Přeskočit na obsah
patří do skupinyApertiaDraivix

01Finance a účetnictví · modul

Dlouhodobý majetek a odpisy

Karty majetku, účetní a daňové odpisy, technické zhodnocení, vyřazení, inventura

K dispoziciDomluvit konzultaci
  • Účetní karta majetku
  • Odpisový běh
  • Řádek odpisového běhu
  • Technické zhodnocení
  • Vyřazovací běh
  • Inventarizace majetku
  • Řádek inventarizace
  • Daňová odpisová politika
  • Daňový odpisový plán
13
schopností
9
druhů záznamů
4
automatizací
0
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

Modul FixedAssetsAccounting vede účetní stránku dlouhodobého majetku: karty s účetními a daňovými odpisy, měsíční odpisové běhy, technické zhodnocení, vyřazení a inventarizaci. Vaše firma má odpisy podle zákona o daních z příjmů a každý zápis do hlavní knihy jde přes schválení.

  • Karta majetku s odpisemÚčetní karta nese pořizovací cenu, metodu odpisu a dobu použitelnosti. Všechny podklady k odpisům tak máte u jednoho majetku na jednom místě.
  • Odpisová skupina 1 až 6Daňovou odpisovou skupinu 1 až 6 a metodu rovnoměrnou nebo zrychlenou nastavíte u karty. Daňové odpisy tak odpovídají tomu, jak je chcete uplatňovat.
  • Pořízení se zapíše jednouZáznam o pořízení jde do hlavní knihy jednou pro každou kartu. Stejný majetek tak v účetnictví nepořídíte dvakrát.
  • Výchozí účty, které lze změnitÚčty majetku, oprávek a odpisů jsou předvyplněné a na kartě je můžete změnit. Běžný majetek tak založíte rychle a výjimku vyřešíte přímo u něj.
  • Odpisy nejdřív nanečistoMěsíční odpisový běh nejdřív proběhne nanečisto. Ostrý běh vyžaduje schvalovatele, referenci a datum, takže víte, kdo odpisy povolil.
  • Jedna blokace zastaví všechnoStačí jediná blokovaná karta a celý odpisový běh se zastaví. Do účetnictví tak neodejde jen část odpisů.
  • Daňové odpisy podle zákonaDaňové odpisy vycházejí z § 31 a 32 zákona č. 586/1992 Sb. a zaokrouhlují se nahoru na celé koruny. Účetní tak nemusí výpočet skládat ručně.
  • Plán z prověřené politikyDaňový odpisový plán karty vzniká z importované a zkontrolované politiky. Výpočet tak stojí na pravidlech, která někdo prověřil.
  • Zhodnocení s doklademTechnické zhodnocení se váže na doklad a prochází schválením. Zvýšení hodnoty majetku tak má vždy svůj podklad a souhlas.
  • Vyřazení jen se schválenímMajetek vyřadíte prodejem, likvidací, darem, škodou nebo z jiného důvodu a vyřazení schválíte. Důvod zůstane u karty a nikdo nevyřazuje bez schválení.
  • Prodej vždy s doklademU prodeje je prodejní doklad povinný a příjmový doklad vytvoříte z karty. Prodej majetku tak má doklady pohromadě.
  • Inventura, která sedí na knihuInventarizace zaznamená fyzický stav majetku a zůstatkovou hodnotu odsouhlasí s hlavní knihou. Soupis a účetnictví se tak nerozcházejí bez povšimnutí.
  • Inventura se uzavře schválenímŘádky inventury se schvalují a inventuru uzavřete, až jsou vyřešené všechny blokace. Žádný nález tak nezůstane nedořešený.

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Karta majetku

    Ke každému majetku z evidence majetku založíte účetní kartu s datem a cenou pořízení. Účetní odpis zvolíte rovnoměrný, ruční, nebo žádný a doplníte dobu použitelnosti. Pro daň určíte odpisovou skupinu 1 až 6 a metodu rovnoměrnou, zrychlenou, ruční, nebo žádnou.

    Číst podrobněji

    Aktivní karta předá do hlavní knihy záznam o pořízení, a to jen jednou. Účty mají výchozí hodnoty (majetek 022000, oprávky 082000, odpisy 551000, zůstatková cena 541000) a na kartě je můžete změnit.

  2. Měsíční odpisy

    Odpisový běh za měsíc spouští správce systému příkazem. Nejdřív proběhne nanečisto a ukáže, které karty jsou připravené, blokované, přeskočené nebo už odepsané. Ostrý běh vyžaduje jméno schvalovatele, referenci a datum schválení.

    Číst podrobněji

    Stačí jediná blokovaná karta a celý běh se zastaví. Blokuje i každá karta s ruční metodou. Neaktivní karty a karty bez odpisů se přeskočí. Pro každou připravenou kartu vznikne jeden záznam o odpisu pro hlavní knihu.

  3. Daňové odpisy

    Výpočet daňových odpisů zná odpisové skupiny 1 až 6 (3, 5, 10, 20, 30 a 50 let) s rovnoměrnými sazbami podle § 31 a koeficienty zrychleného odpisování podle § 32 zákona č. 586/1992 Sb. Částky se zaokrouhlují nahoru na celé koruny.

    Číst podrobněji

    Z aktivní politiky systém sestaví daňový odpisový plán karty. Politiky importujete po kontrole. Daňový plán slouží pro daňové přiznání a sám do hlavní knihy nic nezapisuje.

  4. Technické zhodnocení a vyřazení

    Technické zhodnocení se váže na doklad (přijatou nebo vydanou fakturu nebo interní účetní doklad). Do hlavní knihy jde až po schválení. Vyřazení zadáte na kartě jako prodej, likvidaci, dar, škodu nebo jiný důvod a schválíte nebo zamítnete. Prodej vyžaduje doložený prodejní doklad. Příjmový doklad k prodeji vytvoříte z karty.

  5. Inventarizace

    Inventarizace k datu vytvoří řádek pro každou kartu. Pracovníci u něj zapíší, zda byl majetek nalezen, chybí, je poškozený nebo vyřazený bez zápisu. Zůstatková hodnota majetku se odsouhlasí s hlavní knihou v nastavené toleranci. Řádky se schvalují a inventuru uzavřete, až jsou vyřešené všechny blokace.

04Co běží samo

Automatizace, které šetří čas.

  1. Aktivace předá pořízení

    Když kartu aktivujete, předá záznam o pořízení do hlavní knihy. Účetní ho nemusí zakládat ručně.

  2. Odpis za každou kartu

    Když odpisový běh proběhne, vznikne pro každou připravenou kartu záznam o odpisu. Všechny odpisy tak putují do účetnictví stejnou cestou.

  3. Schválené změny jdou do knihy

    Po schválení předá technické zhodnocení i vyřazení záznamy do hlavní knihy. Neschválená změna se do účetnictví nedostane.

  4. Schvalovatel ví o změně karty

    Pravidlo v modulu Automatizace upozorní schvalovatele, když se karta změní. Včas se tak dozví, že má co posoudit.

05Časté otázky

Počítá Draivix daňové odpisy?

Ano. Podle § 31 a 32 zákona č. 586/1992 Sb. pro odpisové skupiny 1 až 6, rovnoměrně nebo zrychleně, se zaokrouhlením nahoru na celé koruny.

Zaúčtují se odpisy samy?

Ne. Odpisový běh nejdřív proběhne nanečisto a ostrý běh vyžaduje jméno schvalovatele, referenci a datum schválení.

Jaké metody účetních odpisů jsou k dispozici?

Rovnoměrná, ruční a žádná. Degresivní účetní odpisy podporované nejsou.

Jak se eviduje prodej majetku?

Vyřazení prodejem zadáte na kartě, doložíte prodejní doklad a po schválení z karty vytvoříte příjmový doklad.

Umí Draivix inventarizaci majetku?

Ano. Inventura k datu vytvoří řádek pro každou kartu, zapíše se fyzický stav a hodnota se odsouhlasí s hlavní knihou.

06Souvisí s tím

Moduly, které dávají smysl společně.

Všechny moduly oblasti Finance a účetnictví

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci