Přeskočit na obsah
patří do skupinyApertiaDraivix

01Šifrovaná komunikace

Co si s klienty píšete, zůstane mezi vámi.

Draivix posílá i přijímá e-maily, vede interní chat a sdílí dokumenty odkazem. Každá z těchto cest má vlastní ochranu. Pro nejcitlivější korespondenci nabízíme šifrované e-maily.

Domluvit konzultaciPřehled bezpečnosti
Šifrovaná komunikace

02Jak chráníme komunikaci

Každá cesta má svou pojistku

  • Šifrované spojení vždy

    Systém běží jen přes šifrované spojení a prohlížeč si to pamatuje, takže se k nešifrované verzi už nevrátí.

  • Šifrované e-maily na přání

    Pro smlouvy, personální, zdravotní nebo finanční údaje vám jako volitelnou službu nastavíme šifrovanou poštu s vybranými partnery. Zprávu přečte jen adresát.

  • Hesla ke schránkám šifrovaně

    Přístupové údaje k vašim e-mailovým schránkám jsou v databázi uložené zašifrované a v rozhraní maskované.

  • Kdo smí do které schránky

    U každé schránky nastavíte, kdo ji smí jen číst, kdo z ní odpovídat a kdo ji spravovat. Sdílená schránka obchodu neprozradí poštu ředitele.

  • Soukromé zprávy end-to-end

    V interním chatu lze přímé zprávy šifrovat tak, že klíče mají jen zařízení účastníků. Server přenáší zprávu, kterou sám nepřečte.

  • Sdílené odkazy s pojistkou

    Odkaz ke čtení otevře jen přihlášený uživatel a platí nejvýš 30 dní. Veřejné odkazy pro podpis nebo formulář jdou kdykoli zrušit.

03Šifrované e-maily jako služba

Šifrované e-maily: jak je zavedeme

  1. 1

    Vyberete, co je citlivé

    Společně určíme, se kterými partnery a o čem si potřebujete psát šifrovaně, třeba s advokátem, lékařem nebo účetní.

  2. 2

    Připravíme schránky a klíče

    Nastavíme šifrování pro vaše schránky a pomůžeme partnerům s nastavením na jejich straně.

  3. 3

    Píšete jako dosud

    E-mail napíšete stejně jako jindy. Zpráva se zašifruje a přečíst ji dokáže jen adresát.

  4. 4

    Ostatní pošta beze změny

    Běžné obchodní e-maily dál zpracovává systém: přiřazuje je k zakázkám a připravuje podklady pro odpověď.

Co je dobré vědět

Obsah zprávy zašifrované pro adresáta nepřečte ani systém, ani AI asistent. Takovou zprávu proto nepřiřadí k zakázce ani z ní nepřipraví odpověď. Šifrování doporučujeme tam, kde je opravdu potřeba.

Platí pro každou zprávu

  • Odchod dat má záznamKaždý přístup k datům přes API se zapíše: kdo, odkud, kolik záznamů a kdy.
  • Citlivá práce bez odesíláníV čisté místnosti je odesílání e-mailů zakázané. S AI tak nad citlivými daty pracujete bez rizika, že něco odejde.
  • Čištění obsahu zprávHTML v e-mailech a poznámkách se před zobrazením čistí, aby přes ně nešel spustit škodlivý kód.

04Časté otázky

Časté otázky

Jak fungují šifrované e-maily?

Je to volitelná služba. Pro vybrané partnery nastavíme šifrování zpráv, takže je cestou ani na cizím serveru nikdo nepřečte. Domluvíme ji při zavedení.

Musí mít šifrování i druhá strana?

Ano. Šifrovanou zprávu přečte jen adresát, který má svůj klíč. S nastavením pomůžeme i vašim partnerům.

Jak jsou chráněné běžné e-maily?

Spojení s aplikací je vždy šifrované a hesla ke schránkám jsou uložená zašifrovaně. Kdo smí do které schránky, určíte u každé schránky zvlášť.

Jak dlouho platí sdílený odkaz?

Odkaz ke čtení nejvýš 30 dní a otevře ho jen přihlášený uživatel. Veřejné odkazy, například k podpisu, platí, dokud je nezrušíte.

05Další oblasti bezpečnosti

Začneme spolu

Popište nám, jak funguje vaše firma.

My vám ukážeme, jak by mohl vypadat systém, který část této práce převezme.

Domluvit konzultaci