Správa majetku a rezervace

02Co modul umí

• Veškerý majetek v jednom registruKe každé položce evidujete kategorii, množství, hodnotu, pojištění a odpovědnou osobu. Víte, co vaše firma má, jakou to má hodnotu a kdo za to odpovídá.
• Rezervace přímo ze schůzkyRezervaci založíte ručně, nebo přidáním majetku ke schůzce v kalendáři. Při plánování schůzky tak rovnou zajistíte i to, co k ní potřebujete.
• Nerezervujete víc, než máteSystém porovná požadované množství s tím, co v daném období drží překrývající se rezervace. Rezervaci nad dostupné množství odmítne, takže spor o techniku řešíte hned.
• Bez platné revize žádná rezervaceVolitelně lze vyžadovat platnou revizi. Pokud poslední dokončená revize neprošla nebo platnost končí před začátkem rezervace, systém novou rezervaci odmítne.
• Aktuální přehled, co je volnéSystém automaticky posouvá stavy rezervací a přepočítává, zda je majetek volný, nebo rezervovaný. Vaši lidé tak vidí aktuální stav a nemusí ho ručně přepisovat.
• Příští servis máte v kalendářiZáznam údržby nese termín příštího servisu a systém může odpovědné osobě založit schůzku v kalendáři. Termín tak uvidí ve svém běžném plánu.
• Revize doložené a dohledatelnéU každé revize evidujete výsledek, číslo osvědčení a datum příští revize. Při kontrole doložíte, jak revize dopadla, a víte, kdy je na řadě další.
• Doklady s hlídanou platnostíU dokladů evidujete datum platnosti a obnovy a systém z nich dopočítá stav. Vidíte tak, který doklad je v pořádku a který je třeba obnovit.
• Každá jízda má svůj záznamKniha jízd zapisuje kilometry nebo motohodiny, řidiče a účel jízdy. Máte tak doložené, kdo vozidlo nebo stroj používal a k čemu.
• Předání i vrácení se záznamemPro předání a vrácení slouží kontrolní položky stavu. Při vrácení tak porovnáte, v jakém stavu věc odešla a v jakém se vrátila.
• Víte, co řešit dřívDashlet, tedy panel přehledu, ukáže majetek vyžadující pozornost a u každého důvodu závažnost a naléhavost. Hned vidíte, čemu se věnovat dřív.
• Dostupnost položky v časeU položky majetku zobrazíte, jak se její dostupné množství vyvíjelo v čase. Snáze posoudíte, zda vaší firmě stávající počet stačí.
• Štítky pro celý výběrŠtítky vytisknete pro jednu položku i pro celý výběr. Označení majetku tak zvládnete najednou a nemusíte tisknout kus po kuse.
• Rezervace a údržba v kalendářiRezervace i údržbu majetku uvidíte v kalendáři. Na první pohled poznáte, kdy je majetek obsazený nebo v servisu, a podle toho naplánujete další práci.

05Časté otázky