZakázka začíná ve stavu nová a obchod ji posouvá přes posouzení a přípravu do stavu podáno a poté k výsledku vyhráno, nebo prohráno. Vidíte, jak na tom která je.
  • Každá zakázka má svůj týmZakázky přiřadíte týmům podle toho, kdo je má zpracovávat. Každý tak ví, které zakázky patří právě jemu.
  • Role určují, kdo co smíOprávnění podle rolí určují, kdo smí zakázky číst, upravovat a mazat. Export a import mají obchod, marketing a administrátor, takže s daty pracují jen ti, komu to přísluší.
  • Registr přizpůsobený vaší firměPro vaši firmu doplníte vlastní pole, stavy a tlačítka, například převod na obchodní příležitost. Registr tak odpovídá vašemu způsobu práce se zakázkami.
  • Přehledný seznam zakázekSeznam ukazuje zakázky po 50 se sloupci skóre, název, zadavatel, lhůta, zdroj a stav. Hned vidíte to důležité a nemusíte otevírat každý záznam.

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Co v registru najdete

    Jeden záznam je jedna česká nebo slovenská veřejná zakázka ze zdrojů RVZ, NEN, VVZ, TED, E-ZAK, JOSEPHINE, PVU nebo EVEZA. Obsahuje název, zadavatele, předpokládanou částku, lhůtu, požadované dokumenty, podmínky, kód CPV, region, zdroj s odkazem na originál a skóre vhodnosti pro vaši firmu.

  2. Jak se zakázky dostanou do systému

    Zakázky zapisuje externí import přes MCP API Draivixu; samotný import není součástí modulu. Import posílá i skóre vhodnosti. Podle identifikátoru ze zdroje systém drží pro každou zakázku jen jeden živý záznam, takže opakovaný import nevytváří duplicity a jen záznam aktualizuje.

  3. Třídění a sledování

    Seznam zakázek se řadí podle skóre vhodnosti od nejvyššího a ukazuje skóre, název, zadavatele, lhůtu, zdroj a stav. Nové zakázky začínají ve stavu nová a obchod je posouvá přes posuzujeme, máme zájem, připravujeme a podáno až k výsledku vyhráno nebo prohráno; slepé konce jsou odmítnuto a propadlo.

    Číst podrobněji

    Zakázky lze přiřadit týmům. Číst je mohou všichni uživatelé, zakládat a upravovat role uživatel, obchod, marketing a administrátor, mazat obchod a administrátor. Obchod, marketing a administrátor mohou zakázky exportovat a importovat. Popisky jsou přeložené do češtiny, slovenštiny, angličtiny a němčiny.

  4. Úpravy pro vaši firmu

    Vlastní pole a stavy doplníte v nastavení pro vaši firmu. K zakázce lze přidat tlačítko, například převod na obchodní příležitost, a pravidla automatizace nad změnami záznamu.

04Co běží samo

Automatizace, které šetří čas.

  1. Opakovaný import jen aktualizuje

    Když opakovaný import pošle zakázku, kterou už máte, systém podle identifikátoru ze zdroje aktualizuje existující záznam místo založení duplicity. Registr tak zůstane přehledný.

Napojení ven

  • Zakázky dodává externí importZakázky a skóre vhodnosti zapisuje externí import přes MCP API Draivixu. Samotný import není součástí modulu, modul data přijímá a váš obchod s nimi dál pracuje.

05Časté otázky

Odkud se veřejné zakázky v Draivixu berou?

Zapisuje je externí import přes MCP API ze zdrojů jako NEN, VVZ, TED nebo E-ZAK. Samotný import není součástí modulu.

Jak poznám, které zakázky se mi hodí?

Každá zakázka nese skóre vhodnosti, které dodá import, a seznam se podle něj řadí od nejvyššího.

Mohu sledovat, v jaké fázi je naše nabídka?

Ano. Zakázku posouváte stavy posuzujeme, máme zájem, připravujeme a podáno až k výsledku vyhráno nebo prohráno.

Vznikají při opakovaném importu duplicity?

Ne. Systém drží pro každý identifikátor ze zdroje jediný živý záznam a opakovaný import ho aktualizuje.

Lze zakázku převést na obchodní příležitost?

Výchozí instalace převod nemá. Tlačítko pro převod zakázky na obchodní příležitost lze doplnit v nastavení pro vaši firmu.

06Souvisí s tím

Moduly, které dávají smysl společně.

Všechny moduly oblasti Prodej a CRM

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci