Přeskočit na obsah

01Finance a účetnictví · modul

Nákup: poptávky a objednávky

Poptávka u více dodavatelů, porovnání nabídek a objednávka dodavateli

  • Poptávka
  • Položka poptávky
  • Nabídka dodavatele
  • Položka nabídky dodavatele
  • Objednávka dodavateli
  • Položka objednávky dodavateli
  • Středisko
  • Rozpočet střediska
  • Kategorie rozpočtu
12
schopností
9
druhů záznamů
3
automatizací
0
integrací a AI nástrojů

02Co modul umí

Méně rutiny. Víc hodnoty.

Nákupní část Draivixu provede nákup od poptávky u více dodavatelů přes porovnání jejich nabídek až k objednávce dodavateli. Vaše firma má k jedné poptávce všechny nabídky, objednávku i přijaté faktury a náklady může sledovat po střediscích a rozpočtech.

  • Poptávka pro víc dodavatelůPoptávku s položkami připravíte pro jednoho nebo více dodavatelů. Stejné zadání tak nemusíte psát pro každého zvlášť.
  • Poptávka odejde všem najednouPoptávku rozešlete dodavatelům e-mailem jednou akcí. Nemusíte ji každému posílat ručně a všichni dostanou totéž.
  • Nabídky vedle sebeNabídky dodavatelů zapíšete k poptávce a porovnáte je vedle sebe. Rozhodujete tak podle jednoho přehledu, ne podle hromady e-mailů.
  • Položky a slevy v nabídceNabídka dodavatele má vlastní položky a slevy. Při porovnání tak vidíte, co přesně dodavatel nabízí a za jakých podmínek.
  • Objednávka bez opisováníNabídku dodavatele nebo poptávku převedete na objednávku dodavateli. Položky nemusíte zadávat znovu a objednávka navazuje na to, co jste vybrali.
  • Objednávka přímo z prodejeObjednávku dodavateli vytvoříte i z cenové nabídky zákazníkovi nebo z prodejní objednávky. Nákup tak navazuje přímo na to, co jste nabídli nebo prodali.
  • Určíte, kdo smí objednávatObjednávku můžete uvolnit, stáhnout, nebo zrušit a každá akce má oddělené oprávnění. Sami tak určíte, kdo co smí.
  • Plánování vidí, co přijdeUvolněná objednávka slouží plánování jako zdroj zásob. Při plánování tak počítáte i se zbožím, které je teprve objednané.
  • Nákup se propojí se sklademObjednávka je navázaná na příjemku na sklad a na přijatou fakturu. Přijaté zboží i fakturu tak dohledáte z jednoho místa.
  • Náklady po střediscíchDoklady i řádky přijatých faktur přiřadíte ke střediskům. Náklady pak sledujete podle toho, kde ve firmě vznikly.
  • Rozpočty po kategoriíchRozpočty středisek vedete po kategoriích a přepočítáte je hromadně. Přehled tak máte bez práce s každým rozpočtem zvlášť.
  • Převody na míru vaší firměVlastní převody mezi doklady se doplní bez nového vydání systému. Zvláštní postup vaší firmy tak nemusí čekat na novou verzi.

03Jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem.

  1. Poptávka a nabídky dodavatelů

    Poptávku s položkami připravíte pro jednoho nebo více dodavatelů a jednou akcí ji rozešlete e-mailem. Došlé nabídky zapíšete k poptávce a otevřete jejich porovnání vedle sebe.

    Číst podrobněji

    Nabídka dodavatele má vlastní položky a slevy. Vybranou nabídku převedete na objednávku dodavateli. Objednávku lze vytvořit i přímo z poptávky, z cenové nabídky zákazníkovi nebo z prodejní objednávky.

  2. Objednávka dodavateli

    Objednávka dodavateli je koncept, dokud ji neuvolníte. Uvolnění lze vzít zpět nebo objednávku zrušit. Každá z těchto akcí má vlastní oprávnění, takže určíte, kdo smí objednávat.

    Číst podrobněji

    Uvolněná objednávka slouží plánování jako zdroj zásob a navazuje na ni příjemka na sklad. Přijatou fakturu systém porovná s objednávkou a příjemkou řádek po řádku.

  3. Střediska a rozpočty

    Poptávky, objednávky, přijaté faktury i jednotlivé řádky přijatých faktur lze přiřadit ke středisku. Pro středisko vedete rozpočty po kategoriích a přepočítáte je hromadnou akcí.

    Číst podrobněji

    Vlastní převody mezi doklady, například zvláštní převod prodejní objednávky na objednávku dodavateli, lze doplnit pro vaši instanci bez nového vydání systému.

04Co běží samo

Automatizace, které šetří čas.

  1. Objednávka míří do plánování

    Když objednávku uvolníte, promítne se do plánování jako zdroj zásob. Plán tak počítá s tím, co už je objednané.

  2. Faktura se porovná sama

    Přijatá faktura se automaticky porovná s objednávkou a příjemkou. Rozdíly se tak ukážou, aniž by je někdo hledal řádek po řádku.

  3. Rozpočty přepočítáte najednou

    Spustíte hromadnou akci a rozpočty středisek se přepočítají. Nemusíte je otevírat a aktualizovat po jednom.

05Časté otázky

Mohu poslat jednu poptávku více dodavatelům?

Ano. Poptávku rozešlete e-mailem všem vybraným dodavatelům jednou akcí a jejich nabídky pak porovnáte vedle sebe.

Z čeho lze vytvořit objednávku dodavateli?

Z poptávky, z nabídky dodavatele, z cenové nabídky zákazníkovi nebo z prodejní objednávky.

Kdo smí objednávku dodavateli odeslat?

Uvolnění, stažení i zrušení objednávky mají vlastní oprávnění. Určíte je v rolích.

Navazuje objednávka na sklad a přijaté faktury?

Ano. Navazuje na ni příjemka na sklad a přijatá faktura se s objednávkou a příjemkou porovná řádek po řádku.

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci