Přeskočit na obsah
patří do skupinyApertiaDraivix

01Projekty a servis · modul

Půjčovna a pronájem

Evidence položek k pronájmu, kalendářů a rezervací, převod z poptávky

Základ k dispozici, část se dokončujeDomluvit konzultaci
  • Půjčovní kalendář
  • Položka k pronájmu
  • Rezervace pronájmu
10
schopností
3
druhů záznamů
2
automatizací
0
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

Modul půjčovny eviduje položky k pronájmu, půjčovní kalendáře a rezervace zákazníků. Poptávku typu pronájem převedete jedním krokem na rezervaci se zákazníkem, kontaktem a položkou. Rezervaci můžete propojit se servisním výjezdem, smlouvou, předávacím protokolem a fakturou.

  • Kalendář půjčovny podle provozuPůjčovní kalendář má časové pásmo a výchozí otevírací hodiny. Půjčovnu tak nastavíte podle toho, kdy opravdu funguje.
  • Přehled všeho, co půjčujeteU položky k pronájmu evidujete kód, kategorii, celkové i dostupné množství. Snáze tak zjistíte, co můžete zákazníkovi nabídnout.
  • Půjčovna napojená na majetekPoložka k pronájmu může odkazovat na evidovaný majetek. Údržbu a revize pronajímané techniky tak vedete v modulu Správa majetku a rezervace.
  • Vše k rezervaci pohromaděRezervace zachytí období, množství, zákazníka a adresy vyzvednutí a vrácení. Kdo výpůjčku předává nebo přebírá, má všechny údaje na jednom místě.
  • Doručení a svoz s výjezdemRezervaci propojíte se servisem a výjezdem pro doručení a svoz. Logistiku půjčovny tak plánujete ve stejném systému jako ostatní výjezdy vaší firmy.
  • Doklady navázané na rezervaciK rezervaci připojíte smlouvu, předávací protokol i fakturu. Doklady k jednomu pronájmu tak nemusíte hledat na různých místech.
  • Z poptávky rovnou rezervacePoptávku typu pronájem převedete na rezervaci jedním krokem, včetně zákazníka, kontaktu a položky. Údaje z poptávky tak nikdo nemusí přepisovat.
  • Rezervace s vlastním číslemČíslo rezervace přidělí číselná řada, pokud ji máte nastavenou. Každou rezervaci pak snadno dohledáte a číslování si určuje vaše firma.
  • Nejasná položka se označíPokud na poptávce nebyla položka zvolena, rezervace dostane příznak ke kontrole položky. Váš pracovník tak ví, kde výběr ještě ověřit.
  • Jedna poptávka, jedna rezervaceKdyž převod poptávky spustíte znovu, systém vrátí již vytvořenou rezervaci a nic nezdvojí. Evidence pronájmů tak zůstává čistá.

Co se ještě dokončuje

  • Modul nekontroluje překryv rezervací ani dostupné množství položky.
  • Stavy rezervací se mění ručně, bez hlídaných přechodů a událostí.

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Položky a kalendáře

    Půjčovní kalendář má časové pásmo, výchozí otevírací hodiny a navázaného zákazníka a adresu. Položka k pronájmu má kód, kategorii, stav, celkové a dostupné množství a může odkazovat na položku majetku.

  2. Rezervace

    Rezervace zachytí období, množství, zákazníka a kontakt, adresu vyzvednutí a vrácení. Propojíte ji se servisem a výjezdem pro doručení a svoz, se smlouvou a předávacím protokolem jako dokumenty a s fakturou. Stavy jsou koncept, poptaná, potvrzená, vyzvednutá, vrácená a zrušená. Číslo rezervace přidělí číselná řada, pokud ji máte nastavenou.

  3. Z poptávky na rezervaci

    Poptávku (lead) typu pronájem převedete akcí na rezervaci. Systém založí nebo dohledá zákazníka a kontakt, vybere položku z poptávky nebo první volnou položku s dostupným množstvím a odvodí období (bez data z poptávky zítra od 9:00). Rezervace vznikne ve stavu poptaná s množstvím 1.

    Číst podrobněji

    Pokud položka na poptávce nebyla zvolena, rezervace dostane příznak ke kontrole položky. Opakovaný převod vrátí již vytvořenou rezervaci.

  4. Pro koho se modul hodí

    Modul se hodí firmám, které pronajímají techniku, stroje nebo vybavení a chtějí mít poptávky, rezervace, doklady a doručení v jednom systému s CRM, servisem a fakturací. Položky k pronájmu mohou odkazovat na evidovaný majetek, takže údržbu a revize pronajímané techniky vedete v modulu Správa majetku a rezervace.

    Číst podrobněji

    Na převod poptávky a změny rezervací lze navázat pravidla automatizace, například potvrzovací e-mail nebo založení výjezdu pro doručení.

04Co běží samo

Automatizace, které šetří čas.

  1. Zákazník vznikne s rezervací

    Při převodu poptávky na rezervaci systém založí nebo dohledá zákazníka a kontakt. Rezervace tak hned obsahuje, pro koho je určená, bez ručního zakládání.

  2. Číslo rezervace přidělí systém

    Při vzniku rezervace jí systém přidělí číslo z číselné řady, pokud ji máte nastavenou. Nikdo nemusí čísla hlídat ručně.

05Časté otázky

Jak z poptávky vznikne rezervace pronájmu?

Poptávku typu pronájem převedete akcí. Systém založí zákazníka a kontakt, vybere položku a vytvoří rezervaci ve stavu poptaná.

Hlídá systém, aby se rezervace stejné položky nepřekrývaly?

Ne, modul půjčovny překryv rezervací nekontroluje. Kontrolu dostupnosti s odmítnutím rezervace nabízí modul Správa majetku a rezervace.

Lze k rezervaci připojit smlouvu a fakturu?

Ano. Rezervace odkazuje na smlouvu a předávací protokol jako dokumenty a na fakturu.

Umí půjčovna naplánovat doručení techniky?

Rezervaci propojíte se servisem a výjezdem, které naplánujete v modulu Servis v terénu a dispečink.

06Souvisí s tím

Moduly, které dávají smysl společně.

Všechny moduly oblasti Projekty a servis

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci